Secrétaire-administrative

1 week ago


Laval, Quebec, Canada Excellent Pavage inc. Full time

Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie.

À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes:

- Facturation des clients, collection des comptes a recevoir et conciliation de factures payer
-Assurer la reception des appels, transmettre les appels téléphoniques et les messages.
-Transmettre les demandes de soumissions aux représentants et rentrer les coordonnées dans le système informatique
-Vérification des courriels et suivi approprié.
-Rédaction de soumissions pour l'équipe de vente
-Effectuer les demandes d'Info-Excavation et suivi
-Divers travaux connexes : Rédaction de documents relatifs au domaine de la construction.
Préparation de documents pour fin de contrat: Assurance, quittance, garantie, lettre CCQ, CCST, résolution ,dénonciation de contrat ou tout autre documents pertinents.
-Service à la clientèle courtois et efficace.

Habiletés et connaissances:
-Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel)
-Connaissance du domaine de la construction un atout
-Connaissance en facturation
-À l'aise avec simple comptable un atout.
-Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) Évaluation lors de l'entrevue.
-Anglais fonctionnel (oral et écrit)

Venez vous joindre à l'équipe d'Excellent Pavage, une entreprise qui ne cesse de croître et qui a à coeur le bien-être de ses employés.
Veuillez faire parvenir vontre c.v à : à l'attention du département des ressources humaines ou contactez-nous dès maintenant au 514-839-1314
-Diplôme d'études collégiales
-Bilinguisme à l'oral et à l'écrit /Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
-Connaissance de la suite MS Office ( Word, Excel, Outlook)
-Connaissance du milieu de la construction un atout
-Entregent et bon sens de la communication
-Sens des priorités
-Bonne gestion du stress
-Polyvalente et dynamique



  • Laval, Quebec, Canada Excellent Pavage inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire administrative pour notre bureau situé au 2988 Montée St-François à Laval. La personne devra être en mesure d'offrir son soutien au différents départements de la compagnie. À titre d'adjointe administrative, vos fonctions seront les suivantes: - Facturation des clients, collection des...

  • Secrétaire aux Ventes

    13 hours ago


    Laval, Quebec, Canada 440 Ford Lincoln Laval Full time

    ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À LAVAL POUR 440 FORD LINCOLN LAVAL. Possibilité de salaire À partir de 23,00 $ / h Workplace : Laval, QC Tasks Classement de documents Comptabiliser le rapport SAAQ journalier Comptabilité générale Conciliation du financement de l'inventaire automobile "Floorplan" Escompter les dossiers de vente REQUIREMENTS...


  • Laval, Quebec, Canada Subaru de Laval Full time

    Subaru de Laval, une importante concession automobile, en pleine expansion sur la Rive-Nord de Montréal, est actuellement à la recherche d'un adjoint administratif et/ou d'un secrétaire aux ventes faisant preuve d'autonomie et qui est axé sur les résultats afin de pourvoir un poste au sein de son équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez,...


  • Laval, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Nous recherchons un réceptionniste qui agira également à titre d'aide secrétaire aux ventes pour notre concession de Laval. La personne sélectionnée aura comme tâches principales : À titre de réceptionniste : - Accueillir la clientèle se présentant en concession; - Répondre aux appels téléphoniques et les transférer; - Paiements des factures...


  • Laval, Quebec, Canada Patakfalvi Notaire inc. Full time

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l'encouragement du développement personnel Un...


  • Laval, Quebec, Canada Patakfalvi Notaire inc. Full time

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à cv@mynotaire.ca. Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l'encouragement du...


  • Laval, Quebec, Canada Patakfalvi Notaire inc. Full time

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à cv@mynotaire.ca.Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l'encouragement du développement...


  • Laval, Quebec, Canada Chauffage Mongeon inc. Full time

    **Rejoignez notre équipe de Chauffage Mongeon inc.!Description du posteNous sommes à la recherche d'une personne proactive, minutieuse et dotée de solides compétences en gestion administrative pour soutenir nos équipes internes dans leurs tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesExpérience préalable dans un poste...


