Gestionnaire administratif d'établissement
4 weeks ago
Direction de centres de formation professionnelle (FP) et formation générale des adultes (FGA)
CC 25-02-01
Le
Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs
(CSS du Val-des-Cerfs) offre de l'enseignement à environ 20 000 élèves du primaire, du secondaire, de la formation professionnelle et de la formation générale aux adultes, répartis dans ses 45 établissements. Son centre administratif est situé à Granby, son budget annuel dépassant 315 millions de dollars et il emploie plus de 3300 personnes.
Poste :
Gestionnaire administratif d'établissement
Affectation :
Direction de centres FP-FGA
Statut :
Poste régulier, temps plein
Date d'entrée en fonction :
Dès que possible
Nature du travail
Sous la responsabilité de la direction de centres, l'emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte principalement l'exercice de responsabilités de gestion des activités reliées aux ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques, au secrétariat, à l'approvisionnement, aux inventaires, à l'imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, aux services aux élèves et aux contrats de service.
L'emploi consiste également à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle conseil auprès des autres cadres de l'établissement, afin de favoriser la gestion optimale de ses différentes ressources.
Quelques attributions caractéristiques
Superviser l'ensemble des opérations reliées à la gestion des ressources matérielles des centres;
Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d'entente avec les partenaires internes et externes;
Assurer la logistique et le suivi des ressources matérielles concernant le dossier de l'offensive en construction et des offensives à venir;
Gérer les projets de réaménagement des espaces des centres;
Gérer le dossier des équipements informatiques;
Veiller à la sécurité et à l'entretien préventif et curatif des centres;
Assurer la gestion des bâtiments et de la conciergerie;
Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles et collaborer au plan d'effectifs et à la répartition budgétaire;
Participer à l'élaboration et voir à l'application des politiques, règlements et procédures internes et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives;
S'assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de ses secteurs;
Assister la direction des centres dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
Participer à l'élaboration et à l'implantation des modes de communication et de transmission de l'information tant à l'interne qu'à l'externe;
Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux ressources matérielles des centres;
Planifier et organiser les opérations administratives;
Diriger, coordonner et contrôler le personnel sous son autorité, participer à sa sélection, à sa formation et à son évaluation;
Planifier, coordonner et assurer la gestion administrative des achats et la vente de du matériel;
Disposer de la logistique en lien avec la gestion des espaces locatifs des centres (les soirs et les fins de semaine), en collaboration avec le secteur des locations de salle et autres organismes et/ou partenaires;
S'assurer d'avoir un inventaire à jour de tout le matériel des centres incluant le suivi des requêtes;
Représenter l'établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.
Qualifications requises
Certificat universitaire de premier cycle dans un champ d'études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors-cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un diplôme universitaire, dans un centre de services scolaire;
Deux années d'expérience pertinente comme cadre;
Connaissance du secteur de la formation professionnelle est un atout;
Connaissance des outils bureautique;
Connaissance en approvisionnement et en gestion des bâtiments;
Connaissance en ressources matérielles est un atout.
La candidate ou le candidat retenu(e) pourrait être soumis(e) à une évaluation psychométrique.
Profil
Sens de l'organisation et de la planification;
Organisation et gestion du temps (priorisation des tâches et respect des échéances);
Capacité à gérer diverses tâches administratives simultanément;
Habileté à mobiliser son équipe;
Sens des responsabilités;
Aisance relationnelle;
Rigueur et sens éthique;
Aisance avec le suivi de projet en aménagement des bâtiments.
Conditions d'emploi
Les conditions d'emploi sont celles prévues au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréal;
Salaire: entre 72 911 et 97 212 en voie d'être révisé (classe 5);
De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
18 jours fériés, incluant 10 jours de congé pendant la période des Fêtes et 2 journées mobiles;
Régime d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées;
Programme d'aide aux employés;
Service de télémédecine.
Procédure en vigueur pour combler le poste
Toute personne intéressée par ce poste et possédant les qualifications requises doit,
au plus tard le 23 février 2025
,
faire parvenir son curriculum vitae via notre site au cssvdc.gouv.qc.ca/emplois, où elle sera redirigée automatiquement sur le site de Jobillico (1) .
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi, le CSS du Val-des-Cerfs invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d'adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.
Le CSS du Val-des-Cerfs est soumis à l'application de la
Loi sur la laïcité de l'État
adoptée en date du 16 juin 2019.
