Adjoint(e) à la direction et aux communications

Une carrière accessible et valorisante Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie. À propos du posteVous exercerez comme Adjoint(e) à la direction et aux communications à l’un de nos bureaux situés à Baie-du-Febvre ou Sainte-Julie en mode hybride, pour Promutuel Assurance Verchères - Les Forges. Vos responsabilités Assurer le suivi de l'agenda de la directrice générale et du président du conseil d'administration.Assurer la logistique des réunions (réservation de salle, préparation de documents, avis de convocation, etc.).Rédiger, réviser et faire la mise en page de différents documents et comptes rendus (lettres, chiffriers, fichiers, guides, etc.).Coordonner certains projets et événements spéciaux, à la demande de la direction générale.Coordonner et diffuser diverses communications à l'interne et à l'externe.Avez-vous ce profil-LÀ ?DEC en techniques de bureautique ou en techniques de communication ou toute autre combinaison de formation et d'expérience équivalenteTrois (3) années d'expérience pertinente dans un poste similaireExcellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit)Bonne maîtrise de l'informatiqueProfessionnalisme et discrétionAutonomie et sens de l'initiativeRigueur et souci du détailCapacité à gérer les priorités, à planifier et à organiserUne panoplie d’avantages ici et LÀ Rémunération avec échelles évolutives Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles Congés mobiles dès la première année Possibilité de travailler en mode hybride Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches Assurances collectives pour vous et votre famille Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur Rabais sur vos assurance auto et habitation Activités sociales organisées par l’employeur Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail Certification Bien au travail Niveau 1 Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables Faites valoir vos idées et vos opinions Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap Soyez vous-même chez nousChez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité. Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.