Technicien ou technicienne en administration

1 week ago

Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
L’OIIQ

cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration

(Direction, Admissions et registrariat)

No d’affichage : 24-S-20

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614, 08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;

de la collaboration et du partage;

des avantages sociaux qui se démarquent;

des défis de taille;

du développement professionnel;

de la responsabilisation.

Des défis motivants :

Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.

Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;

Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;

Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :

Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.

Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :

Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;

Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.

Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration?

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;

Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

Rigueur;

Souci de la qualité;

Sens de l’autonomie et de l’initiative;

Capacité d’adaptation;

Habiletés de résolution de problèmes;

Leadership;

Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;

Facilité à travailler en équipe et en partenariat;

Habiletés pour la communication interpersonnelle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page

carrières .

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les

Règles de confidentialité de l’OIIQ

pour plus d’information

concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration?

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;

Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

Rigueur;

Souci de la qualité;

Sens de l’autonomie et de l’initiative;

Capacité d’adaptation;

Habiletés de résolution de problèmes;

Leadership;

Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;

Facilité à travailler en équipe et en partenariat;

Habiletés pour la communication interpersonnelle.

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    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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    1 week ago

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    **Technicienne ongles** Anaivi Makeup est une entreprise spécialisée dans la création de maquillages naturels pour les événements. Nous sommes l'un des meilleurs maquilleurs à Montréal. Nous pensons que votre événement commence avec nous et que votre expérience avec nous doit être mémorable. L'équipe est composée de nombreux maquilleuses qui...

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    Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

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    Montreal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! L'école primaire de l'Orée-du-Parc, située dans le secteur de LaSalle, est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en éducation spécialisée. L’école de l'Orée-du-Parc accueille des élèves âgés de 5 à 12 ans qui ont des difficultés d’adaptation (EDA/SSEC)....

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    L’OIIQcherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) No d’affichage : 24-S-17 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

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    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration(Direction, Stratégie de marques et communications)No d’affichage : 24-S-17Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

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    2 months ago

    Montreal, Canada Norda Stelo Full time

    Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!L’équipe derrière le génie Vous êtes passionné par le domaine de la comptabilité ou de l’administration et êtes reconnu pour...

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    Montreal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

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