Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres

3 days ago

Québec, Canada Procom Full time

Adjointe administrative aux soumissions aux appels d'offres



Procom est une firme de recrutement de personnel en Technologie de l’information. Notre succursale de Québec est bien établie et connue dans la région. La personne recherchée jouera un rôle primordial au sein de l’organisation. Entourée d'une équipe fort dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre succursale.

À titre d’Adjoint·e administratif·ve aux soumissions, vous serez responsable de supporter le secteur public dans le cadre des appels d’offres, en collaboration avec les Directeurs de comptes et l’équipe de recrutement.



Description des tâches et responsabilités :

  • Faire une veille des propositions d’appels d’offres;
  • Prendre en considération toute publication (addendas, mises à jour, résultats d’ouverture ou d’adjudication);
  • Analyser les appels d’offres avec les Directeurs de comptes;
  • Ouvrir les appels d’offres et les demandes d’intervention dans notre système de recrutement afin de communiquer les informations pertinentes à l’équipe de recrutement;
  • Établir le plan de travail;
  • Assurer la prise en charge et la coordination des activités relatives aux appels d’offres et demandes d’intervention, de l’analyse à la réponse finale;
  • Assurer la cohérence, le lien et la coordination entre les différents volets de la proposition;
  • Être en contact avec les candidats/ressources pour effectuer la rédaction de qualification des ressources présentées en vue de rencontrer les exigences émises et établir des fiches-projets;
  • Avoir la responsabilité de l’assurance qualité (incluant les curriculums vitae) et de la vérification finale de la soumission;
  • Effectuer l’assemblage, l’impression et le montage de la soumission;
  • Maintenir à jour les systèmes et outils (CV, fiches expérience de l’entreprise, gabarits, réponses, courriels génériques, tableaux des appels d’offres, etc.);
  • Mettre en place et analyser les données liées aux appels d’offres et demandes d’intervention;
  • S’assurer du respect des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l’organisation.




Qualifications :

  • Baccalauréat ou DEC en administration ou tout autre diplôme pertinent;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en administration;
  • Excellente connaissance de la suite Office 365 (dont Word, Excel, Teams et SharePoint);
  • Aisance rédactionnelle, grandes qualités de syntaxe et d’orthographe;
  • Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et de leadership;
  • Très bonne gestion des priorités, respect des délais et un souci du détail.



Chez Procom, nous nous engageons à favoriser une culture inclusive et accessible où chacun se sent valorisé, respecté et soutenu. Si vous avez besoin d'un aménagement pour le processus de recrutement/entretien, veuillez-nous le faire savoir et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Si vous êtes sélectionné pour un entretien, un membre de notre équipe d'acquisition de talents vous contactera pour vous indiquer les prochaines étapes du processus. Pour en savoir plus sur tout ce que nous faisons, veuillez nous rendre visite à l'adresse suivante:

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