Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) - Mascouche - ited

  • Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Mascouche, Canada Domaine Lanaudière Full time

    Affichage de poste - Domaine Lanaudière Adjoint(e) administratif(ve) **Description du poste**: L’adjoint administratif relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a pour principale fonction le soutien des tâches administratives de la résidence ainsi que la coordination de ses activités. L’adjoint agit comme point de contact principal...

  • Adjointe(E) Administratif(Ve) Des Opérations

    5 months ago

    Mascouche, Canada E.G.A. Électrique inc. Full time

    E.G.A Électrique inc., entrepreneur électricien, oeuvre dans le domaine de la construction et accumule les projets d'envergure dans les secteurs tel que résidentiel lourd, commercial et institutionnel. Notre équipe est composée de plus de 40 employés qualifiés, engagés et dynamiques. La qualité de notre service, de notre main d'oeuvre et les liens...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet

    5 months ago

    Mascouche, Canada Lu-Ard Electrique Full time

    Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudées par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mascouche, Canada LU-ARD ÉLECTRIQUE Full time

    Lu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a...

  • Agent(E) Mise en Marché

    5 months ago

    Mascouche, Canada Trois Diamants Autos ( 1987) LTÉE Full time

    Tu es à la recherche d'un emploi stimulant oû ton travail aura un impact directe sur l'entreprise pour laquelle tu choisiras de travailler? Tu veux faire une différence, faire partie d'une équipe, dire même d'une famille ? Le domaine de l'automobile te passionne ? Les différentes marques et différents modèles de véhicules ne te font pas peur ? Tu es...

  • Préposé(E) à La Balance

    5 months ago

    Mascouche, Canada Remblayage Solterra Full time

    **Offre d’emploi : Préposé(e) à la Balance** Endroit : 1285 ch Cabane-Ronde, Mascouche, QC **TEMPS PLEIN** Lundi au Jeudi : 6:45 à 16:15 Vendredi : 6 :45 à 15:15 Dîner : 12 à 12 :30 tous les jours, payé les Vendredis pour toute l’équipe **EXPÉRIENCE REQUISE** Aucune expérience requise. Aucun diplôme requis. **COMPÉTENCES...

  • Graphiste, Contenu Multimédia

    2 weeks ago

    Mascouche, Canada Plomberie Mascouche Full time

    **Es-tu prêt(e) à transformer des baignoires en vedettes de nos réseaux sociaux et à faire briller chaque robinet comme une star du design ? Le montage vidéo, le graphisme et l’esthétique n’ont aucun secret pour toi ? Créer des visuels captivants, raconter des histoires inspirantes, et faire vibrer les clients avec des concepts innovants, c’est...

Adjoint(e) exécutif(ve)

3 months ago

Mascouche, Canada ited Full time

Adjoint(e) exécutif(ve)



Type de poste : Permanent

Horaire : 37.5h/semaine

Lieu : N’importe quelle succursale mais pouvoir se déplacer à Mascouche 1 fois par semaine.

Semaine de travail : du lundi au vendredi



SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du COO, le/la titulaire du poste veille à soutenir les membres du C-Level dans la panification de leurs activités professionnelles, dans les suivis avec les membres de la Direction, dans la coordination de projets spéciaux, d’évènements corporatifs, ou déplacements d’affaires.



RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre de personne-ressource de confiance et traiter l’information confidentielle avec diligence et discrétion;
  • Participer à l’organisation de réunions stratégiques : identification et réservation des espaces, coordination de la logistique, réservation des agendas et envoi des invitations, support à la préparation du matériel à partager aux participants (ex : séminaires des directeurs)
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion et planifier la mise en œuvre via le ERP interne (ConnectWise)
  • Assurer la gestion de l’agenda et le traitement des courriels du C-Level par ordre de priorité
  • Coordonner avec chaque membre du C-Level les suivis quotidiens à faire avec les différents membres des départements
  • Se concerter avec les autres membres de l’organisation pour assurer des communications efficaces et faire avancer les projets communs ;
  • Apporter un soutien sur différents projets, notamment par de la recherche, de la relecture ou la mise en page de documents (ex : Baux /contrats/fournisseurs) ;
  • Effectuer différents suivis à l'interne, ou pour des services, des organismes selon les évènements à organiser.
  • Faire le suivi des reçus de dépenses du C-Level aux fins de rapprochements : saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système et en faire le suivi
  • Créer des documents, des présentations, des rapports et des notes de service internes;
  • Rédaction et correction de textes en français et anglais
  • Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste occupé :
  • Aider à consolider des données ou des documents pour soumettre à différents programmes (Ex : subvention CDAE)
  • Aider à la coordination des projets d’acquisition de compagnies avec le comité mis en place pour les intégrations : communiquer avec les différents membres assignés pour s’assurer que toutes les taches sont suivies
  • Apporter son soutien à d’autres départements (RH, et projets internes avec le comité kaizen)



Compétences requises

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent, tel que communication ou administration ;
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif de direction ;
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft, particulièrement Word, Excel, PowerPoint, et Teams ;
  • Bilingue – communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais
  • Facilité à s’exprimer verbalement devant un groupe de personne