Commis à la comptabilité

Commis à la comptabilité

Il y a 4 jour(s) Identifiant de la demande: 1007

Pourquoi se joindre à iQ?

iQ Offices est fière d’être une entreprise certifiée Great Place to Work® , une reconnaissance fondée sur les commentaires de nos propres employés concernant leur expérience de travail. Nous nous engageons à créer un environnement où les gens se sentent soutenus, encouragés à se développer et enthousiastes à l’idée de venir travailler chaque jour.

Nous sommes une équipe gagnante motivée par la collaboration, l’innovation et le succès. Chez iQ Offices, nous croyons qu’il faut travailler fort, s’amuser et célébrer le parcours ensemble. Voici comment nous soutenons notre équipe :

• Programme complet d’avantages sociaux : Protégez-vous grâce à un régime qui couvre les frais médicaux et de santé.
• Compte de dépenses de santé : Couvrez des dépenses liées à la santé et au bien-être au-delà des avantages sociaux traditionnels.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille : Accédez à un soutien confidentiel pour les défis personnels, financiers et liés à la santé mentale.
• Politique flexible de congés payés : Profitez de la liberté de prendre du temps lorsque nécessaire grâce à notre politique flexible.
• Fonds et ressources de perfectionnement professionnel : Faites progresser votre carrière grâce à des ressources et du financement dédiés à votre développement professionnel.
• Avantages sur place : Profitez gratuitement de thé, de café et de collations dans nos magnifiques espaces.
• Culture d’équipe dynamique : Collaborez avec des collègues talentueux et inspirants.

Aperçu du poste

Le ou la commis comptable relève directement du directeur, Comptabilité et finances, et apporte un soutien aux équipes des comptes clients et des comptes fournisseurs. La personne titulaire du poste enregistre les transactions, traite les factures, effectue les rapprochements de comptes et tient à jour les dossiers financiers dans le logiciel comptable de l’entreprise. Le poste contribue également aux rapports de fin de mois, aux audits et aux besoins administratifs généraux de l’équipe des finances.

Il s’agit d’un poste à temps plein, hybride , nécessitant une présence minimale de quatre (4) jours par semaine sur place .

Principales responsabilités

Comptes clients

• Préparer et émettre les factures des membres conformément aux ententes conclues.
• Enregistrer et rapprocher les paiements reçus et assurer le suivi des soldes impayés.
• Maintenir les rapports de vieillissement des comptes clients et soutenir la production des rapports mensuels.

Comptes fournisseurs

• Traiter les factures des fournisseurs et les rapports de dépenses des employés en vérifiant le codage, les approbations et les pièces justificatives.
• Préparer les lots de paiement, y compris les virements EFT, les chèques et les virements bancaires.
• Effectuer le rapprochement des comptes fournisseurs et des cartes de crédit corporatives et résoudre les écarts.

Tenue de dossiers et saisie de données

• Saisir les données financières, les factures et les documents connexes dans le logiciel comptable et les registres généraux.
• Maintenir des dossiers financiers exacts, organisés et à jour.
• Effectuer le rapprochement des relevés bancaires avec les registres de l’entreprise, y compris les rapprochements de comptes dans le cadre des clôtures de fin de mois.

Rapports financiers et conformité

• Fournir des données exactes pour soutenir les rapports financiers, les budgets et le suivi des dépenses.
• Recueillir les données financières requises pour les audits tout en respectant les principes comptables, les contrôles internes et les politiques de l’entreprise.

Soutien administratif et général

• Collaborer avec l’équipe des finances pour résoudre les questions de facturation et de paiement.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et gérer le courrier.

Conditions de travail et exigences physiques

• Horaire de bureau standard avec une certaine flexibilité requise lors des cycles de production de rapports.
• Horaire hybride avec une présence minimale de trois (3) jours par semaine au bureau.
• Temps prolongé devant un écran et tâches fréquentes de saisie de données.

Compétences et qualifications

• Jusqu’à deux (2) ans d’expérience en comptabilité, tenue de livres ou finances (les stages coopératifs, stages professionnels ou formations pertinentes seront pris en considération).
• Études postsecondaires en comptabilit