Commis administratif(ve)

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires

ROBIC est à la recherche d'un∙e commis administratif∙ve pour se joindre à notre équipe des marques de commerce de Montréal pour un contrat d'une durée de 12 mois. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L'ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d'une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, vacances annuelles, journées maladies;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d'une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Vérifier l'exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Rédiger et composer des lettres à partir de modèles;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l'entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Communiquer avec les clients locaux et étrangers ainsi que les différentes instances officielles;
• Répondre à des demandes d'estimés de clients;
• Effectuer le suivi des dossiers et gérer les rappels nécessaires;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de maques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d'études secondaires ou collégiales (ou l'équivalent);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit;
• Expérience en administration (un atout);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger;
• Capacité d'adaptation et d'apprentissage;
• Esprit d'équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L'INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d'offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d'équité en matière d'emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU'EMPLOYEUR

En 2024 et 2025, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d'une culture d'entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n'hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 12 mois

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 1S6