Agente principale, Agent principal, Acquisition de talents

Join to apply for the Agente principale, Agent principal, Acquisition de talents role at University of Ottawa 4 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Motif De L'offre D'emploi Nouveau poste Type D’emploi Employé Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): 10 Famille D’emplois Acquisition et gestion de talents Nombre De Postes à Pourvoir 1 Faculté/Service - Département Opérations d’acquisition de talents Campus Campus principal Affiliation Syndicale N/A Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) 2026/01/08 Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) 2026/01/19 Heures Par Semaine 35 Classe Salariale Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures Échelle Salariale $67,700.00 - $84,625.00 Au sujet des Ressources humaines L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines Raison D’être Du Poste Sous la direction de la Superviseure, Acquisition de talents, coordonne et appuie les activités d’acquisition de talents et veille à ce que les processus soient efficaces et respectent les lignes directrices en vigueur. Assure la coordination, l’analyse et le traitement de l’information de même que l’application des politiques, des procédures et des conventions collectives. Appuie les conseillères et conseillers en acquisition de talents dans leurs dossiers de recrutement en s’occupant de toutes les tâches administratives. Gère l’information liée à l’acquisition de talents dans plusieurs systèmes d’information et veille à l’intégrité des données sensibles dont les équipes d’acquisition des talents et de planification des effectifs ont besoin pour atteindre leurs objectifs, notamment en ce qui a trait à l’excellence du service. Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes: Acquisition de talents : Assure l’application des règlements et des conventions collectives dans la production de contrats en effectuant des analyses et en validant l’information produite ou soumise par les facultés et services. Analyse le dossier des membres du personnel pour déterminer leur admissibilité aux avantages sociaux et leurs années de service continu en vue de remplir toutes les obligations de l’Université à leur endroit. Communique avec les facultés et services afin d’assurer la qualité des données reçues. Responsable de la dotation dans le cadre du processus de recrutement. S’occupe de la boîte courriel générique et contribuer à l’excellente du service en répondant rapidement à toutes les demandes et en assurant le suivi avec diligence. Systèmes d’information des RH : Prend les devants en veillant à l’intégrité des données, y compris des dates de référence et de l’information concernant le poste des membres du personnel dans plusieurs systèmes d’information des RH. Saisi et analyse des données provenant de diverses sources et repérer les problèmes éventuels de même que les possibilités d’amélioration en lien avec les différents outils. Soutient les projets en lien avec les systèmes d’information des RH, tester les nouvelles initiatives et amener l’équipe à améliorer continuellement la qualité des données. Rapports et amélioration continue : Contribue aux initiatives d’amélioration continue des processus, des pratiques et des outils en proposant des solutions, en préparant des rapports sur l’acquisition de talents. Analyse des statistiques et des indicateurs de rendement et communique les résultats à ses collègues ainsi qu’à l’équipe de gestion des RH. Fait en sorte que tous les dossiers soient à jour et accessibles pour faciliter le travail de l’équipe d’acquisition de talents. Ce Que Vous Apportez Connaissance des ressources humaines généralement acquise au moyen d’un diplôme collégiale ou d’expérience pertinente. Au moins trois ans d’expérience en ressources humaines. Expérience des systèmes de gestion en RH. Connaissance pratique des systèmes de suivi des candidatures comme NJOYN et Workday (un atout). Expérience dans l’analyse, l’application et la mise en application de politiques et de procédures. Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout). Bonne connaissance des principes reconnus et des pratiques de gestion des ressources humaines. Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés. Expérience en préparation, analyse et interprétation de rapports. Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels tels que Windows, le traitement de texte, les tableurs, les logiciels de présentation, les bases de données relationnelles, le courriel et Internet. Solides capacités d’organisation, pour pouvoir gérer les priorités conflictuelles. Bilinguisme — français et anglais (expression orale et écrite). Compétences Clés à L’Université D’Ottawa Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa : Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales. Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible. Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre. Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe. L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente. Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes. Seniority level Mid-Senior level Employment type Full-time Job function Sales and Business Development Industries Higher Education #J-18808-Ljbffr