Adjoint(e) de direction

3 weeks ago

Montreal, Canada Groupe Accueil International Ltée Full time

Implanté au Québec depuis plus de 40 ans, Groupe Accueil International Ltée opère principalement dans la région métropolitaine de Montréal. Notre parc immobilier tant commercial que résidentiel compte respectivement plus de 360 000 pieds carrés et près de 700 unités de logement.

Notre équipe, passionnée de l’immobilier, oeuvre jour après jour afin d’offrir le meilleur service et une qualité de vie à nos locataires. Notre approche est courtoise et respectueuse et nous comptons sur une relation à long terme avec nos locataires.


Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des différentes activités reliées à la direction générale. Elle devra notamment:


Direction générale

• Assurer un support administratif à la direction générale • Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie • Cordonner les rencontres • Rédiger certains procès-verbaux des réunions • Rédiger des lettres, notes et documents demandés • Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur Power Point pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration • Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, la fin d’année, les fins de trimestre et au besoin • Établir et maintenir un système de classement et d’archivage efficace • Mettre à jour le site web • Exécute toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale


Location commerciale

• Avec le conseiller en location, établir et maintenir une relation avec les locataires • Préparer ou rédiger les lettres d’intention pour les locataires existants et potentiels • Assurer un suivi sur les baux commerciaux • Avec l’aide du Directeur général, effectuer certains renouvellements de baux • Suivre les hypothèques mobilières • Mettre à jour mensuellement la liste des espaces de stationnements et vignettes • S’assurer que les locataires ont fourni et mis à jour leurs dossiers d’assurances • Envoyer au besoin diverses lettres aux locataires


Location résidentielle – au besoin

• Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne • Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL - Tribunal administratif du logement: litiges, non-paiement de loyer ou autre • Suivre et classer les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste ou en période de pointe


Comptabilité – au besoin

• Support administratif pour aider le département lorsque requis • Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa…) • Analyses de certains comptes du bilan


Réception

• Remplacement ponctuelle à la réception lors d’absences de la secrétaire/réceptionniste


Qualifications requises :

• DEC en secrétariat ou en bureautique ou formation et expérience pertinentes

• Minimum de 7 ans d’expérience

• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Outlook, Word, Excel et Power Point)

• Connaissance des outils marketing web – un atout

Ce qui vous sera offert :

• Salaire compétitif

• Stationnement gratuit

• Assurances collectives

• Congés maladie et obligations familiales

• REER collectif


  • Adjoint(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous r

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Montreal, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Montreal, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...

  • Adjoint(e) de direction

    1 day ago

    Montreal, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint(e) de direction

    7 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint-e de direction 6 mois+

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal.Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.Responsabilités :S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la...

  • Adjoint(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de  : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences...