Technicienne ou Technicien en administration
4 days ago
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS? Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.
Au quotidien, vous: Supportez l'ensemble des activités liées à la planification des cours et à la confection des horaires de tous les cycles pour son département.
Participez au suivi de différents projets, collaborez étroitement avec la (le) coordonnatrice(eur) aux affaires départementales et avec l'agent(e) d'administration en fournissant le soutien pour le volet des tâches techniques (comités de programmes, évaluation des programmes, audit du BCAPG, etc.).
Participez à l'organisation et assurez la logistique, en collaboration avec les personnes concernées, des événements et des activités spéciales, générés par les professeurs ou le département tels que colloque, conférence, réunion d'information, formation. Voyez au partage des responsabilités impliquant des partenaires internes et externes.
Participez à la gestion, la saisie et l'émission des contrats pour les chargés de cours et les auxiliaires d'enseignement.
Collaborez avec la coordonnatrice(eur) aux affaires départementales pour le traitement des dossiers de mobilité étudiante entrante et sortante.
Supportez l'ensemble des opérations en effectuant le soutien administratif de type technique.
Collaborez à la bonne marche de votre secteur en colligeant des données, en effectuant des extractions de données des systèmes; et en présentant ses données sous différentes formes telles des tableaux, des grilles, des rapports ou des documents de statistiques requis.
Colligez, vérifiez, analysez, enregistrez des données et préparez des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
Préparez et rédigez des rapports; validez des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers.
Participez à l'analyse des processus liés à votre secteur d'activité afin d'améliorer et d'optimiser les méthodes et les outils de travail.
Répondez aux demandes de rapports ou documents techniques exigés par les directions concernées.
Discutez avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation. Assumez la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente
Expérience Minimum de deux (2) ans d'expérience technique pertinente reliée au soutien de projets ou en logistiques d'activités.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières Collaboration : Participe activement au travail de son équipe et favorise la poursuite d'objectifs communs.
Mesure et suivi : Établit des procédures pour surveiller les activités, en évalue le progrès et s'assure de l'atteinte des objectifs.
Autres habiletés **** Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Access).
Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
Faire preuve d'autonomie dans ses dossiers.
Capacité de travailler sur différents dossiers simultanément.
L'espace de travail est partagé avec les autres membres de l'équipe.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie
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Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time**Technicien ou technicienne en ressources humaines (relève paie)**: **Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne en ressources humaines (relève paie) pour un poste permanent non syndiqué.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: -...
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Technicien ou technicienne en administration
18 hours ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-S-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
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Technicienne Ongles
6 months ago
Montreal-nord, Canada Technicienne ongles Full time**Technicienne ongles** Anaivi Makeup est une entreprise spécialisée dans la création de maquillages naturels pour les événements. Nous sommes l'un des meilleurs maquilleurs à Montréal. Nous pensons que votre événement commence avec nous et que votre expérience avec nous doit être mémorable. L'équipe est composée de nombreux maquilleuses qui...
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Technicien ou technicienne en administration
11 hours ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQcherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 24-S-20Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...
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Technicienne ou Technicien en administration
1 week ago
Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...
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Technicienne ou Technicien en administration
1 week ago
Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...
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Technicienne ou Technicien en administration
1 week ago
Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...
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Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full timeL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...
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Technicien/Technicienne en Avionique
6 months ago
Montreal, Canada Thales Aerospace Communications Full timeTechnicien/Technicienne en Avionique chez Thales Aerospace Communications | softgarden View job here Technicien/Technicienne en Avionique Temps plein Montréal, QC, Canada Avec expérience...
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Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full timeMission L'Université de Montréal recherche un technicien ou une technicienne en bureautique et administration pour rejoindre son équipe. Rôle Vous serez chargé(e) de l'organisation de l'agenda du directeur général, de la logistique des réunions et des déplacements, ainsi que de la rédaction de correspondances et de rapports....
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Technicien ou technicienne en administration
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Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration(Direction, Stratégie de marques et communications)No d’affichage : 24-S-17Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...
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Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) No d’affichage : 24-S-17 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Technicien ou technicienne en administration
2 days ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) No d’affichage : 24-S-17 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Technicien ou technicienne en administration
1 month ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQcherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) No d’affichage : 24-S-17 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...
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Technicien ou Technicienne comptable
2 months ago
Montreal, Canada Norda Stelo Full timeSuivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!L’équipe derrière le génie Vous êtes passionné par le domaine de la comptabilité ou de l’administration et êtes reconnu pour...
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Technicienne ou Technicien en administration
3 weeks ago
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3 weeks ago
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