SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

JOB DESCRIPTION

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SECRÉTAIRE D’ÉCOLE

Statut : Poste régulier à temps plein ( h/semaine)

Lieu de travail : Pavillon Sacré-Coeur, Gracefield

Supérieure immédiate : Madame Joëlle Lucchini, directrice

Concours : 6---4

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT LES CARACTÉRISTIQUES SUIVANTES : 

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre, des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagne de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5ième secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus, des tests pourraient être administrés.

TRAITEMENT

Selon la convention collective en vigueur.

Salaire : , $ à , $ /heure

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION 

Dès que possible.

​​​​​​​ POUR SOUMETTRE SA CANDIDATURE

Faire parvenir votre candidature, par courriel, à l’attention de Mme Stéphanie Guay, en indiquant dans le titre «  Concours 6---4  », avant le 7 mai 4, h, à l’adresse suivante : .

Note : Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection recevront une réponse.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l’Outaouais applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Le Centre de services scolaire des Hauts-Bois-de-l’Outaouais est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État.

Toute personne embauchée au Centre de services scolaire s’engage à en respecter les dispositions.

Job requirements

Required skills:ExpérienceÊtre organiséeHabiletés administrativesSavoir travailler en équipeOrientation vers la clientèleS'avoir s'adapter

BENEFITS

Stationnement gratuit

Le prix des maisons et des loyers sont inférieurs aux grandes régions

4 semaines de vacances et plusieurs jours fériés

Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)

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