Adjoint.e et soutien à la direction

À PROPOS DE notre client

Notre client,
Numera Analytics
, est un fournisseur mondial d'analyses macroéconomiques et sectorielles destinées à la communauté des investisseurs. Présente à Montréal, Toronto, Bruxelles, Londres, Genève, Pékin et Buenos Aires, l'organisation regroupe une équipe d'environ 40 professionnels spécialisés dans la production d'analyses rigoureuses et de haut niveau.

Dans un contexte de collaboration internationale soutenue et de croissance continue, Numera Analytics souhaite s'adjoindre une personne clé afin de soutenir la haute direction et d'assurer la coordination efficace des opérations administratives et logistiques.

dÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Relevant du Vice-président - Ventes et en étroite collaboration avec le Président et la haute direction, l'Adjoint·e administratif·ve et soutien à la direction occupe un rôle central, hautement opérationnel et exposé.

Ce poste s'adresse à une personne structurée, qui apprécie les environnements professionnels internationaux et qui souhaite s'investir à long terme dans une organisation humaine et stable. Le rôle comporte une importante dimension de coordination administrative, de logistique internationale et d'organisation d'événements corporatifs.

Votre contribution au sein de l'équipe

À ce titre, la personne retenue sera appelée à :

• Fournir un soutien administratif à la haute direction, principalement au Président
• Participer à l'organisation complète de la conférence annuelle de l'entreprise tenue à Vancouver, incluant les communications, invitations et la logistique sur place
• Collaborer avec le Vice-président - Ventes dans la gestion et le renouvellement des contrats et ententes corporatives
• Préparer, structurer et mettre en forme des documents professionnels (Word, PowerPoint) à partir de contenus ou de notes manuscrites
• Gérer et maintenir à jour la base de données clients (CRM), incluant les listes de distribution et la validation des services et rapports payés
• Coordonner l'organisation de réunions virtuelles et en présentiel, incluant la logistique des déplacements internationaux (hôtels, salles, repas)
• Collaborer étroitement avec des équipes basées à l'international, principalement en Europe et au Royaume-Uni
• Assurer la gestion des relations avec divers fournisseurs (immeuble, services, équipements, fournitures de bureau)
• Maintenir à jour les systèmes de classement papier et électronique

À noter : le poste est axé sur la coordination et l'exécution administrative; il n'inclut pas la gestion d'agendas, de courriels ni la prise de notes de réunions.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)
• Travail 100 % présentiel dans des bureaux situés au centre-ville de Montréal
• 4 semaines de vacances dès l'embauche
• Assurances collectives offertes dès le jour 1
• Régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur après 6 mois
• Journées de maladie illimitées (dans un cadre raisonnable) et journées personnelles
• Environnement de travail humain, convivial et respectueux
• Collaboration directe avec une équipe de direction accessible, expérimentée et engagée

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Expérience pertinente dans un rôle administratif ou de soutien à la direction
• Excellentes capacités d'organisation, autonomie et sens des priorités
• Grande rigueur et souci du détail
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et PowerPoint
• Anglais requis (langue principale de travail)
• Le français est utilisé principalement à l'interne; l'espagnol constitue un atout
• Expérience avec un système CRM et en organisation d'événements corporatifs constitue un atout
• Les profils entièrement anglophones peuvent être considérés.

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim, CPC

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