Premier coordonnateur ou première coordonnatrice, Analyse et rapports opérationnels

Titre du poste Premier coordonnateur ou première coordonnatrice, Analyse et rapports opérationnels (télétravail/hybride) Statut d’emploi Contractuel(le) à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste Anglais, Français Compétences linguistiques Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - B – Intermédiaire), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations. Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères. Date de fin de la publication :59 PM Modalités de travail Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d’embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur. Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat temporaire d'une durée d'un an. Votre mandat En tant que premier coordonnateur de service, vous rejoindrez l'équipe de recherche institutionnelle. Vous aiderez au bon déroulement d'une variété de projets de recherche, de contrats ainsi qu’à la gestion budgétaire du département. Le candidat retenu fournira aussi bien un soutien administratif qu’une aide à la recherche dans un environnement de travail collaboratif et dynamique. Vos principales responsabilités seront Relire et formater des documents, tels que des rapports, des présentations et des notes de service, dans les deux langues officielles; Gérer la coordination de projets et de tâches administratives; Soutenir l'équipe de la recherche institutionnelle dans la coordination des projets de recherche et s'assurer que les échéanciers et les budgets sont respectés; Aider à la mise en forme des documents finaux, tels que rapports, présentations, notes de service et questionnaires; Expérience démontrée dans la création, la mise à jour et la gestion de la documentation des processus; Mettre à jour des bases de données simples et des outils de suivi; Mettre à jour les rapports à l'aide de PowerPoint et Google Slides; Gérer les contrats, les factures et les notes de frais en collaboration avec nos départements de l’approvisionnement, des finances et nos services juridiques; Examiner et mettre à jour les rapports et les articles sur les portails Web; Aider à la rédaction de communiqués de presse, communiqués, etc.; Coordonner la traduction des rapports avec notre service de traduction; Réserver des réunions, des événements et des formations et aider à la rédaction et à la planification de l'ordre du jour si nécessaire; Gérer le bon fonctionnement quotidien du bureau (distribution de rapports, commande de fournitures, mise à jour des listes de contacts, coordination de l'agenda, etc.); Assister la première directrice de l’équipe dans la gestion de sa boîte de réception et de son agenda; Contribuer à renforcer et à maintenir l’esprit d'équipe. Nous sommes à la recherche d'un candidat répondant au profil suivant Au moins un an d'expérience dans l'exercice de fonctions connexes; Bilinguisme impératif. Excellentes capacités de compréhension de l’écrit et niveau avancé d’expression écrite et orale en anglais et en français; Excellentes compétences en communication (orale et écrite); Capacité à gérer un budget et à prévoir les dépenses et les revenus; Maîtrise de PowerPoint, Google Suite, etc.; Capacité de mise en forme des données et des documents (graphiques, tableaux, présentations PowerPoint, etc.); Capacité à maintenir un haut niveau de concentration et d'organisation ainsi que la capacité de respecter des délais serrés et de gérer de multiples priorités; Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à hiérarchiser et à gérer plusieurs tâches; Capacité de comprendre les besoins actuels et d’envisager les besoins potentiels des clients; Précision et souci du détail; Initiative et créativité; La connaissance de SAP et/ou d’Oracle est un atout; Une expérience précédente dans un département de recherche est un atout; Enthousiasme et attitude positive Les compétences et les connaissances des candidats Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests. Remerciements Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Vérifications préalables Une vérification obligatoire du casier judiciaire. D’autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste. Égalité des chances CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversité et inclusion de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à Code de conduite Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les conflits d’intérêts. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard. Emplacement principal 181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9 Nombre de postes à pourvoir 1 Horaire de travail Temps plein #J-18808-Ljbffr