technicien(ne) en administration et comptabilité

Qui sommes-nous?

Le Carrefour familial du Richelieu est un organisme communautaire famille qui accueille, soutient, accompagne et offre du répit aux familles de la communauté. Nous offrons, entre autres, un service de halte-garderie répit, des activités parent-enfant et des ateliers parents. Faire partie de notre équipe, c'est joindre une belle équipe humaine et passionnée, qui croit à la famille, au pouvoir de la communauté et à l'importance du soutien collectif pour le mieux-être familial.

Sommaire du poste :

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration et comptabilité assure la gestion des opérations financières et le soutien administratif du Carrefour Familial.

Elle veille à la rigueur des données financières, tout en contribuant à la fluidité des activités quotidiennes.

Polyvalente, organisée et dotée d'un grand sens du service à la clientèle, elle joue un rôle clé au cœur de notre équipe.

Principales responsabilités :

Soutien administratif (40 %)

Traite les appels, courriels et correspondances générales et assure leur suivi.

Prépare, corrige et classe divers documents administratifs.

Gère les fournitures, les équipements et les archives.

Soutiens la coordination des activités, inscriptions et communications.

Collabore à la préparation de la programmation, du rapport annuel et à la mise à jour du site web.

Assure la tenue à jour et la conservation des documents officiels de gouvernance, incluant les résolutions, la liste des administrateurs et l'organisation de l'AGA.

Comptabilité (35 %) :

Effectue le cycle comptable complet (tenue de livres, conciliations, écritures, rapports).

Traite la facturation, les comptes clients et fournisseurs.

Produis les rapports de taxes et effectue les dépôts bancaires.

Assure le suivi financier des projets et subventions.

Collabore à la préparation de l'audit annuel et des états financiers.

Paie et CNESST (20 %) :

Prépare et traite la paie et les relevés d'emploi.

Fais le suivi des vacances, congés, heures et remises mensuelles.

Produit les T4, relevés 1 et autres documents.

Vie associative (5 %) :

Participe aux réunions d'équipe et aux activités de la vie associative.

Contribue activement à la mission du Carrefour Familial par sa présence et son engagement.

Profil recherché :

Savoir-être :

Joue un rôle d'ambassadrice en incarnant la mission et les valeurs de l'organisme avec authenticité et engagement.

Démontre une attitude positive et bienveillante.

Sait gérer plusieurs priorités avec calme et efficacité.

Fais preuve de discrétion, de sens de l'éthique et de respect de la confidentialité.

Favorise et soutiens activement la cohésion et l'esprit d'équipe.

Savoir-faire :

Excellente organisation et souci du détail.

DEP en comptabilité ou formation équivalente.

3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Très bonne maîtrise du français oral et écrit.

Maîtrise de la suite MS Office et du logiciel Sage Comptable.

Connaissance de logiciels tels que Canva, Zeffy ou Yapla (un atout).

Connaissance du milieu communautaire : un atout précieux

Anglais fonctionnel.

Ce que nous offrons :

Poste permanent à temps plein (30 h/semaine).

Milieu de travail humain et bienveillant.

Conciliation famille/travail/vie personnelle.

Salaire entre 23,20 $ et 33,08 $ de l'heure.

Régime de retraite et possibilité de formation continue.

3 semaines de vacances par année.

10 journées de congé lors de la période des fêtes, comprenant les fériés de Noël et du jour de l'an.

Une ambiance chaleureuse et des journées qui font du sens

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,20$ à 33,08$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Régime de retraite

Lieu du poste : En présentiel