Gestionnaire administrative ou administratif d'établissement

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LIEU DE TRAVAIL :
École secondaire Ozias-Leduc

STATUT :
Régulier

CLASSE - ÉCHELLE :
$ à $

Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu'on véhicule. Ici, l'évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez
L'espace pour grandir
avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF D'ÉTABLISSEMENT

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Certificat universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en administration;
• 5 ans d'expérience jugée pertinente;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Facilité à apprendre différents systèmes maison informatiques (logiciels de paie, de finances, etc.);
• Expérience dans le domaine de l'éducation (un atout);
• Connaissance de Power Bi (un atout);
• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Aptitudes de gestion administrative et d'équipe;
• Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
• Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Engagement et sens des responsabilités;
• Éthique et sens politique;
• Collaboration;
• Capacité d'adaptation;
• Gestion du temps et des priorités;
• Autonomie;
• Innovation et créativité;
• Rigueur.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L'ESPACE POUR COLLABORER
Ici, vous devrez exercer les fonctions de gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières et matérielles de l'école secondaire Ozias-Leduc. Vous représenterez l'établissement, sur demande, et vous assisterez les gestionnaires et les membres de l'équipe-école.

L'ESPACE POUR INNOVER
Si vous recherchez une
ambiance de travail chaleureuse
, où l'
entraide
et la
bienveillance
entre collègues sont à l'honneur, lisez ce qui suit. Nous avons besoin de vous pour :

Gestion d'ensemble :

• Participer, sur demande, à l'élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités de l'établissement;
• Participer à l'élaboration des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives, notamment au niveau du dossier des mesures d'urgence;
• Collaborer à la production d'outils de gestion des ressources humaines, matérielles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement;
• Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie;
• Voir à la gestion des prêts d'équipement et à l'utilisation de l'auditorium de l'établissement;
• Assumer la responsabilité de gestion de la cafétéria et de la bibliothèque : revenus, gestion du personnel, conformité des divers règlements, comité de santé;
• Gérer les appels d'offres en lien avec la tenue vestimentaire des élèves et les activités qui en découlent;
• Vous assurer du respect de la Loi sur la protection des renseignements personnels;
• Organiser l'accueil administratif et technique de la rentrée scolaire;

Gestion des ressources humaines :

• Vous assurer de la réalisation de l'ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l'établissement, incluant les suivis relatifs à la rémunération du personnel non enseignant;
• Participer à la sélection du personnel sous votre responsabilité;
• Superviser et évaluer le personnel sous votre responsabilité;
• Évaluer les besoins de formation du personnel sous votre responsabilité;

Gestion des ressources financières :

• Préparer les prévisions et révisions budgétaires;
• Assurer l'exactitude des imputations financières (approvisionnement, service, activité, administration);
• Renseigner le personnel de direction sur leurs budgets et allocations particulières;
• Assumer la responsabilité de la facturation aux parents;
• Assurer le suivi des mauvaises créances;

Gestion des ressources matérielles :

• Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement;
• Collaborer à la gestion des espaces locatifs (réservation et facturation), ainsi qu'à l'élaboration ou à l'application des protocoles d'ententes convenus, notamment, entre les organismes scolaires et municipaux;
• Vous assurer de l'entretien ménager, préventif et curatif de l'établissement et du suivi, s'il y a lieu, des contrats de service avec les fournisseurs externes et voir également à la gestion des clefs de l'établissement;
• Vous assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d'alarme et de la mise à jour du plan d'évacuation de l'établissement;
• Collaborer à la réalisation de projets de construction, d'aménagement et de rénovation.

et pour apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d'assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : 29 octobre au 9 novembre 2025
• Entrevues prévues : 17 novembre 2025
• Tests psychométriques à prévoir
• Entrée en fonction souhaitée : 10 décembre 2025
• Responsable du recrutement : Mylène Lefrançois Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de
70 écoles
et
centres de formation
regroupant
21 municipalités en Montérégie
.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.