Technicien parajuridique/Technicienne parajuridique

FRANÇAISASSISTANT JURIDIQUEC.A.T. Amérique du Nord– Plus de quatre décennies de solutions de transport sur mesure.Lieu : 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3Type d'emploi : Temps plein, PermanentDépartement : Affaires juridiquesRelève de : Directeur, Département juridiqueÀ PROPOS DE C.A.T.Avec plus de quatre décennies d'excellence dans l'industrie du transport, C.A.T. Amerique du Nord se dresse comme une entreprise de transport de premier plan engagée à offrir des solutions logistiques sécuritaires, fiables et novatrices à travers l'Amérique du Nord. Notre croissance continue et notre succès dépendent de talents exceptionnels qui partagent nos valeurs d'intégrité, d'innovation et d'excellence opérationnelle. Pour en savoir plus : www.cat.caAPERÇU DU POSTENous recherchons un(e) parajuriste ou assistant(e) juridique dynamique et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre département juridique à notre siège social de Vaudreuil-Dorion. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de travailler au sein de l'industrie spécialisée du transport, en soutenant la conformité réglementaire complexe, la gestion des contrats et les questions de litige qui sont critiques pour nos opérations.Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle vital pour assurer la conformité légale à travers nos opérations de transport tout en soutenant notre équipe juridique dans la révision et la négociation de contrats.RESPONSABILITÉS CLÉSRédiger, réviser et modifier la correspondance juridique, les modèles légaux, les rapports de conformité et les dépôts réglementairesRéviser, analyser et résumer les ententes de transport commercialCoordonner les amendements aux contrats et les ententes supplémentairesMaintenir les bases de données contractuelles et assurer la rétention appropriée des documentsTraiter et gérer les réclamations d'assurance, les rapports d'accidents et d'incidents, et les questions de responsabilitéCoordonner avec les compagnies d'assurance, les ajusteurs et les conseillers juridiques externesCoordonner les calendriers du département juridique, les réunions et les comparutions en courTraiter les factures des conseillers juridiques externes et des fournisseurs de servicesFournir un soutien administratif aux avocats d'entrepriseToutes autres tâches connexesQUALIFICATIONS ET EXIGENCESFormation et certificationDiplôme ou certificat en technologie parajuridique d'une institution accréditéeOU baccalauréat en études juridiques, administration des affaires ou domaine connexeOU combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinenteExpérienceMinimum de 3+ années d'expérience comme parajuriste ou assistant(e) juridiqueExpérience dans le transport, la logistique considérée comme un atout mais non obligatoireCompétences techniquesMaîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Familiarité avec les systèmes de gestion documentaireMaîtrise des systèmes de classement numérique et de production de documents électroniquesFamiliarité avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour améliorer la productivitéExigences linguistiquesFrançais et anglais - communication écrite et verbaleCompétences fondamentalesCompétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanémentFortes capacités de pensée analytique et de résolution de problèmesAttention méticuleuse aux détails et précision dans tous les produits de travailExcellentes compétences de communication écrite et verbaleCapacité de travailler sous pression et de respecter les échéances serréesComportement professionnel et fortes compétences interpersonnellesCollaboration d'équipe tout en maintenant l'indépendance et l'initiativeDiscrétion et confidentialité lors de la manipulation d'informations sensiblesAdaptabilité aux priorités changeantes et aux exigences réglementaires évolutivesCE QUE NOUS OFFRONSForfait de rémunérationÉchelle salariale compétitiveRégime d'assurance collective completRégime d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entrepriseDéveloppement professionnelOpportunités de mentorat au sein de notre département juridiqueÉquilibre travail-vie personnelleArrangements de travail hybride flexibles (4 jours au bureau, 1 jour à distance après la période de probation)Bien-être et cultureÉvénements de consolidation d'équipe et activités sociales de l'entrepriseEnvironnement de travail collaboratif et respectueux basé sur l'authenticité et l'engagementPROCESSUS DE CANDIDATUREPrêt(e) à propulser votre carrière juridique avec un leader du transport ?Nous invitons les candidat(e)s qualifié(e)s à soumettre leur candidature incluant :CV complet mettant en évidence l'expérience pertinenteLettre de motivation expliquant votre intérêt pour le droit du transport------------------------------------------ENGLISHLEGAL ASSISTANTC.A.T. North America – Over Four Decades of Tailor-made Transportation Solutions.Location: 11 boul de la Cité-des-Jeunes suite 204, Vaudreuil-Dorion, Québec, J7V 0N3Employment Type: Full-time, PermanentDepartment: Legal AffairsReports to: Director, Legal DepartmentABOUT C.A.T. With over four decades of excellence in the transportation industry, C.A.T. North America stands as a premier transportation company committed to delivering safe, reliable, and innovative logistics solutions across North America. Our continued growth and success depend on exceptional talent who share our values of integrity, innovation, and operational excellence. Learn more at: www.cat.caPOSITION OVERVIEWWe are seeking a dynamic and detail-oriented Paralegal or Legal Assistant to join our Legal Department at our headquarters in Vaudreuil. This role offers an exceptional opportunity to work within the specialized transportation industry, supporting complex regulatory compliance, contract management, and litigation matters that are critical to our operations.The successful candidate will play a vital role in ensuring legal compliance across our transportation operations while supporting our legal team in managing contract review and negotiation.KEY RESPONSIBILITIESDraft, review, and modify legal correspondence, legal templates, compliance reports, and regulatory filingsReview, analyze, and summarize commercial transportation agreementsCoordinate contract amendments and supplemental agreementsMaintain contract and databases and ensure proper document retentionProcess and manage insurance claims, accident & incident reports, and liability mattersCoordinate with insurance carriers, adjusters, and external counselCoordinate legal department calendars, meetings, and court appearancesProcess invoices from external counsel and service providersProvide administrative support to the corporate lawyersQUALIFICATIONS & REQUIREMENTSEducation & CertificationDiploma or Certificate in Paralegal Technology from an accredited institutionOR bachelor's degree in legal studies, Business, or related fieldOR Equivalent combination of education and relevant experienceExperienceMinimum 3+ years of paralegal or legal assistant experienceExperience in transportation, logistics considered an asset but not mandatoryTechnical SkillsAdvanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Familiarity with document managementProficiency in digital filing systems and electronic document productionFamiliarity with using Artificial intelligence tool to enhance productiveLanguage RequirementsFrench and English - written and verbal communicationCore CompetenciesExceptional organizational skills with ability to manage multiple priorities simultaneouslyStrong analytical thinking and problem-solving capabilitiesMeticulous attention to detail and accuracy in all work productExcellent written and verbal communication skillsAbility to work under pressure and meet tight deadlinesProfessional demeanor and strong interpersonal skillsTeam collaboration while maintaining independence and initiativeDiscretion and confidentiality when handling sensitive informationAdaptability to changing priorities and evolving regulatory requirementsWHAT WE OFFERCompensation PackageCompetitive salary rangeComprehensive group insurance planRetirement savings plan with company matching contributionsProfessional DevelopmentMentorship opportunities within our legal departmentWork-Life BalanceFlexible hybrid work arrangements (4 days in office, 1 days remote after probationary period)Wellness & CultureTeam building events and company social activitiesCollaborative, respectful work environment built on authenticity and engagementAPPLICATION PROCESSReady to drive your legal career forward with a leader in transportation?We invite qualified candidates to submit their application including:Comprehensive resume highlighting relevant experienceCover letter explaining your interest in transportation law