  • Laval, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy serving others? Are you looking to give meaning to your work, to be proactive while being part of the solution? We need people like you Join our dynamic team and be part of a community where every action counts. Here, you will have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making a real...


  • Laval, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    About Our ResidenceCOGIR Immobilier is a welcoming private seniors' residence that values respect, collaboration, and humanity. We are committed to providing a supportive environment for our residents and staff.Job DescriptionThe administrative assistant will play a vital role in supporting our team members and ensuring the smooth operation of our residence....


  • Laval, Quebec, Canada Excavations Darche inc. Full time

    Poste de technicienne administrative à combler. Principalement relié aux comptes payables Poste à temps partiel pour l'instant, possibilité de temps pleins. Vous devrez être en mesure d'assumer, de façon autonome, plusieurs tâches de nature administrative en matière de comptes payables. Aussi, la technicienne administrative apportera un support...


  • Laval, Quebec, Canada VML South Africa Full time

    At VML South Africa, we strive to create a dynamic and inclusive work environment that fosters growth and innovation. Our team is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration.We are seeking a highly organized and bilingual Office Coordinator who embodies exceptional interpersonal...


  • Laval, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Care for others as part of a community where every action counts. We are hiring caring, team-oriented individuals who are committed to customer service. As an Administrative Assistant at COGIR Immobilier, you will have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making a real difference every day.About the Job:This welcoming private seniors'...


  • Laval, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    COGIR Immobilier is looking for a skilled Administrative Assistant to join its team. This permanent, full-time position involves working 40 hours per week, Monday to Friday, during the day. The ideal candidate will have a DEP or DEC in administration, accounting or clerical work and one year of relevant experience.About the Role:The successful candidate will...


  • Laval, Quebec, Canada Tbwa ChiatDay Inc Part time

    As a highly organized and adaptable part-time Administrative Assistant, you will provide crucial support to our office management, marketing, HR, and finance team. This temporary role, with an expected duration of 1 year, involves coordinating office events, providing general administrative support, and acting as backup for reception when...


  • Laval, Quebec, Canada Chauffage Mongeon inc. Full time

    Chauffage Mongeon offre des services spécialisés pour les travaux de chauffage, ventilation, géothermie et climatisation, dans les secteurs commerciaux et résidentiels et ce depuis 1986 . CE QUE NOUS OFFRONS Assurance collective Salaire compétitif selon votre expérience; Café et boissons gratuites; Activités d'entreprises; Entreprise familiale,...


  • Laval, Quebec, Canada Tbwa ChiatDay Inc Full time

    We are looking for an exceptional candidate to join our team as an Office Manager at AAVAA. As a key member of our operations and administration team, you will contribute to the success of our mission to give people control of their auditory environment.Our StoryAAVAA is a pioneering start-up in the field of Brain and Biosignal Synthesis, Acoustics, and...


  • Laval, Quebec, Canada Chauffage Mongeon inc. Full time

    Chauffage Mongeon offre des services spécialisés pour les travaux de chauffage, ventilation, géothermie et climatisation, dans les secteurs commerciaux et résidentiels et cedepuis 1986.CE QUE NOUS OFFRONSAssurance collectiveSalaire compétitif selon votre expérience;Café et boissons gratuites;Activités d'entreprises;Entreprise familiale, ambiance de...


  • Laval, Quebec, Canada Tbwa ChiatDay Inc Full time

    Join our team as an Office Manager and become an integral part of AAVAA's journey to revolutionize the way people interact with their surroundings. In this role, you will provide critical support to our operations and administration team, ensuring the seamless execution of our mission.About AAVAAWe are a leading innovator in the field of Brain and Biosignal...


  • Laval, Quebec, Canada Infotronix Full time

    The position of Executive Assistant to the President at Infotronix involves providing comprehensive administrative support to the CEO and ensuring the smooth running of activities at the executive level.Key Responsibilities:Manage and monitor the agenda, calls, emails and mailAssist the CEO in daily activities and new initiativesEnsure follow-up with...