Remis à Granby, ce 6e jour du mois de février 2025.
(1)
Afin de postuler en ligne sur Jobillico, veuillez utiliser le navigateur internet Google Chrome ou Firefox.
-
Granby, Missouri, Canada GNR Corbus Full time**Réalisations attenduesLe Spécialiste en approvisionnement doit atteindre les objectifs suivants :Fournir des solutions efficaces pour satisfaire les besoins des clientsOptimiser les coûtsAméliorer la qualité des produits reçusCompétencesNous recherchons quelqu'un qui possède une excellente capacité de communication, qui est capable de...
-
Responsable des achats
4 days ago
Granby, Missouri, Canada GNR Corbus Full time**MissionL'objectif principal du Spécialiste en approvisionnement est de trouver des solutions efficaces pour satisfaire les besoins des clients tout en optimisant les coûts.RôleCe dernier sera responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, de la négociation des contrats et de la supervision de la qualité des produits...
-
Expert en Santé et Sécurité
4 days ago
Granby, Missouri, Canada GNR Corbus Full timeLe rôle du Partenaire Santé est crucial dans la promotion d'un environnement de travail sécuritaire et sain. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à améliorer la qualité de vie au travail.Compétences requisesMaitrise de la communication pour accompagner les gestionnaires et employésAptitude à analyser et résoudre des...
-
Granby, Quebec, Canada Groupe GCRH Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour les ventes, achats et marketing afin de gérer des aspects essentiels liés aux achats, aux ventes et aux stratégies marketing.Tâches principalesSupport administratif pour la gestion des achatsCoordination des opérations commerciales et...
-
Adjoint.e aux offres de service
4 weeks ago
Granby, Quebec, Canada Groupe GCRH Full timeOffre d'emploi : Adjoint.e aux offres de service - Granby Mécan-Hydro est un leader en développement de solutions et en conception – fabrication d'équipements mécaniques sur mesure pour la gestion de l'eau des centrales hydroélectriques, des barrages et écluses.Tu as l'empreinte environnementale à cœur et tu souhaites évoluer dans...
-
Gestionnaire de Chaîne d'Approvisionnement
4 days ago
Granby, Quebec, Canada Confidentiel Full timeConfidentiel recherche un Gestionnaire de chaîne d'approvisionnement chevronné pour renforcer son équipe logistique. Le Coordinateur logistique responsable sera le lien entre la réception et l'expédition des matières premières ou produits finis.Missions clésGestion efficace des flux de marchandises : coordonner avec les fournisseurs, les...
-
Administrateur de ressources humaines
2 days ago
Granby, Quebec, Canada Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville Full timeL'Office d'habitation de la Haute-Yamaska-Rouville est une organisation à but non lucratif qui vise à fournir des logements abordables aux citoyens à revenus modestes. Nous sommes en quête d'un candidat qualifié pour occuper le poste d'adjoint(e) à la direction, rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des activités...
-
Directeur Gestionnaire
4 days ago
Granby, Quebec, Canada Plastube inc. Full timeUn poste de responsabilité varié L'entreprise Plastube inc. cherche un directeur de la production qui sera responsable de la gestion de toutes les opérations sur site. Cela inclut la supervision des équipes, la coordination des travaux, la gestion des budgets et l'analyse des données pour prendre des décisions éclairées. Il s'agit d'un...
-
Granby, Quebec, Canada Emergence Management Full timeNos BesoinsNous recherchons quelqu'un qui possède un DEP ou un DEC en comptabilité/administration, ainsi qu'au moins 2 ans d'expérience dans le cycle comptable complet.Certains Atouts Seraient AppréciésSens de l'analyse, rigueur et collaboration.Tâches RégulièresGestion des comptes en banque.Rapports financiers périodiques.Contrôle...
-
Soutien Administratif
3 weeks ago
Granby, Canada Kelly Full time**Description du poste** **Les Services Kelly sont actuellement en phase de recrutement pour un poste de soutien administratif au sein d'une entreprise basée à Granby.** **Ce poste est temporaire d'une durée de 1 an** En tant que coordinateur(trice) du support administratif et des opérations d'inventaire, vous jouez un rôle vital dans le bon...
-
Spécialiste en gestion administrative
3 days ago
Granby, Quebec, Canada Fed Finance Full timeDétails du posteL'entreprise cherche un adjoint(e) administratif(ve) pour occuper un poste dans le secteur manufacturier/construction. Le candidat devra effectuer les tâches suivantes :- Gérer les factures des fournisseurs;- Supporter la comptabilisation des données pour la facturation;- Supporter la gestion de la carte de crédit;- Effectuer la paie...
