Assistant(e) Virtuel(le) Bilingue

4 days ago

Canada Accontabilite Full time

Nous recherchons un(e) assistant(e) virtuel(le) bilingue sur une base contractuel a temps partiel (10h a 15h) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations commerciales à distance. Ce rôle implique de fournir un soutien administratif et de rationaliser les opérations de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) virtuel(le), vous serez responsable de la gestion de diverses tâches, telles que la gestion des courriels, la facturation, la gestion des contacts et l'assistance à l'intégration des clients. Le candidat idéal est bien organisé, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, et possède d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.


Responsabilités


Gestion des courriels :

  • Trier et filtrer les courriels.
  • Prioriser les messages et répondre aux demandes des clients.
  • Rédiger et envoyer des courriels au nom du propriétaire.

Soutien administratif :

  • Préparer les factures et gérer les comptes clients (comptes à recevoir).
  • Maintenir et mettre à jour les listes de contacts.
  • Préparer et envoyer les contrats de service pour signature par les clients.
  • Aider à la collecte d'informations lors du processus d'intégration des clients.
  • Créer des présentations et d'autres documents assignés.

Gestion de projet :

  • Développer et mettre en œuvre une procédure pour organiser et maintenir le système de fichiers dans le cloud de l'entreprise.


Qualifications

Éducation : Diplôme postsecondaire en administration des affaires, gestion de bureau, ou dans un domaine connexe. Une expérience équivalente peut être envisagée en l'absence de formation formelle.


  • Compétence dans la gestion des calendriers et la planification de rendez-vous.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale dans les deux langues (bilingue).
  • Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de les prioriser.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, et PowerPoint.
  • Expérience avec des plateformes basées sur le cloud (par exemple, Google Docs, Skype) et d'autres outils de collaboration en équipe.
  • Connaissance des technologies modernes, y compris le partage d'écran, les services cloud et la VoIP.
  • Compétence en saisie de données et en préparation de documents.
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
  • Excellentes compétences en gestion du temps et connexion Internet haut débit.


-----------------------------------------ENGLISH DESCRIPTION-------------------------------------------------------


Job Overview :

We are seeking a bilingual individual to join our team as a Virtual Assistant contractually (part time 10h-15h a week) . This role is designed to provide administrative support and streamline business operations remotely. As a Virtual Assistant, you will be responsible for managing various tasks such as mailbox management, invoicing, contact management, and client onboarding assistance. The ideal candidate is highly organized, able to multitask, and has strong communication skills in both written and verbal forms.


Responsibilities :


  • Mailbox Management :
  • Sort and filter emails.
  • Prioritize messages and respond to customer queries.
  • Draft and send emails on behalf of the owner.


  • Administrative Support :
  • Prepare invoices and manage accounts receivable.
  • Maintain and update contact lists.
  • Prepare and send service agreements for client signatures.
  • Assist with gathering information during client onboarding processes.
  • Create presentations and other documents as assigned.


  • Project Management :
  • Develop and implement a procedure for organizing and maintaining the company's cloud drive.


Qualifications :

  • Education : Post-secondary education in business administration, office management, or a related field. Equivalent experience may be considered in lieu of formal education.
  • Proficiency in managing calendars and scheduling appointments.
  • Excellent written and verbal communication skills in both languages (bilingual proficiency).
  • Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks.
  • Expertise in Microsoft Office tools such as Word, Excel, and PowerPoint.
  • Experience with cloud-based platforms (e.g., Google Docs, Skype) and other team collaboration tools.
  • Familiarity with modern technologies, including desktop sharing, cloud services, and VoIP.
  • Skilled in data entry and document preparation.
  • Able to work effectively with minimal supervision in a fast-paced environment.
  • Strong time management skills and a high-speed internet connection.


First Project :

Your initial project will involve developing a comprehensive procedure for organizing and maintaining the company’s cloud-based drive, ensuring that files are easily accessible, well-categorized, and securely stored.

  • Assistant(e) Virtuel(le) Bilingue

    5 days ago

    Canada Accontabilite Full time

    Nous recherchons un(e) assistant(e) virtuel(le) bilingue sur une base contractuel a temps partiel (10h a 15h) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations commerciales à distance. Ce rôle implique de fournir un soutien administratif et de rationaliser les opérations de l'entreprise. En tant qu'assistant(e) virtuel(le), vous serez responsable...

  • Assistant(e) Virtuel(le) Bilingue

    3 days ago

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    4 days ago

    Canada Accontabilite Full time

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    4 days ago

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    Canada McKesson Full time

    Présentation de l'entrepriseMcKesson est une entreprise de premier plan, classée parmi les 10 meilleures, qui joue un rôle essentiel dans presque tous les aspects des soins de santé. Nous sommes reconnus pour fournir des informations, des produits et des services qui rendent des soins de qualité plus accessibles et abordables. Ici, nous mettons l'accent...

