Administrateur de baux commerciaux – hybride

3 hours ago

Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste : administrateur des baux commerciaux

Lieu de travail : Est de Montréal – hybride

Salaire : jusqu'à 65 k$ selon l'expérience

Industrie : développement de propriétés commerciales et résidentielles


Avez-vous de l'expérience en tant qu'administrateur de baux ou de propriétés ? Vous avez une solide expérience de la gestion des baux résidentiels et commerciaux et d'excellentes capacités de saisie de données et de tenue de dossiers ? Vous avez le souci du détail, vous êtes capable de traiter de grandes quantités de données transactionnelles et vous vous épanouissez dans un environnement d'équipe ?


Joignez-vous à une importante société immobilière de l'est de Montréal en tant qu'administrateur de baux commerciaux


Ce qu'ils offrent :


- Salaire concurrentiel jusqu'à 65 000 $, selon l'expérience

- Horaire de travail hybride : 4 jours au bureau, 1 jour à distance

- Prime annuelle de 5 %

- 4 semaines de vacances, avec la possibilité de prendre des congés au cours de la première année

- Assurance de groupe complète à partir du 1er jour

- Régime de retraite facultatif disponible dès le 1er jour


Profil recherché :


- DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe

- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans la gestion de propriétés résidentielles et commerciales

- Maîtrise de Microsoft Office et solides compétences en informatique

- Compétences exceptionnelles en matière de saisie de données et méticuleux dans la tenue des dossiers

- Esprit d'équipe et capable de collaborer, de partager les tâches et de soutenir vos collègues

- Sens du détail et de la précision, et expérience dans la gestion de gros volumes de données transactionnelles


Principales responsabilités :


- Traiter les transactions immobilières et tenir à jour les résumés des baux

- Préparer et gérer les calendriers de paiement des locataires, en assurant un suivi opportun de tout ajustement

- Superviser la facturation mensuelle, gérer les ajustements de loyer et traiter les factures annuelles

- Coordonner les programmes de nettoyage et communiquer les changements aux fournisseurs

- Gérer la facturation et les approbations pour les services publics et les demandes de services

- Participer à la préparation des budgets de revenus liés aux baux

- Rédiger des communications claires et efficaces à l'intention des locataires concernant les nouveaux taux de loyer et les résumés de fin d'année


Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à


RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ Pour plus d’informations, cliquez ici .


NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.


Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157


***


Position: Commercial Lease Administrator

Location: East End of Montreal – Hybrid

Salary: Up to $65K based on experience

Industry: Commercial / Residential Property Development


Do you have experience as a Lease or Property Administrator? Do you have a strong background in managing residential and commercial leases, with excellent data entry and record-keeping abilities? Are you detail-oriented, able to handle large volumes of transactional data, and thrive in a team environment?


Join a leading real estate company in Montreal's east end as a Commercial Lease Administrator


What they offer:


- Competitive salary up to $65K, depending on experience

- Hybrid work schedule: 4 days in office, 1 day remote

- Annual bonus of 5%

- 4 weeks of vacation, with the possibility to take time off within the first year

- Comprehensive group insurance starting on day 1

- Optional pension plan available from day 1


We would love to meet you:


- DEC in Accounting or a related field.

- At least 3 years of experience in a similar role, preferably in residential and commercial property management.

- Proficient in Microsoft Office with strong computer skills.

- Exceptional data entry skills and meticulous in record-keeping.

- Team player with the ability to collaborate, share tasks, and support colleagues.

- Detail-oriented and accurate, with experience managing large volumes of transactional data.


Key responsibilities:


- Process real estate transactions and maintain up-to-date lease summaries.

- Prepare and manage tenant payment schedules, ensuring timely follow-ups on any adjustments.

- Oversee monthly billing, handle rent adjustments, and process annual invoices.

- Coordinate cleaning schedules and communicate changes to suppliers.

- Manage billing and approvals for utilities and service requests.

- Assist in preparing revenue budgets related to leases.

- Draft clear and effective tenant communications regarding new rent rates and year-end summaries.


Please forward your resume to Cristina Bilbao at


REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000For more details, click here .


OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN We’re also bringing the interviews to you by various web applications, virtually Contact us today for your next opportunity.


CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

  • Administrateur de baux commerciaux – hybride

    1 day ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : administrateur des baux commerciauxLieu de travail : Est de Montréal – hybrideSalaire : jusqu'à 65 k$ selon l'expérienceIndustrie : développement de propriétés commerciales et résidentiellesAvez-vous de l'expérience en tant qu'administrateur de baux ou de propriétés ? Vous avez une solide expérience de la gestion des baux résidentiels...

