Current jobs related to Adjointe administrative - Québec City - Randstad Canada


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    Adjoint administratif/Adjointe administrative 8500 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3V8, Canada Numéro de demande 916 10 octobre 2024 Le/la adjoint administratif/adjointe administrative  relèvera directement du directeur, basée à Québec chez  Groupe Resto-Achat . Le Groupe Resto-Achats, une division de Colabor, est un regroupement...


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    Receveuse administrative adjointeNotre client, une entreprise de construction, cherche une receveuse administrative adjointe pour se joindre à leur équipe.Compétences requisesConnaissances en français écrit et en Suite OfficeDébrouillardise, dynamisme et sourireCapacité à travailler en équipeÀ propos de l'entrepriseNotre client est une...


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    Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion e


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Adjointe administrative

2 months ago


Québec City, Canada Randstad Canada Full time
Adjointe administrative / Remplacement de maternité / Québec

En tant qu'Adjointe Administrative, vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe de notre client.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice des finances pour la gestion comptables. Vous serez également responsable de la révision linguistique, de la rédaction, et de la correction de documents, tout en offrant un soutien administratif en anglais.

Pour ce poste, vous aurez la chance de travailler dans le secteur de l'architecture dans des bureaux au goût du jour.

Avantages
- Remplacement de congé de maternité pour une durée parfaite pour un mandat
- Horaire de 35h semaines du LUNDI au JEUDI
- Salaire compétitif
- Bureau ouvert avec une belle ambiance d'équipe
- Participation à des activités variées telles que des 5 à 7, des clubs de course, yoga, natation, et des événements mensuels (viennoiseries, bar à mimosa, chocolat chaud, etc.).
- Très bon esprit d’équipe, avec des opportunités de formation continue et de développement personnel.

Responsabilités
- Soutien Comptable : Assistance avec les tâches comptables de fin de mois, gestion des cartes de crédit, et autres tâches connexes en collaboration avec la directrice des finances.
- Révision Linguistique : Correction et révision de documents en français et en anglais.
- Gestion des Communications : Répondre aux appels téléphoniques, courriels et accueil des clients (le bureau est fermé à la réception mais vous devrez aider lors de la présence de la personne à la réception).
- Soutien Administratif : Préparation de devis pour technologue et architecte, saisie de données dans le système GP, et mise en page de documents.
- Gestion de l’Information : Répondre aux questions en anglais et soutenir la documentation administrative en anglais, y compris la prise de rendez-vous, les questions comptables, et la facturation.

Qualifications
Adjointe administrative / Remplacement de maternité / Québec

- Français avancé, anglais avancé (compréhension et communication).
- Bonne maîtrise de Word et Excel (capacité à créer des tableaux de base et comprendre des formules).
- Expérience antérieure en tant qu’adjointe administrative, de préférence dans le domaine de la construction.
- Rigoureux, professionnel, polyvalent, dynamique, sociable, et travailleur en équipe.

Sommaire
Adjointe administrative / Remplacement de maternité / Québec

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