Adjoint ou Adjointe de Direction

5 months ago

Québec, Canada EgR Full time

**À propos de nous**

EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d’assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à travers la province. Nous collaborons avec nos clients qui évoluent dans plusieurs secteurs notamment la technologie, la construction, les secteurs manufacturiers et financiers.

**Nos forces**

Notre cabinet est formé d’une équipe multidisciplinaire de professionnels qualifiés qui comprend notamment des courtiers dédiés à la commercialisation de risques, des préventionnistes, des juristes et des experts en sinistres.

Nous mettons à profit:

- Notre engagement à entretenir des partenariats d’affaires durables avec nos clients;
- Notre professionnalisme et la créativité de notre équipe qualifiée et spécialisée;
- Notre habileté à identifier et comprendre les besoins et objectifs de nos clients;
- Notre volonté d’offrir une qualité de services garante des plus hauts standards de l’industrie.

La culture chez EgR met au cœur de nos actions les valeurs de respect, d’intégrité, d’authenticité, de développement et de collaboration.

Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

**Profil recherché**

Nous recherchons quelqu’un comme vous, avec vos forces, votre authenticité, votre diversité et votre enthousiasme. Si vous êtes une personne motivée, dévouée, qui a le goût de collaborer, de travailler en équipe et qui aime apprendre, alors nous avons le travail parfait pour vous

**Ce que l’on vous offre comme environnement de travail**
- Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN
- Vie sociale active
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
- Journées de congé pour raisons personnelles
- Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
- Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
- Programme d’aide aux employés
- Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
- Aide financière pour l’activité physique
- Tenue d’affaires décontractée

**Votre rôle**

L'adjoint ou adjointe de direction est un membre essentiel de l'équipe de direction. Il/elle est chargé de gérer les tâches administratives et logistiques quotidiennes, de suivre les réunions et de s'assurer que tous les dossiers sont en ordre. Il/elle assure un support quotidien au Directeur Principal ainsi qu’aux membres de son équipe de gestionnaires dans l’ensemble des activités d'affaires du bureau.

**Principales responsabilités**

Ses principales responsabilités consistent à s'assurer que le Directeur principal et membres de la direction du bureau disposent de toutes les ressources nécessaires et d’organiser les réunions et les évènements. En plus de s'occuper des tâches administratives et logistiques, l'adjoint ou adjointe de direction fait office de point de liaison entre le directeur principal et les membres de son équipe. Ce rôle peut être parfois sous pression, mais il est essentiel pour toute équipe de direction.

**Tâches liées au support et coordination du Directeur Principal**:

- Apporter un support administratif complet au Directeur principal dans la prise en charge des courriels, de l’agenda et des appels selon l’établissement des priorités en lien avec les diverses rencontres;
- Assurer un soutien technique, administratif et logistique à la préparation et à l’exécution des réunions et des événements;
- Préparer des présentations PowerPoint pour les rencontres trimestrielles du bureau;
- Support dans la préparation budgétaire lorsque nécessaire;
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels;
- Autres tâches connexes inhérents au rôle.

**Tâches liées à la logistique du bureau de Montréal**:

- Gérer, suivre et organiser proactivement la logistique administrative du bureau, tels que la gestion des demandes de vacances, suivis des comptes de dépenses, achat de cartes-cadeaux, entretien et appels de service, archivage de documents, etc.;
- Organiser les événements spéciaux, rencontres 5 à 7 pour les employés, réunions clients, etc.;
- Supporter l'équipe de direction dans la gestion des agendas;
- Assurer un support dans la gestion des arrivées de nouveaux employés et contribuer à leur intégration;
- Agir en tant que personne-ressource concernant les équipements et assurer la gestion de l’inventaire du matériel informatique du bureau;
- Agir en tant que personne-ressource auprès des employés du bureau (matériel, questions et demandes générales);
- Coordonner avec le marketing-communication EgR, tels que

  • Adjoint Exécutif Et Conseiller Stratégique ou

    5 months ago

    Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...

  • Direction Générale Adjointe

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Profil recherché** Le Centre de services scolaire des Navigateurs (CSSDN) recherche une direction générale adjointe passionnée par le monde de l’éducation, mobilisée par l’amélioration continue et la mise en place de pratiques innovantes. Elle devra faire preuve d’un agir compétent et conscient dans les environnements suivants: - Vision...

  • Adjoint de direction

    3 months ago

    Québec, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu pour votre discrétion , votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un Adjoint de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique. Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Colbert près d

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion e

  • Adjointe de direction

    1 month ago

    Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. Remplacement de congé de maternité jusqu'en octobre 2025 L'échelle salariale varie, selon...

  • Adjointe de direction

    2 months ago

    Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...

  • Administrateur de direction adjointe

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome et proactive pour occuper le poste d'adjointe de direction. Cette personne sera chargée de gérer les tâches administratives et de fournir un soutien informatique indispensable à un propriétaire et au directeur général.Compétences requisesMaîtrise de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Adjointe à la direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe de direction Contrat 12 mois Québec ou LongueuilRejoignez une équipe dynamique qui façonne l’avenir de notre industrie au Québec. En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les opérations administratives de deux vice-présidences avec un minimum de supervision. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à un...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Direction Adjointe Des Services Des Ressources

    5 months ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Candidatures sollicitées** Les Services des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Navigateurs sont responsables de l’entretien, de la rénovation et de la construction d’établissements scolaires nécessaires en lien avec la croissance importante de sa clientèle sur son territoire. Pour ce faire, nous sommes à la recherche...

  • Adjointe direction

    5 months ago

    Québec, Canada Point S DuQuartier Full time

    Étant propriétaire de plusieurs compagnies (domaines de l'automobile, la construction, l'immobilier et à la tête d'une corporation de gens d'affaires), je suis présentement à la recherche d’une adjointe pouvant me seconder.L’organisation est présentement en croissance, donc la candidate idéale devra

  • Adjointe de direction

    5 months ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Québec, La Jacques-Cartier, Canada Optalent Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) et motivé(e) pour assister notre Directeur Général dans ses fonctions administratives et opérationnelles. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera reconnu(e) pour son initiative, son organisation impeccable et sa capacité à gérer des responsabilités variées de manière efficace....

  • Adjoint ou Adjointe

    5 months ago

    Québec, Canada Bodygym Equipements Full time

    Vous avez de l’intérêt pour le monde du fitness? Vous désirez vous épanouir au sein d’une PME qui a à cœur le bien-être et le développement de ses employés? Postulez dès maintenant en tant qu’**adjoint ou adjointe** chez Body Gym Équipements. Body Gym Équipements est une PME spécialisée dans la distribution de matériel de...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Maison de Marthe Full time

    Accueil et gestion des appels téléphoniquesL'administrateur adjoint de La Maison de Marthe est responsable de l'accueil des personnes et de la gestion des appels téléphoniques de l'organisme. Il/elle doit être capable de gérer les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel, ainsi que de suivre et de répondre...

  • adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    québec city, Canada globatech Full time

    Vous êtes reconnu pour votre discrétion , votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un Adjoint de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique. Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Jean-Talon prè

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Canada Mallette Full time

    Notre client, la fondation Élan, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Engagée à soutenir la réadaptation des personnes en fournissant de l’équipement essentiel et en aménageant des infrastructures adaptées, cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Canada Mallette Full time

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  • Directeur adjoint de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe de directionNous sommes à la recherche d'une personne autonome, proactive et au sein d'un environnement à esprit familial, capable de gérer une variété de tâches administratives tout en apportant un soutien informatique indispensable.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais à un niveau avancéCapacité à...

  • Directeur adjoint de direction

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

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