ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RÉCEPTIONNISTE

4 weeks ago


Québec, Canada Go RH Full time
Tu es une personne organisée, professionnelle et accueillante, et tu aimerais rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Chez

MIRADOR

, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’esprit d’équipe, la responsabilisation et la convivialité. Nous sommes à la recherche d’un(e)

Adjoint·e administratif·ve et réceptionniste

pour participer activement à notre succès et à l’efficacité de notre équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe MIRADOR

Des

congés illimités

et un

horaire de 35 heures flexible

– adapte ton emploi du temps à ton rythme.

Rémunération compétitive

et

avantages sociaux exceptionnels

: assurances collectives, régime de retraite, télémédecine… tout pour ton bien-être.

Bureau fermé pendant les fêtes

– profite pleinement de tes

congés



Environnement dynamique et convivial



innovation

et

intégrité

sont au cœur de nos valeurs.

Stationnement gratuit

et

emplacement idéal

sur le chemin Ste-Foy.

Un environnement propice à la formation continue et à l’évolution professionnelle.

Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :

Accueillir nos visiteurs

en personne ou par téléphone, en tant que

premier point de contact

, en offrant une expérience professionnelle et conviviale.

Gérer la communication

: appels, courriels et courrier, avec

discrétion et confidentialité

.

Soutenir l’équipe

et

les associés

dans diverses tâches administratives : répondre aux demandes variées, extraire des données, mettre à jour les procédures internes, et aider à l’élaboration de documents.

Créer et gérer les comptes clients

dans notre

CRM

et dans nos espaces sécurisés pour garantir un suivi rigoureux et personnalisé.

Préparer les réunions

en sortant les

relevés de placements

,

REER

,

CELI

,

analyses de portefeuilles

, et tout autre document nécessaire à un bon déroulement des rencontres.

Assurer le suivi administratif

des dossiers clients : gestion des

documents

, mise à jour des dossiers, et

facturation des clients groupes

, en préparant les bilans financiers et en collectant les données nécessaires.

Coordonner l’envoi des relevés mensuels

et des

bilans annuels

, en garantissant leur précision et leur transmission dans les délais impartis.

Tu es la personne que l’on recherche si :

Tu as une communication impeccable

, tant à l’oral qu’à l’écrit, et tu sais

gérer les interactions avec professionnalisme et assurance

.

Tu es doté·e d’un

sens de l’organisation aiguisé

et capable de gérer plusieurs tâches en même temps, avec rigueur et efficacité.

Tu as une

passion pour le service à la clientèle

, en étant réactif·ve et à l’écoute des demandes des clients et des collègues.

Tu maîtrises les

outils bureautiques (excel, outlook, etc.)

et tu t’adaptes facilement à de nouveaux logiciels.

Tu possèdes une formation en

bureautique, secrétariat

, ou dans un domaine lié au centre d’appels et service à la clientèle.

Tu as

un minimum de 5 ans d’expérience

dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique et orienté client.



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    Nous recrutons un·e Adjoint·e Administratif·ve de Liaison pour venir travailler dans les régions éloignée Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ? Vous aimez être au cœur des opérations et apporter un soutien essentiel aux équipes soignantes ? ❤‍


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