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Adjoint administratif à la comptabilité

1 month ago

SaintHenrideLévis, Canada Allen Entrepreneur Général inc. Full time
ALLEN Enetrepreneur Général Inc. est reconnu comme chef de file incontournable en construction au Québec et ce, dans les secteurs municipaux et industriels. L'entreprise offre à ses clients une maîtrise parfaite de la construction dans les domaines du génie civil, du bâtiment, du forage et de la mécanique de procédé.
Motivée par la passion qui la guide, l'équipe d'Allen s'engage auprès de ses clients et employés à atteindre l'excellence dans tout ce qu'elle fait.

Sous la responsabilité du contrôleur financier, l'adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité effectue un ensemble de tâches administratives en support à l’équipe d’administration et finances, telles que :

  • Être la référence pour les clients internes et externes, recueillir leurs demandes et les dirigés vers la personne adéquate;
  • Obtenir diverses réponses aux demandes des clients internes et externes de l’équipe finance et assurer le suivi auprès des clients;
  • Traiter les factures reçues par courriel et en effectuer la répartition vers l’équipe comptable;
  • Traiter les demandes des fournisseurs et sous-traitants et les colliger dans un outil de suivi;
  • Faire la validation des états de compte, demander les factures manquantes et assurer le suivi;
  • Être LA ressource toujours disponible pour aider l’équipe comptable dans la réalisation de leurs tâches.

Au besoin, effectuer toutes autres tâches administratives et effectuer le classement relié à ses tâches.


Condition de l'emploi:
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi;
  • Vaste gamme d'avantages sociaux;
  • Poste à temps plein, permanent;
  • Possibilité de télétravail;
  • Salaire compétitif.

  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité, secrétariat ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • 1 an d’expérience dans un poste administratif;
  • Excellent sens de l’organisation et grande rigueur;
  • Dynamisme et débrouillardise;
  • Grand intérêt à travailler en équipe, dans le but d’atteindre un objectif commun;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et bonnes habiletés générales en administration.

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