Chef de service des ressources matérielles

Fort des compétences des 800 membres de son personnel, l'INSPQ contribue à faire progresser des connaissances et des compétences en santé publique. Il offre de l'expertise-conseil au milieu de la santé et des services sociaux. Il informe le public et il élabore des outils de prévention sur la santé et le bien-être de la population. De plus, il développe des programmes de formation et il participe aux travaux de recherche avec les milieux de l'enseignement universitaire. Enfin, il collabore avec les organismes de santé publique canadiens et internationaux. L'Institut gère également le Laboratoire de santé publique du Québec (LSPQ) et le Centre de toxicologie du Québec (CTQ).

En soutien à la réalisation de la mission de l’Institut, la direction des ressources financières, matérielles et coordination administrative met à profit son expertise pour assurer une saine gestion des ressources financières et matérielles de l’organisation. Elle exerce son rôle en conformité avec les obligations gouvernementales tout en s’assurant d’optimiser l’utilisation des fonds publics afin de permettre l’atteinte des objectifs organisationnels. Les principaux domaines d’intervention de la direction sont :

• La gestion financière (budget, états financiers et projections financières)
• La gestion contractuelle ;
• La gestion des espaces locatifs ;
• L’approvisionnement (mobilier et fournitures de bureau).

La direction a également pour mandat de fournir aux gestionnaires des données financières pertinentes et en temps opportun afin de faciliter la prise de décision.

Sous l’autorité du directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative, la personne titulaire de ce poste planifie, déploie, suit, et ajuste, pour l’ensemble des installations, les programmes, les activités et les ressources reliés aux ressources matérielles de l’Institut. Elle encadre le processus de gestion contractuelle incluant les obligations réglementaires. Elle gère les processus sous sa responsabilité et s’assure de l’élaboration et la mise à jour des politiques, directives, et procédures propres à son champ d’activités. Elle assure la disponibilité et la qualité des services-conseils offerts par son service. Elle remplace le directeur au besoin.

Elle participe aux décisions d’orientation et de fonctionnement de sa direction. Elle assure avec éthique la gestion équitable, efficiente et efficace des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles affectées à son service. À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, elle est imputable de sa gestion et est appelée à en rendre compte en tout temps à son supérieur immédiat.

1. Participe au processus de détermination des objectifs et du plan d’action de la direction et mesure l’atteinte des résultats pour son service.
2. Procède à l’identification et à l’analyse des besoins prioritaires des ressources matérielles au sein de l’organisation et recommande les priorités d’action dans le cadre de la mission de l’Institut.
3. Élabore les prévisions budgétaires de son service, assure le suivi budgétaire, corrige les écarts et analyse l’impact des projets de développement sur le budget de fonctionnement et autorise les achats effectués dans son service en fonction des politiques, directives et procédures en vigueur à l’Institut.Établit le plan d’effectifs de son service selon les exigences actuelles et prévoit les besoins futurs pour développer et maintenir l’expertise.
4. Participe à l’élaboration et la mise à jour et s’assure de l’application des normes et des politiques de gestion, dans le respect des obligations légales et administratives de l’Institut.

1. Organise la distribution du travail et des responsabilités en fonction des compétences et des capacités du personnel de son secteur pour s’assurer de la meilleure efficience.
2. Assure, en collaboration avec les propriétaires ou les gestionnaires des immeubles et la Société québécoise des infrastructures, la disponibilité d’espaces conformes aux normes en vigueur et selon les besoins exprimés par l’organisation. Négocie les baux et les contrats de service en conformité avec les orientations définies et en assure le suivi.
3. Élabore un processus d’achat de biens et services en conformité avec les règles en vigueur en matière d’octroi de contrats et d’appels d’offres.
4. Planifie et coordonne l’installation et l’entretien des équipements incluant ceux de l’infrastructure des laboratoires et assure la mise en place, l’efficacité et l’efficience des réseaux de communication (téléphonie, messagerie vocale et cellulaire).
5. Gère les projets d’aménagement en assurant la coordination, la supervision et les suivis budgétaires.

5 semaines de vacances annuelles après un an de service auxquelles s’ajoute une semaine compensatoire. Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés. Programme d’avantages sociaux et régime de retraite avantageux.

Lieu de travail : Québec ou Montréal (possibilité de télétravail)

Statut : Permanent

Horaire : 35 heures par semaine

Supérieur immédiat : Directeur des ressources financières, matérielles et coordination administrative

Classe salariale : Selon les normes de l’INSPQ

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui. Nous voulons vous rencontrer et avoir la chance de travailler avec vous

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Date limite : 7 juin 2024

Date d’entrevue : 14 et 17 juin 2024 (sur convocation)

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées. Nous invitons les candidats à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection d’embauche.

Votre profil

• Posséder une formation de premier cycle dans une discipline appropriée au mandat.
• Posséder une formation de deuxième cycle dans une discipline appropriée au mandat est considérée un atout.
• Détenir une attestation d’études complémentaires dans le domaine de la gestion serait un atout.
• Détenir un minimum de huit (8) ans d’expérience dans le domaine recherché et un minimum de deux (2) ans dans un poste d’encadrement.
• Maîtriser les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources matérielles.
• Maîtriser les mécanismes de gestion contractuelle dans le domaine public.
• Connaître les lois, les normes et règlements en lien avec le domaine d’expertise, notamment les normes de la société québécoise d’infrastructure.
• Avoir une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de santé publique est un atout.
• Être capable de dégager des priorités organisationnelles et de développer des stratégies d’action au regard des orientations établies.
• Savoir animer et encadrer une équipe de travail.et savoir entretenir un climat de respect et d’écoute.
• Démontrer d’excellentes capacités de planification, d’organisation et savoir gérer les priorités.
• Savoir gérer et superviser efficacement plusieurs projets simultanément, et établir des objectifs mesurables.
• Savoir développer les compétences de son personnel et les faire cheminer dans l’organisation.
• Démontrer une capacité à établir des relations positives à long terme avec les clients et les partenaires.
• Manifester un leadership de type collaboratif auprès des clients et des partenaires.
• Posséder de la rigueur, de l’éthique, et du respect des normes établies.
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.