Direction du service du secrétariat général et des communications

1 week ago

québec city, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

NATURE DE L’EMPLOI :

L’emploi de directrice ou directeur comporte l’exercice de toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) du service de secrétariat général et des communications du centre de services scolaire.

L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction générale et de tous les gestionnaires du CSS en matière de vie corporative.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L’EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES :

  • Définir les objectifs et les politiques propres au Service qu’elle ou il dirige.
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre de sa direction.
  • Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes de sa direction.
  • Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel sous sa responsabilité.
  • Établir le budget du service qu’elle ou il dirige et assurer le contrôle des dépenses.

Plus spécifiquement :

  • Assurer le fonctionnement des réunions du Conseil d’administration, tels que les convocations, la documentation, les procès -verbaux et les suivis.
  • Assumer la responsabilité de la gestion de l’information du centre de services.
  • Assumer les responsabilités découlant des prescriptions des lois sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
  • Soutenir les établissements et les unités administratives dans l’application de la Loi sur l’instruction publique.
  • Exécuter tout travail d’études, d’analyse, d’expertises et de recherches juridiques sur les questions pertinentes aux activités du CSS.
  • Concevoir et élaborer le plan de communication interne et externe du CSS.
  • Assurer la gestion des communications et des relations du CSS avec l’extérieur.
  • Agir à titre de responsable des plaintes pour le CSS.

EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE:

  • Participer à la définition et à la détermination de la vision, des valeurs organisationnelles, des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements; voir à l’application de ceux-ci.
  • Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
  • Représenter le centre de services scolaire sur les questions relatives à son champ d’activité.
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction, et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.

 QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans 
  • Huit années d’expérience pertinente

 EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite, notamment en rédaction.
  • Bonne connaissance du milieu de l’éducation
  • Formation en droit serait un atout

 PROFIL RECHERCHÉ

  • Gestion de soi et adaptabilité
  • Écoute et ouverture
  • Habiletés en médiation
  • Capacité de travailler en collaboration
  • Rigueur et engagement

 RÉMUNÉRATION

Rémunération et conditions d’emploi conformes au Règlement sur les conditions d’emploi des cadres des commissions scolaires. Traitement : classe 10 : de 100 698 $ à 134 259 $. - Échelle sujette à révision

 Toute personne intéressée à poser sa candidature doit le faire au plus tard  le 25 novembre 2024 à 16 heures.

 Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

  • Suite aux entrevues, les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion. 
  • Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

  • Direction Du Service Du Secrétariat Général Et

    2 weeks ago

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    **Direction du service du secrétariat général et des communications**: Lieu de travail : Centre de services scolaire des Découvreurs **NATURE DE L’EMPLOI**: L’emploi de directrice ou directeur comporte l’exercice de toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) du service de secrétariat...

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     NATURE DE L’EMPLOI :L’emploi de directrice ou directeur comporte l’exercice de toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) du service de secrétariat général et des communications du centre de services scolaire.L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et...

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     NATURE DE L’EMPLOI :L’emploi de directrice ou directeur comporte l’exercice de toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) du service de secrétariat général et des communications du centre de services scolaire.L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et...

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     NATURE DE L’EMPLOI :L’emploi de directrice ou directeur comporte l’exercice de toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) du service de secrétariat général et des communications du centre de services scolaire.L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et...

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     NATURE DE L’EMPLOI :L’emploi de directrice ou directeur comporte l’exercice de toutes les fonctions de la gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) du service de secrétariat général et des communications du centre de services scolaire.L’emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et...

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  • Directeur(Ice), Direction Des Communications Et Du

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Université du Québec en Outaouais (UQO) Full time

    **Directeur(ice), Direction des communications et du recrutement**: **Université du Québec en Outaouais (UQO)**: **Location: Quebec** **Date posted: 2024-11-06** **Advertised until: 2024-11-28** **NATURE DU TRAVAIL** La directrice ou le directeur des communications et du recrutement relève de la rectrice. Elle ou il assure un leadership institutionnel...

  • Assistant exécutif au directeur général

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Description du poste Nous recherchons un assistant exécutif au directeur général pour rejoindre notre équipe au Secrétariat du Conseil du trésor. Sous l'autorité du directeur général, vous assisterez ce dernier dans la gestion et la réalisation de certains mandats liés aux travaux de la Stratégie gouvernementale des marchés publics et...

  • Agente ou agent de secrétariat au secrétariat général

    4 weeks ago

    québec city, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-32 LIEU DE TRAVAIL :Ville de QuébecPossibilité de...

  • Agente ou agent de secrétariat au secrétariat général

    1 month ago

    québec city, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

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  • Agente ou agent de secrétariat au secrétariat général

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    Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, discrète, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-32 LIEU DE TRAVAIL :Ville de QuébecPossibilité de...

  • Conseillère en membrariat et en instances du SPGQ

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Syndicat de professionnelles et professionnels du gouvernement du Québec - SPGQ Full time

    Conseillère en membrariat et en instancesLa personne choisie pour ce poste permanent exercera ses fonctions au secrétariat général sous la direction de la personne secrétaire du SPGQ. Elle devra soutenir la personne secrétaire dans le développement des règles et des codes de conduite qui régissent les actions du SPGQ dans ses différentes...

  • Agent de secrétariat au secrétariat général

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant ?Le Secrétariat général de l'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de notre équipe, notamment en...

  • Responsable du secrétariat juridique

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Description du posteCe poste temporaire au sein de la Confédération des syndicats nationaux vous offrira l'opportunité de rejoindre une équipe engagée et passionnée par la justice sociale. En tant que responsable du secrétariat juridique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et avocats du Service juridique pour préparer et...

  • Secrétaire de Cadre Supérieur

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et...

  • Administrateur de secrétariat au secrétariat général

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un administrateur de secrétariat au secrétariat général pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux...

  • Directeur.rice Du Développement Et Des Services

    6 months ago

    Québec, Canada Économie du savoir Mauricie Full time

    Ton rôle dans l’équipe Sous l’autorité du directeur général, tu auras à effectuer les tâches suivantes: Tu assisteras la direction générale dans le développement de l’écosystème d’innovation de la Mauricie par la création de partenariats et le développement de l’offre de services de l'organisme. Tu auras comme mandat de développer...