APPR - Bureau de la VPOC et du VPEC

Appel de candidatures: APPR - Bureau de la VPOC et du VPEC À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue. Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. Libellé de la nomenclature 1565 - Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation. Sommaire de la fonction Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du Bureau du vice-président à l’excellence clinique et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du Bureau de la vice-présidente aux opérations et à la coordination, la personne titulaire du poste assure la gestion stratégique des demandes d’information reçues dans la boîte corporative des vice-présidences. Son rôle s’exerce en étroite collaboration avec les conseillères cadres et les directrices de bureaux, dans une approche intégrée et complémentaire. Qu’il s’agisse de requêtes provenant des médias, du bureau de la présidente-directrice générale ou des cabinets ministériels, elle assure la réception, l’analyse et l’orientation efficace des demandes vers les équipes appropriées. Lorsque pertinent, elle propose des contenus adaptés, valide les informations auprès des secteurs concernés et veille à la production de réponses précises, cohérentes et transmises avec diligence. Elle collabore étroitement avec les relations médias afin d’assurer une communication rapide et harmonisée. De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : Gérer les demandes d’accès à l’information, en assurant leur clarification, leur transmission aux bons intervenants et l’obtention des approbations nécessaires ; Veiller à la qualité, à la conformité et à la rigueur des réponses transmises dans le cadre des demandes d’accès à l’information ; Coordonner les demandes de contenu consolidé en soutien aux équipes, en s’assurant de la clarté des attentes, des échéances et du processus de validation jusqu’à la transmission finale ; Prendre en charge la coordination de demandes d’envergure, telles que le rapport PCD-CA, les études de crédits ou les réponses aux rapports des partenaires institutionnels, en s’assurant que les dirigeants concernés approuvent les versions finales ; Rédiger des contenus stratégiques pour divers livrables tels que le rapport annuel de gestion, le rapport PCD-CA, les bilans d’activités et d’autres documents essentiels à la gouvernance et à la prise de décision de Santé Québec ; Développer et mettre à jour les outils et processus favorisant l’efficacité et la traçabilité des communications stratégiques au sein des vice-présidences ; Assurer la mise à jour des dossiers sensibles, l’archivage des demandes et le suivi rigoureux des livrables ; Contribuer à l’amélioration continue des communications internes, notamment par la mise en place de mécanismes de transmission d’information, d’espaces d’échanges et d’interfaces de collaboration favorisant le partage et la concertation entre les équipes ; Assumer la responsabilité de projets spécifiques liés au développement de la vice-présidence, ainsi que de mandats ad hoc en lien avec les priorités des vice-présidents ; Concevoir et mettre en œuvre des programmes ou projets de soutien destinés aux gestionnaires relevant du vice-président, selon les besoins et priorités organisationnelles. *Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. Exigences liées au poste Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ; Expérience de deux années en lien avec les fonctions, particulièrement en développement, en gestion de projet, en analyse ou en rédaction stratégique ; Connaitre les fonctionnalités de la suite Office, du système Logibec, de PowerBi ; Détenir un permis de conduire. Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. #J-18808-Ljbffr