Coordonnateur·trice des opérations RH

Coordonnateur·trice des opérations RH & bureau Axxel RH recrute pour un client manufacturier en pleine croissance qui est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) administratif(ve) hautement organisé(e). La personne choisie jouera un rôle administratif central en soutenant les ressources humaines, la santé et sécurité, les programmes de formation, le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, les communications internes ainsi que les opérations essentielles du bureau. Responsabilités principales: • Coordonner et assurer le suivi des commandes • Maintenir et mettre à jour en continu les dossiers employés (numériques et physiques) • Fournir un soutien administratif aux processus RH, incluant les modifications de paie/poste/salaire et la gestion des absences prolongées • Coordonner les activités de recrutement selon les procédures internes et proposer de nouvelles stratégies d’embauche • Gérer les plans d’intégration de A à Z en collaboration avec les superviseurs • Gérer les fins d’emploi avec les chefs d’équipe au besoin • Coordonner les communications internes et externes (mémos, mises à jour SST, changements liés à la paie) • Gérer les calendriers de formation et les relations avec les fournisseurs externes et les formateurs internes • Superviser l’inventaire et les achats : uniformes et EPI, cartes d’accès, utilisateurs du système d’alarme, clés et fournitures de bureau • Soutenir la documentation qualité et SQF ainsi que les actions correctives • Offrir du soutien administratif aux chargés de projets et à l’équipe de direction (rendez-vous, correspondance, présentations, salles de réunion, registre des visiteurs, distribution du courrier) • Identifier des opportunités d’optimisation des processus grâce aux outils internes 6S et TI Exigences: DEC/Diplôme en RH, comptabilité, administration ou domaine connexe (Baccalauréat : un atout) 2+ ans d’expérience en soutien administratif ou RH Bilinguisme complet français/anglais (oral et écrit) Excellente maîtrise de Microsoft Office ✔ Expérience en milieu manufacturier ou en administration de systèmes qualité = atout majeur Profil recherché: Personne organisée, adaptable, proactive, orientée solutions, dotée d’une excellente communication, d’un esprit d’équipe, et axée sur la précision, les résultats et le soutien aux employés et aux clients. People Operations & Office Coordinator AXXEL HR is recruiting for a growing manufacturing client looking for a highly organized Administrative Technician. This individual will play a central administrative role supporting HR, Health & Safety, training programs, recruitment, onboarding, internal communications, and core office operations. Key Responsibilities: • Coordination and tracking of orders • Provide administrative support for HR processes, including payroll/job/salary modifications and long-term absence cases • Coordinate recruitment activities according to internal procedures and suggest new hiring strategies • Manage end-to-end onboarding plans in collaboration with supervisors • Handle terminations with team leaders when requiredCoordinate internal/external communications (memos, H&S updates, payroll changes) • Manage training calendars and partnerships with external training suppliers and internal instructors • Oversee inventory and purchasing for uniforms & PPE, access cards, alarm users, keys, and office supplies • Support quality and SQF audit documentation and corrective actions • Provide admin support to project managers and the management team (appointments, correspondence, presentations, meeting rooms, visitor logs, mail distribution) • Identify opportunities to optimize processes using internal 6S and IT tools • Maintain and continuously update digital and physical employee files Requirements: DEC/Diploma in HR, accounting, administration or related field (Bachelor’s an asset) 2+ years in HR or administrative support Fully bilingual French/English (spoken and written) Strong proficiency with Microsoft Office ✔ Manufacturing or quality system admin experience = major asset Ideal Profile: Organized, adaptable, proactive, solutions-driven, strong communicator, team-oriented, and focused on accuracy and results with a solid employee and client support mindset.