Adjointe exécutive, Affaires juridiques

3 weeks ago

Montreal, Canada Gildan Full time

L'objectif principal du poste est de fournir un soutien administratif au vice-président, chef du contentieux et secrétaire général dans le cadre de ses rôles et responsabilités. En tant qu'interlocuteur principal et interface administrative du président du conseil d'administration et du conseil d'administration en général, ce rôle doit faire preuve d'un haut niveau de diplomatie et de confidentialité, de tact et d'excellentes compétences interpersonnelles.

Le rôle

Secrétariat d'entreprise et conseil d'administration

Correspondance avec le conseil d'administration Coordination des réunions avec le conseil d'administration et les tiers Administrateurs et gestionnaires de la documentation sur Diligent pour les réunions du conseil d'administration et des comités (ordres du jour, avis de convocation, résolutions) et autres rapports réguliers au conseil d'administration (rapports mensuels du directeur financier) Tenue des listes de contrats, des listes de présence, des membres des comités et préparation des modèles de notes de service du conseil d'administration. Préparer les avis de convocation et les modèles de procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des comités, coordonner la finalisation des procès-verbaux avec signatures et déposer les procès-verbaux. Coordonne certains documents de planification (rémunération du conseil d'administration, réunions à venir). Met à jour le Centre de ressources avec les documents et les politiques actuels de Gildan. Agir à titre d'agent de liaison et fournir un soutien au conseil d'administration. Organiser et gérer toute la logistique des réunions et des événements du conseil d'administration : planification des réunions, calendrier des événements, transport/vols, hôtel, dîners, restauration pour les réunions du conseil d'administration. Budget du conseil d'administration et comptes de dépenses pour les administrateurs. Paiements électroniques aux administrateurs et lettres de remboursement, relevés d'UAD, déductions fiscales. Assurer l'interface avec les auditeurs externes et coordonner les documents requis pour les auditeurs externes et d'autres personnes. Préparation de l'orientation pour les nouveaux administrateurs / Départ à la retraite pour les administrateurs sortants. Administrer le questionnaire sur l'efficacité du conseil d'administration et l'administration du questionnaire.

Soutien aux affaires juridiques et aux affaires juridiques

Prend en charge le calendrier des rendez-vous et des réunions dans Outlook ; rédiger et préparer une correspondance parfois confidentielle ; organiser des plans de voyage, des itinéraires et des agendas complexes et détaillés ; et la compilation de documents. Fournir un rôle de « gardien » et de « passerelle », en fournissant un pont pour une communication fluide au sein de l'équipe juridique. Aider le directeur juridique à planifier et à préparer le budget du département juridique et à maintenir un système de suivi de celui-ci ; Coordonner et assurer le traitement, l'approbation et le paiement appropriés des honoraires et des notes de frais des conseillers juridiques externes ; Aider à la gestion quotidienne du système de classement et de tenue des dossiers du service juridique, y compris la maintenance, la gestion et l'ouverture des dossiers électroniques et papier ; S'acquitter des fonctions de secrétariat pour l'avocat général et l'équipe juridique de Montréal, au besoin, principalement l'avocat général et deux directeurs juridiques, comme la dactylographie de la correspondance, des notes de service et d'autres documents, l'ouverture et la distribution du courrier, la commande et le suivi des fournitures pour le service juridique, l'organisation et la coordination de réunions et de conférences téléphoniques, au besoin, la gestion des courriels et de la correspondance entrants et sortants afin d'assurer la conformité aux politiques internes de tenue de dossiers. la gestion du classement, la préparation et la surveillance des notes de frais et des réclamations d'assurance ; Concevoir, créer, relire et mettre à jour des présentations Microsoft PPT, des feuilles de calcul Excel et des documents Word ; Assurer le suivi de toutes les ententes négociées et finalisées relatives à l'équipe juridique de Montréal afin de s'assurer qu'elles sont correctement exécutées et que des copies signées sont obtenues pour les dossiers du service juridique, ainsi que de s'assurer qu'elles sont correctement numérisées, sauvegardées et classées ; Soutenir le département juridique dans divers projets, au besoin. 

Ce que vous apporterez au rôle

·Certificat ou attestation de formation en secrétariat/soutien administratif

·Au moins trois (3) ans d'expérience dans un cabinet d'avocats ou un service juridique interne ou expérience dans le soutien aux dirigeants d'une société cotée en bourse.

·Succès démontré dans le travail dans un environnement exigeant et performant.

·Sens exceptionnel de l'organisation, capacité à prioriser, discrétion, souci du détail.

·Maîtrise de l'utilisation d'applications bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)

·Une expérience du logiciel Diligent Boards serait préférable.

·Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l'organisation.

·Bilingue français, anglais parlant et écrivant, l'espagnol est un plus.

Ce poste exige la maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur de la province de Québec ou nécessitant des services dans une langue autre que le français - principalement l'anglais.

#LI-VG1

Vos avantages

Joignez-vous à une société à fort potentiel et à double cotation (NYSE et TSX) Faites partie d’un milieu de travail où la collaboration et le travail d’équipe sont célébrés Côtoyez une diversité de collègues sur le plan local et international Bénéficiez de possibilités de mentorat et de perfectionnement continu Obtenez des avantages sociaux intéressants

Dites-nous en plus sur vous  Pour nous aider à en savoir davantage sur vous, veuillez indiquer dans votre demande comment vos compétences et expériences vous rendent unique et adapté pour le poste.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour les entrevues seront contactées.
 

