Adjoint.e administratif.ive

Phoenix, comme son nom l’indique, se relève de ses cendres. Phoenix s’occupe des gens qui ont des problèmes avec des bâtiments. Phoenix rénove, répare et modifie des bâtiments et des résidences haut de gamme. L’entreprise intervient également en urgence lors de sinistres, décontamine les moisissures et retire de façon sécuritaire les matériaux contenant de l’amiante. Phoenix préserve la valeur du parc immobilier de ses clients en proposant des interventions et des rénovations performantes qui tiennent compte des usagers, des locataires, des budgets et des échéanciers serrés. L’approche humaine à la rénovation et la flexibilité de l’équipe Phoenix depuis 20 ans, fait de l’entreprise un allié privilégié de ses clients, car lorsqu’ils ont un problème, il n’y a qu’une seule réponse chez Phoenix : « oui, on s’occupe de vous ».
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ive afin de se joindre à l’équipe de Phoenix. En collaboration avec l’équipe des chargés de projets et l’équipe administrative, la personne aura comme responsabilité d’effectuer la comptabilité des projets, d’aider à la coordination des travaux et d’effectuer le service à la clientèle internet et externe
Vos défis au quotidien:
- Supporter l’équipe de chargés de projets;
- Effectuer la facturation des projets en cours (effectuer les analyses de coûts, s'occuper des comptespayables (cycle complet), vérifier les bons d’achat avec les factures des fournisseurs, comptabiliser les factures, émettre les paiements, etc.)
- Supporter l'équipe comptable ;
- Effectuer le service à la clientèle;
- Toutes autres tâches connexes au poste.

---