Leasing Coordinator

This posting reflects an existing vacancy that we are actively recruiting for.

Au sujet de Konica Minolta

Solutions d’affaires Konica Minolta (Konica Minolta) a entamé son parcours il y a plus de 150 ans, avec la volonté de voir et de faire les choses autrement. Elle fait équipe avec ses clients pour donner forme à leurs idées en appuyant leur transformation numérique grâce à un riche portefeuille de solutions pour un milieu de travail connecté et futé. Parmi ses technologies d’affaires, on retrouve des services de TI, la gestion intelligente de l’information, des solutions de sécurité vidéo et des services d’impression gérés ainsi que des technologies de bureau et des solutions d’impression industrielle et commerciale. L’année 2025 marque le 20e anniversaire de l’entrée de Konica Minolta dans le marché de l’impression de production; l’entreprise souligne « 20 années d’excellence, d’innovation et de résultats » tout en continuant d’être une figure de proue dans l’impression numérique commerciale. C’est aussi l’année où la marque bizhub de Konica Minolta célèbre ses 20 ans, au cours desquels la gamme a révolutionné la technologie de bureau, redéfini les processus des entreprises, et évolué continuellement pour répondre aux besoins des milieux de travail modernes, mue par les avancées technologiques et la volonté d’innover. Konica Minolta est fière de faire partie du palmarès 2025 des meilleurs grands employeurs d’Amérique de Forbes, d’avoir figuré à plusieurs reprises au palmarès CRN des 500 fournisseurs de services gérés, d’avoir été nommée la marque numéro un en matière de fidélité des clients sur le marché des appareils de bureau multifonctions par Brand Keys pendant 18 années consécutives, et de s’être vue décerner les prix BLI « A3 Line of the Year » 2021 et 2025 et « Most Colour Consistent A3 Brand » de Keypoint Intelligence pour sa gamme bizhub One i-Series. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de Konica Minolta et suivez l’entreprise sur Facebook, YouTube, LinkedIn et Twitter.

Overview

As a key member of the centralized leasing department, the Leasing Coordinator acts as a liaison between KMBS’ sales department and our leasing partners to facilitate our customer relationships, close sales transactions and manage profitability. The Leasing Coordinator plays a fundamental role in ensuring that all lease transactions meet the necessary documentation and pricing criteria for both KMBS and our leasing partners. You will have impact in the following areas: Credit Sourcing: Obtain credit approval from leasing partners while managing profitability and a suitable portfolio mix Transaction Processing: Review and audit sale documentation packages for equipment ordering; process billing Funding: Work with leasing partners to ensure prompt funding of transactions Customer Service: Investigate and resolve leasing-related customer service issues; provide required lease information to sales System Updates: Enter lease information in KMBS’ Great Plains system on a quarterly basis.

Responsibilities

Credit Sourcing

• Process credit applications with leasing partners while managing profitability and a suitable portfolio mix and send credit responses to branch sales
• Work with branch sales to obtain additional credit information when required

Transaction Processing

• Review and audit all sales transaction documentation packages to authorize ordering of equipment
• Log all transactions and update order status in sales log
• Process billing of all sale transactions
• Engage in effective rate negotiations with leasing companies

Funding

• Review and submit finalized lease funding packages to leasing partners and follow up for funding
• Work with branch sales to resolve documentation deficiencies
• Process payout requests following lease funding

Customer Service

• Obtain trade-up and buyout information and other lease information for branch sales personnel
• Investigate and resolve leasing-related customer services issues with leasing partners, branch personnel and customers as required

System Updates

• Enter new lease information in Great Plains system on a quarterly basis
• Scan finalized documentation packages to system

Qualifications

• Post-secondary degree
• Prior leasing experience preferred
• Knowledge of legal docu