Adjoint(e) administratif(ve)

3 days ago
Montréal QC, QC, Canada Chambre des notaires du Québec Remote Full-time
IDENTIFICATION DU POSTE Titre : Adjoint·e administratif·ve Direction : Statut professionnel et greffes Statut : Régulier Groupe : 3 – Employés de bureau syndiqués Salaire : 49 599 $ à 60 898 $ POURQUOI NOUS CHOISIR? Parce que nous avons à cœur la conciliation travail – vie personnelle :
- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine;
- Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
- Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez. Parce que nous savons nous adapter :
- Nos horaires sont hybrides (présentiel 2 à 3 jours par semaine selon les besoins du service);
- Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche. Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :
- La rémunération est compétitive;
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions. Nous avons une opportunité pour un poste régulier d'adjoint·e administratif·ve sous la supervision du chef, statut professionnel et greffes. Le titulaire du poste devra effectuer différentes tâches administratives reliées aux gardes provisoires, à la reprise et/ou aux suivis des actes de radiation et aux inventaires des greffes. VOTRE QUOTIDIEN
- Préparer les dossiers relatifs aux gardes provisoires, en assurer leur suivi ainsi que celui des frais de garde et soumettre le tout au notaire des gardes provisoires;
- Assister les notaires et/ou la technicienne aux gardes provisoires dans le processus de reprise de certains actes et au suivi des minutes manquantes et/ou reconstitution de comptabilité en fidéicommis;
- Préparer et soumettre les renouvellements et les fermetures des gardes provisoires;
- Capacité à porter des charges (boîtes)
- Collaborer avec les services administratifs à la facturation et au recouvrement;
- Traiter les demandes dont le service est responsable, effectuer la saisie de données dans différents logiciels appropriés
- Effectuer la gestion documentaire pour tous les dossiers relevant de la protection du public;
- Effectuer de la révision de texte, de la mise en page et de la rédaction de correspondance;
- Toutes autres tâches connexes.

VOTRE PROFIL
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français écrit;
- Connaissance intermédiaire de l'anglais;
- Avoir une connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint);
- Très bonne connaissance d’Adobe Acrobat Pro;
- Expérience dans une étude notariale (un atout);
- Connaissance de Consigno Cloud (un atout);
- Capacité à travailler sous pression, faire preuve d'initiative;
- Posséder un esprit d'équipe, être flexible et polyvalent;
- Être minutieux, méthodique, avoir le sens de l'organisation;
- Avoir une attitude positive et constructive favorable à la collaboration;
- Être à l'aise pour interagir avec le public. *L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
* Rémunération : 49 599,00$ à 60 898,00$ par an

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montréal, QC, QC, Canada Archipelago Mtl Full-time

    **Description de l'entreprise** Archipelago mtl est un atelier spécialisé en ébénisterie situé à Montréal. Rejoindre Archipelago mtl, c’est évoluer dans un environnement créatif, où la précision, la qualité et le respect des délais sont au cœur des projets. **Description du poste** En tant qu’adjoint·e administratif·ve en ébénisterie,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Chambly, QC, QC, Canada Soudure Chambly Full-time

    Soudure Chambly recherche une personne organisée, fiable et autonome pour soutenir la direction et assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise. La personne participera notamment à la préparation des documents, à la facturation, au suivi des achats, au classement des dossiers et aux communications avec les clients, fournisseurs et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Lévis, QC, QC, Canada Le groupe Honco Full-time

    **Sommaire de la fonction :** L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des communications administratives et la coordination de diverses tâches de soutien contribuant à l'efficacité des opérations et à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Jérôme, QC, QC, Canada Centre dentaire Ô Dentiste Full-time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE** ***à propos de nous*** Nous sommes une entreprise bien établie depuis 2001, reconnue pour son professionnalisme, son esprit d'équipe et la qualité de son service à nos patients. Nous recherchons une **adjointe administrative** **organisée, souriante et professionnelle,** qui jouera un rôle central dans l'expérience...

  • Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montréal, QC, QC, Canada Le Clan Panneton Full-time

    **Description du poste** Entreprise québécoise bien établie dans le domaine, **Déménagement** **Le Clan Panneton** est à la recherche d'une personne accueillante, organisée et polyvalente pour assurer la réception et diverses tâches administratives. Premier point de contact avec nos clients, fournisseurs et partenaires, la personne retenue jouera...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Trois-Rivières, QC, QC, Canada Les entreprises de communication Zigue Remote Full-time

    **L’humain à travers la technologie** **SSP Télécom** a pour mission de concevoir, d’intégrer, de déployer et de maintenir une gamme complète de solutions de télécommunications personnalisées aux besoins des clients. L’entreprise a un important souci de fournir des services de qualité à ses clients en assurant la fiabilité des technologies...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à l'accueil

    3 days ago

    Uashat, QC, QC, Canada Innu Takuaikan uashat mak mani-Utenam Full-time

    Secteur: Atusseun, Tshishkutamatsheun mak Mitshim-shuniau (Emploi, Formation & Développement Social) Lieu de travail Centre Administratif ITUM **Date limite pour appliquer** : 13 novembre 2026 **Adjoint(e) administratif(ve) à l'accueil** Faites partie d'une équipe professionnelle qui offre des programmes et des services visant à accroître la...

  • Adjoint (e) administratif(ve) / commis comptable

    3 days ago

    Trois-Rivières, QC, QC, Canada GSC Automation Inc. Full-time

    Adjointe administrative / Commis comptable **GSC Automation Inc. – Trois-Rivières, QC** **Temps plein | Permanent | Présentiel** Vous aimez quand ça bouge, quand les journées ne se ressemblent pas et quand on peut réellement compter sur vous? Chez **GSC Automation**, nous concevons et fabriquons des équipements industriels automatisés et des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, QC, QC, Canada Les Constructions Yvon Perreault Full-time

    Construction Yvon Perreault est une entreprise travaillant dans l'après sinistre pour les compagnies d'assurance. Nous somme présentement a la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ve) / assistant(e) comptable. Voici les principales tâches: -Comptabiliser les factures -S'occuper des comptes recevables -Produire les écritures en fin de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Gatineau, QC, QC, Canada Klinic de psychologie inc. Full-time

    Un poste humain, stimulant et plein de cœur : deviens la marraine (ou le parrain) de la Klinic! **Date de début :** Dès que possible **Salaire :** entre 20 et 26$/heure **Heures de travail :** Début à 20-25h/semaine, pouvant rapidement aller jusqu’à 40h/semaine. Une disponibilité pour un temps plein est requise. **Prérequis :** Connaissances ou...

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