Agent(E) de Bureau

**Le Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec (SFPQ) représente ses 40 000 membres depuis près de 60 ans. Il offre un environnement de travail stimulant rempli de défis. Travailler au SFPQ, c’est aussi se retrouver parmi un groupe de personnes mobilisées et orientées vers un seul et même but, offrir un service de qualité à ses membres.**

**Le membre est au cœur de nos préoccupations quotidiennes. Le SFPQ vous offre la chance de développer votre plein potentiel.**

**Retrouvez-nous au cœur de l’action**

**Description de la fonction**:
**RÔLE PRINCIPAL**
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assurer, à partir de directives, le soutien administratif relié au déroulement des activités courantes et à soutenir la ou les personnes qu’elle assiste.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**
La personne salariée:

- Assume la responsabilité de la création, de la collecte, de la vérification, de la sélection, de l’interprétation, de la mise à jour, de l'exploitation, de la saisie et de la transmission de dossiers, documents, listes, rapports, statistiques et de données nécessaires à la réalisation des activités courantes reliées à son domaine de travail. Vérifie l'exactitude de ses travaux;
- Contrôle le cheminement des documents et des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis;
- Effectue la correction d’erreurs et en fait le suivi nécessaire;
- Effectue des travaux d’opérations comptables simples, tels que compléter les bordereaux de dépôts, en lien avec son secteur d’activités;
- Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail;
- Reçoit, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages;
- Met sur pied et maintient un système de classement relié à son secteur d’activités;
- Effectue, selon la liste établie entre les parties, le remplacement à la réception lors des pauses, des absences et des vacances;
- Effectue des tâches générales de bureau telles que photocopie ou numérisation, assemblage de documents, inventaire de fournitures;
- Procède à l’intégration des données des employeurs dans le système Synfonie, assure la validation des informations reliées aux emplois des cotisants, aux lieux de travail, à l’employeur, le centre de responsabilité ou l’assignation des sections syndicales.

**Note**

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme étant une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

**CONDITIONS D’ADMISSION**

**Scolarité**

DES ou l’équivalent dans un domaine pertinent.

**Expérience**

Entre 6 et 12 mois d’expérience pertinente.

**Autre**

Aux fins de dotation, toutes combinaisons de scolarité et d’expérience jugées pertinentes seront prises en considération.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Cet emploi offre de nombreux avantages, dont:

- Possibilité de faire du télétravail allant jusqu’à 5 jours/semaine selon les règles prévues à la politique (certaines tâches doivent obligatoirement être effectuées dans les bureaux du SFPQ à Québec);
- Horaire variable;
- 4 semaines de vacances après un an de service;
- Jusqu’à 10 jours de congés de maladie par année;
- Jusqu’à 6 jours de congés mobiles par année;
- Jours de congés payés entre la veille de Noël et le lendemain du jour de l’An;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) et assurances collectives
- Stationnement gratuit

**RÉMUNÉRATION AU 1er JANVIER 2025**

30,39 $ à 38,23 $

**LIEU DE TRAVAIL**

5100, boulevard des Gradins, Québec

**DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES CANDIDATURES**

Le dimanche 9 novembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 30,39$ à 38,23$ par heure

Heures prévues : 32.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC