Directrice ou directeur des services financiers et administratifs

Un rôle stratégique au service de l’accès à la justice

Notre mission

L’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes admissibles sur les territoires de Montréal et de Laval afin de leur permettre de faire valoir leurs droits.

Pour réaliser cette mission, nous comptons sur l’expertise de près de 286 personnes, dont 114 avocates et avocats, appuyés par des équipes de personnel spécialisé réparties dans 12 bureaux sur l’ensemble du territoire.

Votre défi

Relevant de la direction générale et siégeant à l’équipe de direction, la directrice ou le directeur des services financiers et administratifs agit comme partenaire stratégique. Elle ou il occupe un rôle central dans la saine gouvernance et le bon fonctionnement de l’Aide juridique du Québec – Montréal | Laval, dont le siège social est situé au 425, boulevard De Maisonneuve Ouest, bureau 600, à Montréal (Québec) H3A 3K5.

Avec l’appui d’une équipe de sept personnes, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et supervise l’ensemble des activités financières et administratives de l’organisation. Elle assure une gestion rigoureuse des ressources, veille à la fiabilité de l’information financière et formule des recommandations qui favorisent une prise de décision éclairée. Elle contribue également à la gestion des risques, à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au respect des lois, règlements, politiques, pratiques professionnelles et conventions collectives applicables.

Vos principales responsabilités

Leadership stratégique et rôle-conseil

• Agir comme partenaire stratégique auprès de la direction générale et contribuer aux orientations et aux décisions organisationnelles.
• Conseiller la direction générale sur les enjeux financiers, administratifs et opérationnels relevant de sa direction.
• Produire des analyses, des scénarios et des recommandations permettant d’appuyer la prise de décision.
• Participer aux réunions du conseil d’administration afin d’y présenter l’information financière et toute autre information nécessaire à la gouvernance de l’organisation.
• Identifier, évaluer et surveiller, en collaboration avec la direction générale, les risques opérationnels et stratégiques associés aux activités de sa direction.
• Développer et recommander des politiques, directives et mécanismes de contrôle relevant de son champ de responsabilité.
• Soutenir l’amélioration continue, l’optimisation et la modernisation des processus administratifs et financiers.

Planification et gestion budgétaire

• Diriger le processus annuel de planification budgétaire.
• Planifier les besoins financiers de l’organisation et assurer le suivi rigoureux des budgets.
• Élaborer des projections financières en fonction des dépenses réalisées et des sommes engagées.
• Analyser les écarts budgétaires et recommander les ajustements nécessaires.
• Fournir à la direction générale, à la Commission des services juridiques et au conseil d’administration l’information financière requise pour la prise de décision et la reddition de comptes.
• Développer des indicateurs et des tableaux de bord permettant de suivre la performance financière et administrative.

Gestion financière et contrôles internes

• Superviser la préparation et l’analyse des états financiers mensuels et annuels.
• Assurer la fiabilité, l’exactitude et l’intégrité de l’information financière.
• Coordonner la préparation du dossier d’audit de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes.
• Veiller au respect des normes comptables applicables au secteur public.
• Mettre en place, maintenir et améliorer les contrôles internes.
• Assurer le respect des pratiques comptables, des politiques internes et des exigences réglementaires applicables.
• Soutenir la direction générale dans l’analyse des enjeux financiers et dans l’évaluation de différents scénarios.

Gestion contractuelle, ressources matérielles et projets d’aménagement

• Gérer les projets d’aménagement en collaboration avec la Société québécoise des infrastructures et les partenaires concernés.
• Planifier et coordonner les acquisitions de mobilier, d’équipements et de services.
• Superviser les activités liées aux ressources matérielles de l’organisation.
• Négocier et octroyer des contrats de service avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats et le respect des obligations des fournisseurs.
• Veiller à la conformité des processus contractuels avec la Loi sur les contrats des organismes publics et les règles internes applicables.

Paie, avantages sociaux et rémunération