-
Granby, Quebec, Canada Groupe Robitaille Full timeGroupe Robitaille est à la recherche d'un Conseiller en Ressources Humaines stratégique pour intégrer notre équipe RH.Nous sommes un leader incontesté de l'agroalimentaire depuis 3 générations, avec plus de 55 ans d'expérience. Nous sommes fiers d'avoir créé le Porc Nagano, un des meilleurs porcs au monde.Développer des indicateurs...
-
Responsable Gestionnaire de Fabrique
4 days ago
Granby, Quebec, Canada Plastube Inc. Full timeCompétences ClésÊtre proactif, faire preuve d'initiatives, être dynamique et curieux pour développer une bonne compréhension du procédé et de l'organisation;Être capable de diriger, de collaborer et d'influencer positivement son entourage;Faire preuve de créativité dans la recherche et l'application de solutions aux différents...
-
Gestionnaire Achats et Stock
4 days ago
Granby, Quebec, Canada TENCO Inc. Full timeVos responsabilitésSoutenir le processus d'achat et gérer les bons de commande locaux et internationaux;Assurer le suivi et la gestion des modifications de spécifications sur les commandes en cours;Fournir un support stratégique pour optimiser les processus d'achat liés aux camions et aux services logistiques;Créer et traiter les bons de...
-
Gestionnaire de Procédés Industriels
6 days ago
Granby, Quebec, Canada Plastube Inc. Full timeÀ Plastube Inc., nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Superviseur Support Technique H/F. En tant que chef de file dans la fabrication, l'extrusion et la décoration de tubes, notre équipe a pour mission d'offrir les meilleures solutions possibles pour générer une valeur ajoutée en matière...
-
Granby, Quebec, Canada Fed Manutech Canada Full timeL'entreprise manufacturière Fed Manutech Canada cherche un(e) professionnel(le) spécialisé dans la gestion de maintenance postérieure.Description du rôlePoste permanent 40h semaine – Présentiel : Participer à des projets d'amélioration continue et potentiellement d'automatisation ; implémenter et gérer le logiciel de maintenance...
-
Gestionnaire de Flotte
2 days ago
Granby, Quebec, Canada TENCO Inc. Full timeÀ propos de notre entrepriseTenco Inc. est une organisation en pleine expansion qui se spécialise dans la conception et la fourniture de solutions de déneigement lourdes pour le marché nord-américain.L'entreprise bénéficie d'une réputation établie pour ses équipements innovants et de grande qualité.
-
Gestionnaire de Flux
4 days ago
Granby, Quebec, Canada Confidentiel Full timeDescription du PosteL'objectif principal du Coordinateur Logistique est de garantir l'efficacité et la réussite de la chaîne d'approvisionnement. En travaillant étroitement avec le Coordinateur des Opérations et le Responsable Entrepôts, Emballage, Reception/Expédition, Préparateur de Commande et Logistique, il coordonne l'assemblage...
-
Responsable de maintenance opérationnel
3 days ago
Granby, Quebec, Canada Fed Manutech Canada Full timeVisitez notre site Web pour découvrir comment Fed Manutech Canada se positionne en tant qu'entreprise manufacturière leader.CarrièreNous recherchons un Gestionnaire de maintenance – Poste permanent 40h semaine – Quart de jour du lundi au jeudi (7h15 à 16h30 avec 45 minutes de pause) et le vendredi (6h à 12h).Compétences requises :Expérience de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Granby, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
-
Psychologue pour Équipes Éducatives
6 days ago
Granby, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full timeCentre de services scolaire du Val-des-Cerfs recherche un(e) psychologue pour ses équipes éducatives.L'objectif principal est d'aider les élèves à réussir leur parcours scolaire tout en favorisant leur santé mentale.Pour y parvenir, le postulant devra démontrer sa capacité à entrer en relation avec les élèves, bâtir des liens de...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Granby, Canada Desmarais & Gagné Inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir nos activités administratives et financières. Dans ce rôle, vous serez un pilier pour assurer une gestion efficace de nos processus administratifs et comptables. **Principales responsabilités**: - Assure et maintient un...
-
Granby, QC, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time33h15/semaine à l'école du Phénix, remplacement immédiat pour une durée indéterminée en classe spécialisée avec élèves à grands besoins Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN ,...