  • Administrateur de baux commerciaux – hybride

    24 hours ago

    Montreal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : administrateur des baux commerciauxLieu de travail : Est de Montréal – hybrideSalaire : jusqu'à 65 k$ selon l'expérienceIndustrie : développement de propriétés commerciales et résidentiellesAvez-vous de l'expérience en tant qu'administrateur de baux ou de propriétés ? Vous avez une solide expérience de la gestion des baux résidentiels...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...

  • Administrateur de baux

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Administrateur de baux - Bilingue2 ans et + | Ville Saint LaurentNotre client, grande entreprise de renom dans son domaine, est à la recherche d'un administrateur de baux bilingue. Vous êtes minutieux / minutieuse, organisé.e et avez une bonne connaissance en droit immobilier alors ce poste est pour vous. Mode hybride (2 jours au bureau)Avantages...

  • Administrateur de baux

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux  2 ans et + | Ouest de MontréalSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d’administrateur des baux aura pour principale responsabilité  la coordination et du suivi des baux commerciaux, pour un portefeuille d’immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue est locataire. Le candidat prendra...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de BauxDescription du poste : Notre client, une entreprise de renom dans le domaine de la gestion immobilière, est à la recherche d'un administrateur de baux expérimenté. Vous êtes minutieux, organisé et avez une bonne connaissance en droit immobilier. Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez un défi professionnel...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de BauxDescription du poste : Notre client, une entreprise de renom dans le domaine de la gestion immobilière, est à la recherche d'un administrateur de baux expérimenté. Vous êtes minutieux, organisé et avez une bonne connaissance en droit immobilier. Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez un défi professionnel...

  • Gestionnaire des baux commerciaux

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Gestionnaire des baux commerciaux 2 ans et + | Ouest de MontréalEn tant que gestionnaire des baux, vous serez sous la supervision du responsable de la gestion immobilière. Votre mission principale sera de superviser et de gérer les contrats de location pour un portefeuille d'immeubles commerciaux. Vous serez également en charge de la gestion des aspects...

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de baux - Spécialiste des Affaires ImmobilièresDescription du poste :Notre client, une entreprise de renom dans le domaine de la gestion immobilière, est à la recherche d'un administrateur de baux bilingue pour rejoindre son équipe. Vous êtes une personne minutieuse, organisée et avez une bonne connaissance en droit immobilier....

  • Administrateur de baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur de baux - Spécialiste des Affaires ImmobilièresDescription du poste :Notre client, une entreprise de renom dans le domaine de la gestion immobilière, est à la recherche d'un administrateur de baux bilingue pour rejoindre son équipe. Vous êtes une personne minutieuse, organisée et avez une bonne connaissance en droit immobilier....

  • Administrateur des baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...

  • Administrateur des baux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Administrateur des baux - Un rôle clé dans la gestion de notre portefeuille immobilierSous la responsabilité du gestionnaire, votre rôle d'administrateur des baux aura pour principale responsabilité la coordination et le suivi des baux commerciaux pour un portefeuille d'immeubles pour lesquels notre client, une entreprise reconnue, est locataire. Le...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux

    4 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

     Coordonnateur ou coordonnatrice de baux commerciaux - profil juridique1 an+ | Montréal (hybride)Notre client, un chef de file dans son domaine, est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de baux commerciaux ayant un profil juridique, pour rejoindre son département. Il s'agit d'une belle opportunité de vous joindre à une entreprise...

  • Administrateur(trice) de baux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur(trice) de bauxDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) de baux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations immobilières complexes, de négocier avec les propriétaires et les...

  • Administrateur(trice) de baux

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Avison Young Full time

    À propos de l'emploiTitre du poste : Administrateur(trice) de bauxDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) de baux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations immobilières complexes, de négocier avec les propriétaires et les...

  • Parajuriste, Administrateur des baux

    2 months ago

    Montreal, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

     Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans.  La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Parajuriste - Baux commerciaux (SS)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Technicien.ne juridique  - Immobilier commercial / Location2 ans et +, 30-35h /semaineENTREPRISE  | centre-ville de MontréalNotre cliente, une entreprise réputée dans le domaine immobilier du centre-ville de Montréal, recherche pour son département un.e Technicien.ne juridique avec des connaissance en location immobilière. Vous désirez travailler...

  • Parajuriste - Baux commerciaux (SS - 13921)

    1 week ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Technicien.ne juridique - Immobilier commercial / Location 2 ans et +, 30-35h /semaineENTREPRISE | centre-ville de Montréal        Notre cliente, une entreprise réputée dans le domaine immobilier du centre-ville de Montréal, recherche pour son département un.e Technicien.ne juridique avec des connaissance en location immobilière. Vous désirez...

  • Juriste immobilier

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Développez votre carrière en immobilierNous recherchons un.e juridique expérimenté pour rejoindre notre équipe de spécialistes en immobilier. Vous serez chargé de traiter les documents contractuels, de coordonner avec les équipes de comptabilité, de gestion immobilière et de construction, et de préparer les documents pour signature.Vos...