Technicien ou technicienne en administration

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration
(Direction, Stratégie de marques et communications)
No d’affichage : 24-S-17
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications. Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.