Technicienne ou technicien à la gestion et à la logistique des locaux

7 days ago

Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

Vous êtes une personne proactive, organisée, structurée, axée sur le service à la clientèle et avez de l'expérience en planification et organisation d'activités? Ce poste est pour vous

SOMMAIRE DU POSTE

No de référence interne : 24-25-65
Lieu de travail : Québec
Déplacements occasionnels sur les autres campus ou lieux d'études.
Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l'ENAP.

Horaire de travail :
35 heures/semaine de jour

Du lundi au vendredi
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Salaire : Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 27,07 $ à 42,44 $ l'heure selon l'expérience et la scolarité (à compter du 1er avril 2025, l'échelle passera de 27,77 $ à 43,55 $ l'heure) Statut de l'emploi : Poste régulier - syndiqué Appellation interne : Technicienne ou technicien en aménagement du batiment

SECTEUR DE TRAVAIL
Service des ressources matérielles et immobilières

CONTEXTE
Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d'amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l'organisation. Ses principaux champs d'activités sont la sécurité des lieux et des personnes, les terrains, bâtiments et équipements, ainsi que la gestion des espaces, réservations et préparations des locaux. De plus, depuis le 1er mai 2023, le SRMI est aussi responsable de la gestion contractuelle à l'ENAP.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur du SRMI, la personne titulaire joue un rôle de premier plan dans la gestion des locaux, à la planification, à l'organisation et au bon déroulement des activités tout en offrant une assistance technique lors des évènements. Elle est responsable de la mise en place et de l'optimisation des différents processus reliés à son secteur d'activités.

De façon générale, la personne titulaire :

Supervise l'allocation des bureaux et des locaux et le système de réservation ;

Assure aux unités administratives concernées la diffusion des informations de son secteur ;

Prépare certains rapports et autres travaux liés à son domaine d'activité.

De façon spécifique en lien avec le poste

Met en place et améliore les processus reliés à la gestion et à la logistique des locaux. Supervisel'attribution des locaux et s'assure de leur utilisation optimale ;

Assure la planification et l'organisation d'évènements et d'activités, tant pour la clientèle internequ'externe ;

Recense et gère l'inventaire des biens, meubles ainsi que des fournitures destinées aux salles declasse et aux appareils multifonctions ;

Prévoit et effectue le suivi des demandes d'entretien (ménager et général) ou de réparation desbiens auprès des différent. es prestataires de services ;

Améliore et assure le suivi du registre des clés ;

Rédige ou collabore à la rédaction de normes, de procédures et d'outils de gestion ;

Effectue l'assistance technique lors de certains évènements et activités ;

Collabore à la préparation et à l'animation de sessions de formation ou d'information sur

l'utilisation des systèmes ou des outils ;

Conseille sur le choix des méthodes de travail et s'assure de l'utilisation efficace et optimale des équipements, des outils et des systèmes ;

Aide à trouver des solutions et à les mettre en place pour résoudre les problèmes techniques ;

Coordonne le processus d'évaluation ergonomique des postes de travail. Peut effectuer des évaluations ergonomiques des postes de travail des employé. es en présentiel et en télétravail ;

Assure la diffusion des informations sectorielles aux unités administratives concernées ;

Reçoit les plaintes des usagères et des usagers concernant la gestion et la logistique des locaux et en assure le suivi ;

Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des systèmes informatiques liés à

ses activités ;

Remplit différents formulaires et prépare les rapports, les guides d'utilisation et les documents

relatifs à son travail ;

Participe à l'accueil, à l'accompagnement, à l'entraînement et à la formation du nouveau personnel ;

Peut être appelée à coordonner le travail d'autres personnes occupant des emplois de nature similaire et à initier au travail ce personnel.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques de la
fonction identifiée et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les
exigences occupationnelles inhérentes.

EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) technique dans une discipline appropriée : (exemple : administration,
logistique.)

Expérience
De trois (3) ans à moins de cinq (5) ans d'expérience pertinente dans une fonction équivalente.
COMPÉTENCES REQUISES

Sens du service à la clientèle

Méthodologie, planification et organisation du travail

Sens des priorités

Autonomie et initiative

Rigueur et qualité du travail

Capacité d'analyse et de jugement

Collaboration et travail d'équipe

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire, Word, PowerPoint)

AVANTAGES SOCIAUX

Jusqu'à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d'embauche

Congés de maladie et congés sociaux

Horaire d'été allégé

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d'être représentative de la société
québécoise et de s'enrichir de sa diversité, l'ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur
intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones,
les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la
diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d'accès à l'égalité en emploi
auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d'un curriculum vitae, en mentionnant le numéro
de référence, avant le 28 mars à 16 h au Service des ressources humaines par courriel :

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos
besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l'envoi de votre candidature.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l'avance de votre candidature

En savoir plus sur les programmes d'accès à l'égalité en emploi | CDPDJ

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