Adjointe administrative

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des communications, l’Adjoint·e Administratif·ive a pour principales responsabilités de :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques.
• Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier,
• Effectuer la facturation,
• Recevoir et entrer les paiements des clients chaque mois,
• Superviser le soutien logistique et la vérification des commandes,
• Veiller à l'acheminement des fiches de paie aux employé,
• Interagir avec les compagnies de transport de colis,
• Toutes autres tâches connexes.

Qui sommes nous?

​​​​​​​Mémento & Co. division de Victoriaville & Co. est fière de son expertise dans le domaine funéraire. Située à Lévis et spécialisée dans la photographie depuis 1936 (les Studios Gosselin), et par la suite dans les signets et cartes funéraires, Mémento & Co. offre aujourd’hui une gamme complète de produits commémoratifs et est reconnue pour la qualité et l’innovation de ses produits ainsi que la qualité de ses services.

Qualifications

Scolarité et accréditations :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou Technique administrative ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente

Type d'expérience requis :

• 1 à 2 ans d’expériences dans un poste similaire

Habiletés particulières :

• Parfaitement bilingue (100%) français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Habiletés informatiques et avec l’environnement Windows et Office 365
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une bonne communication écrite
• Excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Fortes habiletés communicationnelles et discrétion dans l’exécution de ses tâches

Ce qu’on a à t’offrir?

• Sécurité d’emploi
• Remboursement des frais de formation et de perfectionnement
• Boutique en ligne
• Activités sociales 
• Plan de reconnaissance de l’employeur
• Budget santé pour des activités ou de l’équipement sportif
• Assurance invalidité court et long terme
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Programme d’aide aux employés
• REER avec participation de l’employeur

Et bien plus