Adjoint(e) de Direction

4 weeks ago

Montreal, Canada Devmont Full time

ADJOINT(E) DE DIRECTON

Relève de  : Chef de l’exploitation
Lieu : Montréal, QC

Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, ainsi qu'une attitude positive et professionnelle.

RESPONSABILITÉS
Gestion du calendrier et des rendez-vous
Planifier et coordonner des rendez-vous, des réunions (sur site et hors site) et des évènements des membres de la direction
Envoyer des convocations et des rappels
Gestion des agendas et des déplacements

Préparation et suivi des documents
Coordonner les documents à signer
Rédiger des courriels, lettres et rapports
Effectuer le classement, la numérisation et la gestion des documents administratifs

Tâches spécifiques pour les membres de la direction
Traiter les notes de frais au nom du Président et du Chef de l’exploitation
Payer les factures
Suivi des budgets et des projets spéciaux

Autres
Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Diplôme en secrétariat, administration ou tout autre diplôme équivalent.
Au moins 5 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) auprès de cadres supérieurs.
Expérience dans le domaine de la construction souhaitée.
Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais.
Éthique de travail indépendante et proactive
Esprit d'équipe dévoué avec un sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi.
Ponctualité et flexibilité.
Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
Bilingue à l'oral et à l'écrit: la personne assistera des membres anglophones de l'exécutif.

CE QUE NOUS OFFRONS
Un salaire compétitif.
Un régime d'assurances collectives (médicale, optique, dentaire) ainsi que la télémédecine.
4 semaines de vacances.
Programme de bien-être pour les employés.
Possibilités de formation et soutien.
Environnement de travail favorable et dynamique.
Parking intérieur gratuit.
Abonnement gratuit à une salle de sport sur place.

Rejoignez l’équipe Devmont

Tous les candidats doivent faire preuve des  valeurs de l'entreprise Devmont  :
Travail d'équipe, Responsabilité, Orientation vers les résultats et acceptation de l'innovation et du changement.

www.devmont.ca
___________________________________________________________
EXECUTIVE ASSISTANT (CONSTRUCTION)

Reporting to : COO
Location:  Montreal, QC

Under the supervision of the COO, the Executive Assistant will proactively assist and support the daily administrative activities of our Executive team at Devmont. The person we are looking for has strong organization, interpersonal and linguistic skills, as well as a positive and professional attitude.

JOB RESPONSIBILITIES
Calendar and appointment management
Plan and coordinate appointments, meetings (on-site and off-site) and manage events
Send invitations and reminders
Agendas and travel management

Document preparation and follow-up
Coordinate documents for signature
Draft e-mails, letters and reports
Filing, scanning and managing administrative documents

Specific tasks for members of management
Process expense reports on behalf of President, VP and COO
Pay invoices
Follow-up on budgets and special projects

Other duties
Support the logistical organization of special projects or events organized by the organization (room reservations, caterers, etc.)

QUALIFICATIONS
Diploma in Secretarial Studies, Administration or any other equivalent degree.
At least 5 years of work experience as an Administrative Assistant supporting senior management.
Experience in construction is preferred.
Excellent interpersonal skills, with the ability to deal with colleagues, partners, and stakeholders at all levels.
Strong organizational and planning skills with prioritizing and multi-tasking abilities to meet deadlines.
Independent and proactive work ethic; dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
Punctual and flexible.
Solid Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel and PowerPoint).
Bilingual spoken and written: The person will assist English speaking executive members

WHAT WE OFFER:
Competitive salary.
Group Insurance Plan (Medical, Vision, Dental) as well as Telemedicine.
4 weeks vacation.
Employee Wellness Program.
Training Opportunities and Support.
Supportive and dynamic work environment.
Free indoor parking.
Free gym membership on-site.

Come join our team

All candidates must demonstrate the  Devmont Corporate Values :
Teamwork, Accountability, Results-focused and embracing Innovation and Change.

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  • Adjoint(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

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  • Adjointe de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjoint(e) de direction

    2 months ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

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    2 months ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

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    2 months ago

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  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Canada CIM - Conseil Full time

    Adjoint(e) de directionEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: Adjoint(e) de direction Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! CIM Conseil est une firme d’experts-conseil qui s’appuie sur l’expertise...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

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    2 weeks ago

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    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent...

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    1 month ago

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    1 month ago

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  • adjoint(e) de direction

    1 month ago

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  • Adjoint(e) de direction DÉOT

    7 days ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    Adjoint(e) de direction DÉOT (Temps plein à 35 heures semaine avec possibilité de télétravail) L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour occuper un poste à la direction de l’évolution organisationnelle et des talents. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des...

  • Adjoint(e) de direction déot

    7 days ago

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  • Adjoint(e) de direction déot

    1 week ago

    Montreal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

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    1 month ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...

  • Adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire...