Agent(e) gestion de documents
4 weeks ago
DESCRIPTION
Recevoir et trier tous les documents contractuels et livrables (plans, dessins, mémos, catalogues de référence, spécifications, devis et autres);
Analyser sommairement les documents afin de leur attribuer une codification permettant le classement systématique, et enregistrer les métadonnées relatives à chacun des documents;
Assurer la liaison entre le département de contrôle documentaire, les fournisseurs et les clients pour garantir le contrôle de tous les documents techniques et non techniques;
Apporter les modifications aux copies des documents lorsque des changements surviennent, et transférer les copies modifiées aux personnes concernées;
Contrôler l'utilisation des documents en appliquant les procédures et politiques de sécurité relatives à la consultation, l'impression, l'archivage, etc.
S'assurer que tous les documents soient disponibles au dernier niveau de révision;
Participer à la mise à jour des procédures et instructions de travail du département de contrôle documentaire;
Veiller à l'application des politiques et procédures quant au contrôle documentaire et soulever toute problématique rencontrée;
Soutenir les équipes avec le système de classement des documents, le logiciel de gestion utilisé et dans l'application des processus;
Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la supérieure immédiate.
EXIGENCES
Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation;
Expérience de deux (2) années dans un poste similaire;
Capacité à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu;
Grande aisance en informatique;
Maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire (écrit et oral). La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car le titulaire sera amené à interagir avec nos clients anglophones ainsi qu'à traiter de la documentation en anglais;
Expérience dans le milieu de la construction ou industriel est considéré comme un atout;
Réussite du processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
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Adjoint | Adjointe en gestion de patrimoine
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeÀ propos de nous ADN Gestion de patrimoine est un cabinet spécialisé dans l'accompagnement des pharmacien.nes propriétaires, offrant une approche holistique adaptée à leur réalité. Notre équipe se démarque par sa rigueur, sa proximité avec la clientèle et son souci de livrer un service personnalisé. Dans le cadre de notre croissance, nous...
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Adjoint | Adjointe en gestion de patrimoine
2 weeks ago
Lévis, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeÀ propos de nousADN Gestion de patrimoine est un cabinet spécialisé dans l'accompagnement des pharmacien.nes propriétaires, offrant une approche holistique adaptée à leur réalité. Notre équipe se démarque par sa rigueur, sa proximité avec la clientèle et son souci de livrer un service personnalisé.Dans le cadre de notre croissance, nous sommes...
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Adjoint | Adjointe en gestion de patrimoine
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeÀ propos de nousADN Gestion de patrimoine est un cabinet spécialisé dans l'accompagnement des pharmacien.nes propriétaires, offrant une approche holistique adaptée à leur réalité. Notre équipe se démarque par sa rigueur, sa proximité avec la clientèle et son souci de livrer un service personnalisé.Dans le cadre de notre croissance, nous sommes...
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Lévis, Quebec, Canada Davie Full timeVous êtes chercheur(e) de talents à rejoindre Chantier Davie Canada Inc., l'un des plus importants chantiers de construction navale au Canada. Nous sommes axés sur des valeurs telles que le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations.Nous recherchons un spécialiste en contrôle de qualité et gestion des documents pour rejoindre notre...
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Agent de soutien administratif au ministère
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec Full timePrésentation de l'emploiNous recherchons un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dans la Direction de la coordination et des relations avec le milieu. Vous serez chargé(e) de fournir un appui technique aux gérants de projet, notamment en matière de saisie de données dans un système informatique (MsProject). Vous devrez également...
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Agent(e) de la gestion des factures et des paiements
16 hours ago
Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech inc. Full timeRôle :">L'agent(e) de la gestion des factures et des paiements est chargé(e) de préparer les factures en collaboration avec les équipes internes et de s'assurer du respect des budgets et des conditions contractuelles.Responsabilités:">Préparation des modèles de facturation en préparation des demandes de paiement mensuellesVeille à la conformité...
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Agent de gestion de stock
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Transport Multivrac 1998 inc. Full timePoste de gérant de stockNous recherchons un agent de gestion de stock passionné par la mécanique de véhicules lourds pour rejoindre notre équipe dynamique ! Chez Transport Multivrac 1998 inc., nous sommes à la recherche d'une personne motivée et capable de s'adapter rapidement à de nouvelles situations.Voici les principaux objectifs :Effectuer les...
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Juriste Municipale
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Rôle et responsabilités :**En tant que conseiller/conseillère juriste, vous serez chargé(e) de :Exercer un rôle-conseil de nature juridique auprès de l'administration municipaleRépandre la Ville devant les divers tribunauxRédiger tout document de nature juridique requis pour les opérations de la VilleTravailler en étroite collaboration avec les...
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Assistant en gestion administrative
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeEn tant qu'assistant en gestion administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos agents opérationnels et notre équipe administrative. ">Vous aidez les agents opérationnels dans leurs tâches administratives.Vous participez à la préparation de documents et à la gestion des...
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Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390255664 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...
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Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements générauxÉtudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif50630ETU0390257213RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUXFaire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...
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Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Étudiant ( e ) - Agent (e) de soutien administratif 50630ETU0390255664 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la...
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Lévis, Quebec, Canada Desjardins Group Full timeDescription du PosteEn tant que Technicien ou technicienne en graphisme et en gestion de documents, vous assurez la conception, l'élaboration, la révision et la diffusion de formulaires et de documents contractuels émis par la vice-présidence Assurance des particuliers.Vos responsabilités incluent :La conception et la production de documents et...
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Agent de soutien administratif
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Groupe Medway inc. Full timeGroupe Medway inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et organisée pour soutenir les opérations de l'équipe de la comptabilité.ResponsabilitésAssurer le soutien administratif aux membres de l'équipe de la comptabilitéContribuer activement dans divers dossiers corporatifsRédiger et réviser divers documents (rapports,...
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Agent de service clientèle
1 week ago
Lévis, Quebec, Canada Société de transport de Lévis Full timeLa Société de transport de Lévis cherche à recruter un agent de service clientèle compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation en bureautiqueMaitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)Habilité rapide d'apprentissageExpérience en service à la clientèleCe poste nécessite également que le candidat soit en...
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Lévis, Quebec, Canada Desjardins Group Full timeRôle : Spécialiste en graphisme et gestion de documents Tâche principale : Conception, production et évolution des documents et formulaires numériques et imprimés pour l'entreprise Assurance des particuliers. Compétences requises : Maîtrise d'Adobe InDesign Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée...
