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Adjoint administratif

2 months ago

Victoriaville, Canada Les Chalets BoKit inc. Full time

Vous aimez les tâches administratives diversifiées ?,Tu te démarques par ta minutie, Tu es organisé.e, polyvalent.e, autonome, et tu aime les chiffre … nous avons un poste pour vous
La personne que nous recherchons effectuera diverses tâches administratives et de comptabilite

Les principales responsabilités seront

  • Répondre au téléphone
  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer l’ouverture et le suivi du courrier
  • Effectuer la gestion des fournitures de bureau
  • Assurer la gestion complète des comptes payables
  • Valider l’exactitude des factures
  • Émettre et faire l’envoi des chèques et autres paiements
  • Effectuer la tenue de livres
  • Faire la conciliation bancaire
  • Saisir les feuilles de temps dans le logiciel comptable
  • Effectuer le classement, la numérisation et la photocopie de documents
  • Procéder à l’envoi de correspondances diverses
  • Assister la direction dans les tâches administratives et comptables

Toutes autres tâches connexes


QUALIFICATIONS

  • DEP en comptabilité et/ou en secrétariat
  • Posséder des connaissance informatiques (Suite office)
  • Expérience avec le logiciel Acomba
  • Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Toutes autres expériences connexes

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