Associé au Soutien Administratif et RH

2 weeks ago


Région de Mistassini Chambord, Canada RONA Full time
Associé au Soutien Administratif et RH
Langue English
Français (CA)
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Un poste Administratif - RH dans l'environnement dynamique du commerce au détail
Poste de jour, du lundi au vendredi
Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA Alma cherche un Associé au Soutien Administratif et RH afin de de faire la différence pour effectuer le service client des associés et gestionnaires du magasin
Joins-toi à notre équipe pour découvrir de nombreuses occasions de développer ton potentiel et des possibilités de carrière à la hauteur de tes ambitions.
Salaire selon ton expérience
Nos attentes :
L’associé au soutien administratif (ASA) remplit des tâches administratives critiques pour les associés et offre un soutien direct à l’équipe de gestion de son magasin. Le titulaire du poste contribue à l’exécution de tâches administratives liées à l’embauche, à la formation, à la paie et à une vaste gamme d’activités visant à appuyer les opérations pour l’établissement. Parmi ces activités, on compte la tenue de tous les documents et dossiers de l’établissement, ainsi que la distribution du matériel de travail (p. ex., vestes corporatives, badges, appareils, outils et équipement). Le titulaire devra faire preuve de grande discrétion dans son travail au quotidien considérant qu’il aura accès à des données très sensibles et confidentielles.
Votre rôle :
Tâches liées aux ressources humaines
Appuyer les gestionnaires et l’équipe d’acquisition de talents pour les activités propres au recrutement de l’établissement, comme l’affichage de postes, l’impression de CV, le traitement de vérifications des antécédents judiciaires, l’impression de guides d’entrevue, la création de lettres d’offre, etc.
Contribuer à l’intégration des nouveaux associés en aidant à planifier et organiser la séance d’orientation.
Exécuter des tâches administratives liées à la paie, incluant le traitement de fin d’emploi, la création de lettres de modification pour les associés, la collaboration avec le Centre de soutien aux associés (CSA) concernant tous les documents et la gestion de tous les formulaires d’embauche, d’arrêt de travail ou de fin d’emploi pertinents.
Aider à suivre, surveiller et planifier la formation et la tenue à jour des certifications pertinentes en lien avec les formations sur la conformité (p. ex., premiers soins, équipement motorisé), ainsi que les formations externes et internes (p. ex., santé et sécurité, SMART, connaissance des produits, formation des fournisseurs).
Entrer les heures de formation dans Kronos et aider les associés à organiser leurs déplacements (vols, hôtels, voiture, etc.) lorsqu’ils participent à une formation à l’extérieur.
Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le service Ressources humaines et assurer la logistique des activités connexes, si applicable (Journée nationale d’embauche, Sondage d’opinion des employés, SMART, etc.)
Supporter les gestionnaires relativement aux questions des associés sur les normes de fonctionnement du magasin et leurs conditions spécifiques.. Tâches liées aux opérations
Aider les gestionnaires à tenir divers horaires/calendriers à jour et répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement (disponibilité des horaires, production de rapports pour les associés, création d’horaires prévisionnels, gestion des demandes d’horaire, production de rapports de disponibilité des associés, suivi des tendances liées aux quarts de travail, gestion des pauses et entrée de données dans Kronos).
Participer à une vaste gamme de tâches administratives pour l’établissement, incluant planifier des événements dans la communauté, et y contribuer.
Selon les directives, appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires.
Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les directives.
Les compétences que nous recherchons :
1 an d'expérience dans l'administration de renseignements confidentiels sur le personnel, comme les dossiers du personnel et les données sur la conformité en matière d'emploi.
Expérience dans le commerce de détail
Expérience dans un environnement d'équipe
2 ans d'expérience en administration, notamment dans le traitement des données, l'ordonnancement, la surveillance et le suivi de l'information, et l'utilisation de logiciels de bureautique
Études collégiales en administration / RH ou dans un domaine connexe est un atout majeur
En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :
Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
Des rabais exclusifs aux employé(e)s
Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
Un employeur engagé dans sa communauté
Du travail d’équipe et de la formation continue
Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
Un programme d’encouragement aux études
Et plus encore
Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. D’un bout à l’autre du Canada, les équipes de nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.
Vous avez le talent? Nous avons les outils Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.
RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.
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    2 weeks ago


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    7 days ago


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    1 week ago


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    6 days ago


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    3 months ago


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  • Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiPersonne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Fonctions spécifiquesSous l’autorité de l’adjoint au président-directeur général - Qu


  • Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Total Power Limited Full time

    **Recruteur RH bilingue** **Lieu de travail :Ottawa ou Montréal, ON** **Permanent, Temps plein** **Nous offrons** - Prestations médicales et dentaires payées à 100 % par l'employeur - Programme de jumelage REER de l'employeur - Comptes de dépenses annuelles pour la santé et le bien-être - Croissance et développement professionnels Le recruteur RH...


  • Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiPersonne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.Fonctions spécifiquesApprovisionnement et logistique;Gestion des ressources financièr


  • Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada ITM Instruments Full time

    Job title: Administrative AssociateDepartment: MarketingJob purpose: To assist the marketing team and ensure that all contacts are up to date, and accurate.**Responsibilities**:- Back end management of our customer contact database;- Sort, clean and organize contact lists for our various marketing efforts;- Formulate and post public responses to customer...


  • Saint-Lambert-de-Lauzon, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une PME en forte croissance, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent. (4 jours au bureau, 1 jour de télétravail le vendredi)PRINCIPALES RESPONSABILTITÉS Effectuer la gestion logistique et administrative du bureau ; Offrir du soutien administratif aux associés...


  • Région de Mistassini (Chambord), Canada CRSSSBJ Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Libellé du titre d'emploiPersonne qui évalue les habiletés fonctionnelles, détermine et met en œuvre un plan de traitement et d'intervention, développe, restaure ou maintient les aptitudes, compense les incapacités, diminue les situations de handicap et adapte l'environnement dans le but de favoriser une autonomie optimale de l'être humain en...


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