Secrétaire juridique

Juriseo Avocats, le plus important cabinet d'avocats de la région des Moulins, situé dans le Vieux-Terrebonne, est présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) dynamique et passionné(e) pour occuper le poste de SECRÉTAIRE JURIDIQUE pour compléter son équipe.

Tâches liées à l'emploi

• Rédiger des lettres, des modèles et d'autres documents et messages écrits;
• Recevoir les clients du Cabinet et s'assurer qu'ils sont bien reçus;
• Recevoir les appels et les fax et les acheminer aux personnes concernées ;
• Soutenir les avocats sur le plan administratif;
• Préparer des contrats à partir de modèles et les modifier au besoin;
• Préparer la documentation liée à diverses transactions et procédures;
• Participer à la révision de documents divers;
• Recevoir et traiter les demandes à caractère courant ou les acheminer à la personne appropriée, s'il y a lieu;
• Mettre en place et veiller à l'entretien d'un système de rappels (tâches, mesures à prendre, suivi);
• Prêter assistance aux avocats;
• Participer à la préparation et à la mise à jour de documents et de modèles de documents juridiques, dont des documents de précédents ou de jurisprudence;
• Participer au formatage et à la révision des documents et des présentations juridiques;
• Organiser et accélérer le cours du travail en assurant le suivi au besoin;
• Coordonner l'échange de documents entre les services internes et externes de l'entreprise;
• Faire preuve d'initiative et de jugement dans le but de libérer les avocats des charges administratives;
• Faire preuve de discrétion et assurer la protection des renseignements et des dossiers confidentiels;

Conditions et environnement de travail

• Salaire concurrentiel;
• Assurances collectives
• Bureau avec une croissance soutenue depuis sa constitution;
• Équipe innovante, dynamique et professionnelle;
• Environnement de travail ergonomique et entièrement rénové;
• Grand esprit de collégialité entre collègues qui permet à nos salariés de bénéficier de la force d'une équipe soutenante;
• Activités de groupe « Team Building » hebdomadaires;
• Abonnement à Spotify premium;
• Abonnement à CrossFit Mascouche ;
• Collations, boissons et consommations alcoolisées disponibles en tout temps;
• Allocation pour cellulaire payée;
• Bureaux sans papier qui utilise les plus récents outils technologiques afin de minimiser l'impact environnemental tout en maximisant l'efficacité.
• Possibilité de travailler à Montréal.

Candidat(e) recherché(e)

• Posséder une bonne maîtrise du français et détenir de bonnes aptitudes de rédaction (la maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un atout) ;
• Posséder une bonne maîtrise de la suite Office, notamment Word et Outlook;
• Posséder de très bonnes aptitudes interpersonnelles et pour le travail d'équipe;
• Posséder de l'expérience en service à la clientèle ou comme réceptionniste est un atout;
• Posséder de l'expérience dans le domaine juridique est un atout;
• Posséder des connaissances en matière de procédures familiales ou civiles est un atout.
• Ouverture à travailler dans notre bureau de Montréal.

Entrée en fonction

• Dès que possible.

Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de présentation, en toute confidentialité, à l'attention de Me Isabelle Chatigny.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidat(e)s retenus pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programmes de Bien-être

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel