Agent(e) aux affaires étudiantes

Offre d'emploi - Campus de Laval Agent(e) aux affaires étudiantes Poste permanent Vous êtes passionné de service à la clientèle et vous aimez particulièrement le travail d'équipe ? Vous avez une personnalité dynamique, accueillante et à l'écoute de la clientèle ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d'un Agent(e) aux affaires étudiantes pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler de notre Campus de Laval. LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QU'AGENT AUX AFFAIRES ÉTUDIANTES : Relevant de la Directrice d'expérience étudiante, l'Agent aux affaires étudiantes à la responsabilité d'offrir un service hors pair aux étudiants en fournissant des renseignements clairs, précis et à jour sur les produits, services, politiques et procédures du Collège pour qu'ils puissent prendre des décisions éclairées. L'Agent aux affaires étudiantes doit avoir un talent hors pair pour la résolution de situations plus complexes. Il doit être expérimenté dans la gestion d'une ligne téléphonique et d'une boite courriel, car ce sont ses principaux outils de travail. L'Agent(e) aux affaires étudiantes doit être en mesure d'évoluer dans un environnement rapide, avec des tâches diversifiées et capables de prioriser et d'exécuter plusieurs tâches à la fois. Il est le point de contact principal et central du Collège sur les campus pour accueillir tous les étudiants, futurs étudiants et visiteurs. Son rôle se joue selon un horaire en présentiel du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30, en plus de bénéficier d'une journée de télétravail les vendredis. LES CONDITIONS OFFERTES : Un salaire concurrentiel selon l'expérience ; Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.) ; Un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6% ; Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ; Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; Une (1) journée de télétravail tous les vendredis ; Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ; Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé ; Finalement, du plaisir et des défis garantis. VOSRESPONSABILITÉS : Répondre aux questions en personne sur le campus, par téléphone et par courriel selon le cas ; Répondre aux demandes des étudiants et agir comme personne-ressource dans la mise en application des politiques et procédures du Collège et faire la coordination des demandes auprès des autres départements au besoin ; Planifier et organiser les différentes demandes des étudiants relatives, entre autres, aux consultations d'examens, révision de notes ou toutes autres demandes relatives au support à l'étudiant ; Agir à titre d'agent de relation et assurer la communication entre : les chargés de cours, chargés d'encadrements et les étudiants, les élèves et la direction, le Collège et les partenaires d'affaires de ce service ; Effectuer le suivi et le soutien de l'étudiant dans son cheminement académique pour assurer sa réussite, et ce, selon des routines de travail préétablies ; Assurer la relève et offrir du soutien aux agents des autres campus, lorsque requis ; Participer et collaborer aux rencontres des agents ; S'assurer que l'espace étudiant sur les campus est à niveau pour bien les accueillir, desservir, et bien représenter le Collège (propreté, matériel, outils, etc.) ; Effectuer toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ : Un AEC ou DEC général, dans une spécialisation appropriée ou l'équivalent ; Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un domaine connexe ; Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites, pour desservir notre clientèle francophone et anglophone ; De bonnes connaissances de l'environnement Windows et de la suite Microsoft Office ; De solides compétences en communication orale et écrite ; Une personnalité dynamique, accueillante et à l'écoute de la clientèle ; Des aptitudes à travailler de façon autonome ; Un sens de l'organisation et d'efficience pour gérer un bon volume de demandes ; Un bon jugement et le sens des initiatives ; Une expérience dans le milieu de l'éducation (un atout) ; Des connaissances du logiciel CLARA et de l'environnement Omnivox (des atouts). Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à dès maintenant En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que le Collège de l'Immobilier du Québec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.