Adjoint(e) administratif(ve)

3 months ago

RivièredesPrairies Northeast, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time
SOMMAIRE DU POSTE
À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.
Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.
Possibilité de progression rapide au sein de l'entreprise.
Sous la supervision générale du président et/ou directeur , l’adjoint(e) :
Collabore étroitement à la gestion administrative des différents dossiers de la direction générale de Gestion Imm-Tech, tels que, soutien clérical, suivis budgétaires, activités de formation, comités de diverses natures, projets d’amélioration, projets spéciaux, et activités de recherche;
Apporte un soutien administratif à la technicienne comptable ou au cabinet comptable en complétant des tâches telles que : activités reliées à la paye, gestion contractuelle, traitement des comptes payables et recevables, participation à l’élaboration d’appels d’offre et autres fonctions;
Fait la liaison avec les employés et gestionnaires de l’entreprise, les clients, les agences gouvernementales, les organismes externes et accomplit toutes autres tâches connexes tel que requis par la direction de Gestion Imm-Tech.
Fonctions principales
Volet comptabilité :
Préparer la facturation et les soumissions;
Assurer la gestion courante de la paie des employés de l’entreprise;
Assurer le traitement des comptes payables et recevables;
Apporter un soutien direct à notre cabinet comptable, au niveau de certaines tâches dont la facturation, comptabilité et finances (DAS, rapports TPS/TVQ, cartes de crédit...);
Exécuter toutes autres tâches connexes.
Volet administration :
Assister l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et la réalisation de projets, d’événements et de rencontres;
Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information
Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
Réaliser le montage de documents de présentation;
Réaliser et mettre à jour les documents promotionnels de l’entreprise;
S’assurer du juste contenu et des mises à jour des différentes plateformes numériques de l’entreprise (site web, Facebook, LinkedIn…);
Assurer un classement efficace des dossiers et des archives ainsi que le maintien à jour des données informatisées;
Assurer la réservation d'hôtels, de véhicules et d'équipements spécialisés;
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;
Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et rapports de gestion;
Préparer et compléter des rapports, présentations, compilations, analyses et assurer la gestion de banques d’informations à la demande de l’équipe de direction;
Exécuter toutes autres tâches connexes.
Exigences
DEP/ AEC ou Certificat;
3 à 5 ans d'expérience pertinente dont des connaissances en comptabilité.
Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
Français parlé et écrit;
Anglais parlé et écrit (un atout, nous avons de clients aux provinces anglophones)
Détenir un permis de conduire valide (un atout).
Compétences générales
Passion pour le service à la clientèle;
Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et bon jugement;
Minutie, rigueur et bonne organisation du travail;
Bonnes compétences en communication;
Flexibilité, bonne gestion des priorités et polyvalence;
Dynamisme, initiative pensée stratégique, capacité d'apprentissage.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTEÀ titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Rivière-des-prairies Southwest, Canada Sinisco Full time

    Recherchez un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre l'équipe du Groupe Sinisco. Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Avantages : ...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Rivière-des-prairies Southwest, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Sinisco Full time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder l’équipe de direction et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d’affaire. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Val-Des-Sources, Canada Réseau de coopération des EÉSAD Full time

    En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de **la Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le **bien-être** et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités principales**: En tant qu’**Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Val-Des-Sources, Canada REMAide à domicile Full time

    En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au sein de la **Villa Castonguay** et en partenariat à l’interne avec l’équipe **REM**, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Générale pour garantir le bien-être et la **qualité de vie** de nos résidents. **Responsabilités Principales** En tant qu'**Adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour. Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexible Salaire : entre 16$ et 18$ de l'heure DESCRIPTION DU POSTE: RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(e) administratif(ve) temps partiel

    3 weeks ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les Terrasses Versailles, sympathique résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes, est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel de jour.Horaire : entre 24h et 40h/semaine, horaire flexibleSalaire : entre 16$ et 18$ de l'heureDESCRIPTION DU POSTE:RÔLE ET RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...

  • Assistant(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e)

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Bouquet Stt inc. Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve)Le Bouquet Stt inc. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesOrganisation et planification : Gérer l'inventaire et assurer une coordination logistique fluide.Soutien opérationnel : Soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Rivière-des-prairies Southwest, Canada Sinisco Part time

    Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistique qui sera responsable d’assurer un soutien à la gestion efficace au département de transport et logistique: Effectuer le classement numérique et papier de la documentation selon les exigences préétablies; Trai

  • Agent(e) administratif(ve) de transport

    2 days ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistiqueNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour soutenir la gestion efficace du département de transport et logistique à Metal Pless.ResponsabilitésClassement et gestion de la documentation numérique et papier selon les exigences préétablies;Traiter les...

  • Agent(e) administratif(ve) de transport

    2 days ago

    Val-des-Sources, Canada Metal Pless Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) - Transport et logistiqueNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) compétent(e) pour soutenir la gestion efficace du département de transport et logistique à Metal Pless.ResponsabilitésClassement et gestion de la documentation numérique et papier selon les exigences préétablies;Traiter les...

  • Administrateur de gestion

    5 days ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve)À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe de direction de Gestion Imm-Tech inc. Votre rôle consiste à seconder l'équipe de direction dans la gestion des différentes unités d'affaire, en collaborant à la...

  • Administrateur de gestion

    5 days ago

    Rivière-des-Prairies Northeast, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve)À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et comptable à l'équipe de direction de Gestion Imm-Tech inc. Votre rôle consiste à seconder l'équipe de direction dans la gestion des différentes unités d'affaire, en collaborant à la...

  • Collaborateur(trice) administratif(ve) efficace et dynamique

    2 weeks ago

    Rivière-Des-Prairies Southwest, Canada Le Bouquet Stt inc. Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve)Le Bouquet Stt inc. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesOrganisation et planification : Gérer l'inventaire et assurer une coordination logistique fluide.Soutien opérationnel : Soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à...