Secrétaire juridique

La Ville de Terrebonne cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 300 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant plus de 125 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec. Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de : SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLACEMENT D’UN CONGÉ DE MATERNITÉ À TEMPS COMPLET ENTRÉE EN FONCTION MI-FÉVRIER, DÉBUT MARS DIRECTION DU GREFFE ET AFFAIRES JURIDIQUES Relevant du supérieur immédiat, le titulaire exécute diverses tâches de secrétariat et assure le soutien administratif de son champ d’activités. Il s’assure d’obtenir les documents ou pièces requises et nécessaires dans le cadre de l’exécution de ses tâches. Assurer le suivi et effectuer les rappels nécessaires auprès des avocats afin d’assurer le respect des délais et échéances judiciaires. Tenir à jour l’agenda des délais de prescription et de gestion d’instance; Préparer des projets de correspondance, d’avis et de procédures judiciaires à partir de l’information obtenue des avocats, et y joindre les documents nécessaires pour compléter le dossier conformément au Code de procédure civile aux règles de pratique applicables; Rédiger la correspondance de routine telle que des lettres, opinions juridiques, correspondances, mémorandums, etc.; Effectuer des recherches auprès des divers intervenants afin d’obtenir de l’information et les documents nécessaires à la finalisation des dossiers; Réviser et relire les documents émanant des différents professionnels afin de s’assurer de leur conformité aux instructions reçues et au respect des règles grammaticales; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et donner des renseignements généraux. Accueillir les citoyens, s’informer de l’objet de leur visite et, au besoin, les diriger vers les personnes concernées ou prendre les rendez-vous. Ouvrir le courrier, le trier et faire suivre aux personnes concernées; Procéder à l’analyse sommaire de plumitifs, du relevé du registre informatisé des entreprises, des rôles d’audience de diverses cours et d’autres documents similaires; Préparer des projets de contrats ou d’ententes à partir des informations obtenues, selon les modèles établis, et en assurer le suivi jusqu’à la date de clôture; Ouvrir et tenir à jour les dossiers, enregistrer les données requises dans le logiciel pour le suivi des dossiers juridiques telles que les procédures, avis, mises en demeure, mémoires, injonctions, règlements, résolutions, etc., en matière contentieuse ou non contentieuse dans le domaine juridique et faire les recherches et les rappels nécessaires; Rechercher de la jurisprudence et de la doctrine à l’aide d’outils de recherche spécialisés; Effectuer divers travaux de secrétariat, tels que la gestion de courriels, la réservation de salles et d’équipements, et la tenue d’agenda. Mettre à jour les volumes de lois et de jurisprudence en fonction des modifications ou amendements qui y ont été apportés; Proposer des améliorations à apporter aux processus; Mettre à jour et créer sur demande les outils nécessaires à l’accomplissement de son travail.