Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance les appels téléphoniques, courriels généraux, envois de reçus et autres tâches connexes. Travaillant de concert avec son équipe, il ou elle sera également un excellent support comptable et administratif, tout en ne se départageant jamais de son excellent entre-gens et de son éthique rigide. Nous ne recherchons pas qu’un ou une adjoint(e) administratif(tive), mais aussi quelqu’un qui désire sincèrement aider autrui.

La liste des tâches principales du poste peut se lire ci-dessous :

  • Reçoit et gère les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses ;
  • Gère le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques ;
  • Supporte l’organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux ;
  • Effectue des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque ;
  • Procède à de l’entrée de données et contribue à la gestion de la base de données sous Prodon ;
  • Fournit un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ;
  • Apporte du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice ;
  • Contribue activement à faire circuler de l’information interne via courriel et/ou la plateforme Teams ;
  • Offre du soutien à la production et à l’actualisation de nombreux documents courants ;
  • Assure l’archivage des documents papier et informatique ;
  • Toutes autres tâches relatives à la culture de l’organisation.

Le ou la candidat(e) idéal(e) peut travailler sous pression et communique avec aisance, bienveillance et dynamisme.


  • Diplôme collégial dans un domaine pertinent au poste ou équivalence (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée) ;
  • Minimum de 2 ans d’expérience en lien direct avec le poste ;
  • Expérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation, au communautaire, et/ou autres domaines connexes, un atout;
  • Grande polyvalence, excellent sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et de gestion des imprévus ;
  • Bonnes habiletés en rédaction et en communication orale en français et en anglais ;
  • A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalisme ;
  • Personne discrète et ayant un sens de l’éthique irréprochable ;
  • Connaissance de la suite Office, des bases de données clients telles que Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), un atout ;
  • Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l’ARC), un atout.
  • Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec le public, l’anglais sera utilisé au moins hebdomadairement à un niveau fonctionnel.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    7 days ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    4 weeks ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...