  • Conseiller CareCoach Bilingue

    4 weeks ago

    Canada Sitel Corp. Full time

    Poste : Conseiller CareCoach BilingueEn tant que Conseiller CareCoach, vous possédez d'excellentes compétences relationnelles, un sens aigu des interactions humaines, ainsi qu'une grande empathie et une capacité d'écoute active. Sous la supervision directe du responsable de l'équipe CareCoach, vous serez chargé(e) de réaliser des évaluations...

  • Conseiller(ère) principal(e) en Communication Stratégique

    4 days ago

    Canada E Followme Full time

    À propos de E FollowmeE Followme est une entreprise leader dans les communications stratégiques pour la transformation. Nous aidons les marques, les entreprises et les dirigeants à renforcer leur réputation, à gérer les risques et à créer des opportunités de croissance exceptionnelles.Conseiller(ère) principal(e) en Communication Stratégique,...

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  • Assistant(e) en gestion des ressources humaines

    4 weeks ago

    Canada Placealemploi Full time

    Notre mission : Vous accompagner dans la redécouverte de votre épanouissement professionnel.Poste : Assistant(e) en gestion des ressources humainesÀ propos de nous : Placealemploi est une organisation qui valorise un mode de vie sain et actif, offrant des programmes variés pour le bien-être de ses membres. Nous nous engageons à soutenir les familles et...

  • Administrative Assistant

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    Canada NewLeaf Performance Full time

    Appel de candidature- Adjoint.e administratif.ve (bilingue) NewLeaf Investigation+ est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve binlingue souhaitant acquérir de l'expérience dans le domaine de la résolution de conflits. Le candidat.e soutiendra notre équipe de consultantes et d'enquêtrices en milieu de travail. Ce poste est ouvert...

  • Assistant(E) Gérant(E) Charcuterie

    3 months ago

    Canada SUPERMARCHE PA MONTRÉAL Full time

    _English version below_ Supermarché PA est une épicerie en pleine expansion établie au Québec depuis plus de 50 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) gérant(e) pour le département de la charcuterie qui sera disponible à **Temps plein. **Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV. - **-Ce que nous...

  • Conseiller(ère) principal(e), relations publiques

    1 month ago

    Canada, CA E Followme Full time

    Hill & Knowlton is a strategic and creative partner to drive breakthrough opportunities for growth and value creation, advance corporate strategy, and build reputation capital and resiliency. We're a proven partner for business and brand transformation. A full-service global firm, we provide strategic communication, marketing and corporate affairs...

  • Assistant(E) Dentaire- Le Dentiste Ville Mont-royal

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    Canada 123Dentist Full time

    L'équipe de la Clinique Le Dentiste située à Ville Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire pour travailler avec une dentiste qui pratique depuis plus de 10 ans. L'Assistant(e) dentaire, entre autre, assiste la dentiste dans les traitements, prépare la salle de traitement et les équipements/instruments dentaires pour l'arrivée du...

  • Assistant(e) administratif(ive) en Ressources Humaines

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    Canada Place aux Jeunes Full time

    Poste: Assistant(e) administratif(ive) en Ressources HumainesType d'emploi: PermanentDomaine: Ressources humaines et relations industriellesVous êtes reconnu(e) pour votre sens de la discrétion et de la confidentialité? Vous aimez interagir avec les gens et souhaitez les aider? Ce poste pourrait vous convenir.Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Analyste Principal(E) Bilingue, Enquêtes de Fraude

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    Canada Sagen Full time

    Sommaire du poste Relevant de la directrice, Contrôle de la qualité et prévention de la fraude, l’analyste principal(e) bilingue, Enquêtes de fraude, est responsable d’effectuer des examens complets des demandes d’assurance prêt hypothécaire afin d’appuyer la détection et la prévention des renseignements frauduleux. La ou le titulaire du...

  • Recruteur(Se) Bilingue

    3 months ago

    Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Recruteur(se) bilingue** **L’Empire Vie est à la recherche d’un(e) recruteur(se) pour joindre son équipe d’acquisition de talents.**: **Pourquoi vous aimerez ce poste**: - ** Le poste**: ce nouveau poste est l’occasion de vous joindre à une équipe en pleine croissance tout en vous offrant la possibilité de réaliser des changements...

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    Canada VET-AGENCY Full time

    Allo, nous recherchons un(e) Talent Acquisition pour la société VET-AGENCY. VET-AGENCY est une agence de recrutement spécialisée pour les vétérinaires et TSA qui recherchent des postes à temps plein.Actuellement nous sommes leaders sur le marché Français et Québécois Afin d'agrandir notre équipe, je suis à la recherche d'un profil aide-tech ou...

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    Canada Empire Vie Full time

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  • Assistant(E) Dentaire

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    Assistant(e) Dentaire La clinique dentaire Trois-Rivières est à la recherche d'un-e assistant-e dentaire pour un poste à temps partiel pour le moment avec possibilité à temps plein (horaire flexible). Nous offrons des conditions de travail compétitives avec des avantages sociaux. Nous sommes situés dans le secteur du Cap-De-La-Madeleine, n'hésitez...

  • Assistant(E) Gérant(E) épicerie

    3 months ago

    Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34533 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e) (gérant(e) d’épicerie), est commis au département de l’épicerie au niveau des opérations courantes, du service à la...