Spécialiste en administration et facturation

Secteur manufacturier | Sur site | Bilingue (EN/FR) AXXEL RH recrute un·e Spécialiste en administration et facturation pour son client œuvrant dans le secteur manufacturier. Le/la candidat·e retenu·e va gérer les commandes clients, la facturation, les comptes recevables et les opérations quotidiennes du bureau dans un environnement manufacturier dynamique. Responsabilités: • Recevoir, valider et saisir les commandes clients approuvées dans le système de production/ERP • Préparer, émettre et assurer le suivi des factures clients et des confirmations • Gérer les comptes recevables, envoyer les états de compte et escalader les enjeux de recouvrement (équipe des ventes / assureur) • Traiter les dépôts et effectuer les rapprochements bancaires (comptes en CAD et USD) • Préparer les documents d’expédition/réception (matières premières, échantillons, produits finis) et coordonner la logistique avec les transporteurs • Assurer les tâches de réception : appels, courrier, registre des visiteurs, coordination des réunions, gestion des salles et des fournitures, suivi des inventaires • Soutenir les communications internes/externes et assister la direction avec la planification, les présentations et les demandes administratives • Contribuer à l’efficacité des opérations et à l’amélioration continue des processus administratifs et TI Exigences : DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe (Baccalauréat = atout) 2+ ans en saisie de commandes, facturation ou administration comptable Parfaitement bilingue français/anglais (oral et écrit) Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft Word ✔ Expérience en manufacturier ou avec un système ERP = atout majeur Profil recherché : Organisation exemplaire, proactivité, communication claire, adaptabilité, sens de l’initiative, résolution de problèmes et fort esprit d’équipe. Axé·e sur les résultats et le service client. Manufacturing Sector | Onsite | Bilingual (EN/FR) AXXEL RH is recruiting an Administrative & Invoicing Specialist for a manufacturing client. The selected candidate will manage customer orders, invoicing, accounts receivable, and daily office operations in a fast-paced manufacturing environment. Key Responsibilities: • Receive, validate, and enter approved customer orders into the production/ERP system • Prepare, issue, and track customer invoices and confirmations • Manage accounts receivable, send statements, and escalate collection issues (Sales team / insurer) • Process deposits and perform bank reconciliation (CAD & USD accounts) • Prepare shipping/receiving documents (raw materials, samples, finished goods) and coordinate logistics with carriers • Handle reception tasks: calls, mail, visitor logs, meeting coordination, room and supply management, inventory tracking • Support internal/external communications and assist Management with scheduling, presentations, and administrative requests • Contribute to operational efficiency and continuous improvement of administrative and IT processes Requirements: DEC in accounting, administration, or related field (Bachelor’s degree is an asset) 2+ years in order entry, invoicing, or accounting administration Fully bilingual French/English (spoken and written) Strong proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Word ✔ Manufacturing or ERP system experience = major asset Profile Sought: Excellent organizational and communication skills, proactive, adaptable, problem-solver, and team-focused. Results-driven with a strong customer service mindset.