Current jobs related to Adjoint.e administratif.ve - Saguenay - Maison de Quartier de Jonquière

Avec qui allez-vous travailler ? La Maison de Quartier de Jonquière est reconnue dans la communauté pour offrir des services abordables et de qualité aux personnes qui en ont besoin, tout en encourageant la récupération et la réutilisation pour contribuer à la protection de l’environnement. Dans un contexte en évolution, l’organisme mise sur la compétence et la solidarité de son équipe, ainsi que sur l’implication essentielle de ses bénévoles, tout en priorisant un climat de travail agréable basé sur la confiance, l’esprit d’équipe et le respect. On agrandit l’équipe Dans le poste d’Adjoint.e administratif.ve aux opérations, vous serez une personne de confiance sur qui la direction générale et le responsable des opérations peut compter pour donner de la clarté, soutenir le rythme et la continuité au quotidien. Grâce à votre rigueur et à votre sens de l’organisation, les suivis réguliers sont faits, l’information est claire et les actions se mettent en place sereinement. Votre qualité de rédaction (comptes rendus, rapports, communications) et votre capacité à structurer simplement les choses deviennent un vrai point d’appui pour l’équipe. Au-delà des tâches, vous serez aussi une présence positive orientée vers les solutions et la mission de la Maison de Quartier. De quoi sera fait votre quotidien Assurer rigoureusement les suivis : suivi des actions, relances, échéanciers, mise à jour des outils et suivi des décisions.(ex. : tenir à jour un tableau de suivis hebdo actions/dates/responsables et relancer les personnes concernées). Rédiger et structurer des documents avec un savoir-faire d’expérience : comptes rendus, rapports, communications internes, gabarits et outils de travail.(ex. : rédiger le compte rendu d’un projet à partir des informations recueillies auprès du Responsable des opérations, puis transmettre une communication interne claire à la direction). Centraliser l’information pour que tout soit facile à retrouver : classement, dossiers partagés, gestion documentaire et mise à jour des documents de référence.(ex. : organiser les dossiers partagés et mettre à jour les modèles utilisés par l’équipe). Soutenir l’organisation administrative au quotidien : agenda, demandes, logistique, communications internes/externes et coordination avec certains fournisseurs/partenaires. Amélioration continue : repérer ce qui peut être optimisé ou simplifié au niveau administratif, puis proposer des améliorations concrètes pour des repères simples et efficaces au quotidien.(ex. : standardiser un gabarit de compte rendu, définir une courte routine de suivi pour un processus récurrent ou une mise à jour de procédure.) Profil recherché Formation en bureautique/administration/secrétariat (DEP/DEC) ou combinaison formation–expérience jugée pertinente Très bon français parlé et écrit Aisance avec les outils numériques (Suite Office, dossiers partagés, Microsoft form, tableaux Excel, etc.) Éthique professionnelle et intégrité Capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités Esprit d’équipe et valeurs en cohérence avec la mission de la Maison de Quartier. Les avantages offerts Poste permanent (présentiel) | temps plein (lundi au vendredi, 8–16 ou 9–17) 26,40 $/h à l’entrée + progression selon la structure salariale interne Vacances : 2 semaines dès la 1re année Banque de congés supérieure aux normes (après 6 mois) : maladie + raisons familiales et personnelles Budget santé-mieux-être : 1 000 $ Accès au café Ça vous ressemble, une approche humaine et méthodique? On a hâte de vous lire : candidature via cette plateforme ou à . Processus de recrutement Les candidatures seront analysées avec attention. Une première sélection mènera à de courtes préentrevues téléphoniques, puis une seconde sélection permettra d’inviter les personnes retenues en entrevue en personne. Un suivi sera également fait auprès des personnes non retenues.