Emploi Étudiant Agente ou Agent en Soutien Administratif

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT — Agente ou agent en soutien administratif**

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)**
- **Direction générale**: Direction générale des projets (DGP)
- **Direction**: Direction de la conception des projets de chaussée (DCPC)
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Lieu de travail**: 201, Place Charles-Le Moyne, Longueuil
- **Horaire de travail**: 35 par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Mai — 2025

**Les défis que nous vous proposons**

Dans le cadre de cet emploi, tu auras notamment à:

- Traiter divers dossiers à partir du système de gestion des dossiers officiels et ministériels (GDM) et faire un suivi rigoureux.
- Traiter le courrier sortant et entrant de la Direction.
- Traiter les demandes de signature.
- Effectuer des démarches et des compilations pour compléter des données relatives à divers dossiers, le tout en soutien au directeur.
- Tenir à jour l’organigramme détaillé du service.
- Fixer des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger des documents à partir de quelques notes prises ou d’ébauches proposées.
- Rédiger des lettres et des notes.
- Réviser, corriger et effectuer la mise en page de divers documents en se basant sur les règles ministérielles.
- Soutenir et accompagner le personnel dans le suivi administratif en utilisant les différents systèmes ministériels.
- Assurer toutes tâches connexes liées aux activités du service.

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.**

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Le profil que nous recherchons**:

- Compétences avec les logiciels de bureau tels que Microsoft Office (Word et Outlook) et d’un environnement informatique ;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement ;
- Aucune expérience n’est requise.

**Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez:

- **être inscrit à temps plein** (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants:

- Bureautique
- Administration
- Secrétariat
- être légalement autorisé à travailler au Canada ;
- avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

**Période d’inscription**: Du 14 au 27 février 2025 à 23 h 59.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

**Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important**de bien**:

- Détailler **toutes vos** **scolarités