Soyez vous-mêmes:

Nous reconnaissons l’importance de la diversité, de l’équité et de l’inclusion pour créer un environnement de travail significatif et collaboratif. En tant qu’employeur inclusif, nous valorisons et embrassons toutes les caractéristiques qui font de vous une personne unique et souhaitons offrir à chacun.e une chance égale de réussir. Parce que l’équité et l’inclusion sont importantes chez Gildan.

Vient découvrir si Gildan est #TailléPourToi et pour ta carrière


  • Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet à Québec

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe exécutive en milieu juridique, grand cabinet 5 ans et + | Hybride à QuébecNotre client est un cabinet juridique international reconnu pour offrir un environnement de travail chaleureux et convivial. Il cherche, pour son bureau à Québec, une adjointe exécutive (ou un adjoint exécutif) pour épauler son associé directeur.Nous recherchons une...

  • Adjoint. juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint Exécutif - Droit des Affaires 7+Cabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e  Adjoint.e exécutif.ve pour assister deux personnes de la direction et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos...

  • Adjoint affaires juridique Temporaire

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint juridique  - Affaires corporatives TEMPORAIRE 5 ans et +Grande entreprise - MontréalNotre cliente, une grande entreprise québécoise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister les avocats du département des affaires juridiques.* Milieu convivial* Environnement de travail professionnel* Belles ressourcesVoici...

  • Adjointe juridique en droit des affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique en droit des affaires5 ans+ | Montréal (hybride)75K+Assurances collectives et REER avec contribution dès le premier jourMilieu dynamique et environnement respectueux et convivialMode hybride, matériel fourni, et bien plus encore !Notre client est un cabinet national en pleine croissance. Il recherche, pour son bureau au centre-ville de...

  • Adjointe juridique senior en droit des affaires

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique senior en droit des affaires5 ans+ | Montréal (hybride)Assurances collectives et REER avec contribution dès le premier jourMilieu dynamique et environnement respectueux et convivialMode hybride, matériel fourni, et bien plus encore !Notre client est un cabinet national en pleine croissance. Il recherche, pour son bureau au centre-ville...

  • Adjoint(e) juridique – Droit des affaires Gestolex

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestolex Full time

    Retour Adjoint(e) juridique- Droit des affaires Sommaire du poste Type d’emploi : permanentDate d’entrée en fonction: dès que possibleHoraire de travail: 33,75 heures / semaineLieu de travail: Montréal Description du poste Notre bureau de Montréal cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) juridique – Droit des affaires Gestolex

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestolex Full time

    Retour Adjoint(e) juridique- Droit des affaires Sommaire du poste Type d’emploi : permanentDate d’entrée en fonction: dès que possibleHoraire de travail: 33,75 heures / semaineLieu de travail: Montréal Description du poste Notre bureau de Montréal cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) juridique – Droit des affaires Gestolex

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Gestolex Full time

    Retour Adjoint(e) juridique- Droit des affaires Sommaire du poste Type d’emploi : permanentDate d’entrée en fonction: dès que possibleHoraire de travail: 33,75 heures / semaineLieu de travail: Montréal Description du poste Notre bureau de Montréal cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjoint(e)...

  • Adjointe juridique en droit des affaires, grand cabinet

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique en droit corporatif2 ans+ | Montréal (hybride - 2 jours au bureau)Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet juridique de belle réputation, une adjointe juridique (ou un adjoint) en droit corporatif bilingue*. Si vous souhaitez rejoindre une firme qui possède des valeurs humaines, et évoluer auprès de professionnels...

  • Adjoint Juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint Exécutif et juridique (Droit des affaires) 8+Cabinets d'avocats - Montréal***Excellents avantages (horaire d'été, boni annuel, formule hybride, assurances collectives, REER collectif, etc.)Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique (tâches exécutives)  de niveau senior pour assister un...

  • Adjoint(e) juridique principal(e), Affaires juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada PSP Investments Full time

    À PROPOS DE NOUS  Nous sommes l’un des plus grands gestionnaires de fonds pour des caisses de retraite au Canada, avec 243,7 milliards de dollars canadiens en actif net sous gestion au 31 mars 2023. Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de...

  • Directeur, Affaires juridiques

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Directeur, Affaires juridiques (Droit municipal)10 ans +Organisme, MontréalVous cherchez un emploi auprès d’un organisme québécois bien connu à Montréal comme Directeur.trice des affaires juridiques qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et de vous impliquer de façon autonome dans les dossiers? Votre rôle consistera...

  • Adjointe administrative/ juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)/ juridique Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)/ juridique. L'entreprise en question est localisée dans l'est de l'île de Montréal. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un environnement passionnant, cette opportunité pourrait être pour vous Salaire : 50-70K...

  • Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjointe juridique 2 ans+ | LavalNotre client est un cabinet multidisciplinaire, qui recrute pour son bureau sur la Rive-Nord, une adjointe juridique (ou un adjoint) pour son département en immobilier et litige. Aucune expérience en litige requise, notre client est prêt à former !* Salaire compétitif, assurances collectives et journées de maladie...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats. Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence. Vous...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats. Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence. Vous...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats. Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence. Vous...

  • Conseiller(ère), affaires juridiques et secrétaire général

    3 weeks ago

    Montreal, Canada GRICS Full time

    Voir tous les postes POSTE TEMPORAIRE-PLUS DE 12 MOIS Depuis plus de 35 ans, la GRICS développe, adapte et soutient la plus vaste gamme de solutions logiciels en gestion scolaire, de même que la gestion des données, pédagogique et administrative faites sur mesure pour le monde de l’éducation. Nous sommes fiers d’être la plus importante...

  • Adjoint juridique – Litige

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint juridique – LitigeÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un grand cabinet qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2) adjoint(e)s juridiques en litige pour l'un...

  • Adjointe juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV2024-07 Nature du poste : Permament Description Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian...