Directeur principal exécution de projets

Le poste de directeur principal exécution de projets permettra au candidat sélectionné, un parcours professionnel évolutif au cœur d'une équipe dynamique, professionnel et multidisciplinaire.

Sous la supervision du Directeur général et en collaboration avec l'équipe de direction, le directeur principale exécution de projets sera responsable de mettre en place une fonction d'exécution et de gestion de projets clients performante afin de permettre l'atteinte des objectifs opérationnels et permettre les prochaines phases de croissance de NūMove.

RESPONSABILITÉS

Le rôle du directeur principale exécution de projets est responsable de livrer une solution pleinement fonctionnelle au client. Les responsabilités incluent les éléments suivants :

• Gouvernance
• Gérer et assurer un suivi des livrables projets;
• Assurer le suivi et la gouvernance de tous les projets clients afin d'assurer une atteinte des livrables d'échéanciers, budgets et qualité;
• Gérer les priorités des projets en fonction des stratégies, livrables et contraintes;
• Supporter et suivre les enjeux et problématiques importants dans les projets;
• En collaboration avec les autres directeurs et avec les associés, établir des stratégies et des solutions pour résoudre des enjeux techniques, financiers ou contractuels importants dans l'exécution des projets.
• Gestion de l'ingénierie de projets
• Diriger et superviser l'exécution de plusieurs projets simultanément, en assurant le respect des délais, des budgets et des objectifs de qualité;
• Fournir une direction claire aux équipes projet, en établissant des priorités et en attribuant des responsabilités;
• Collaborer avec les parties prenantes pour définir les objectifs de projet, développer des plans détaillés et établir des calendriers réalistes pour l'exécution des projets;

• Mettre en place des systèmes de suivi et de reporting des performances des projets, en fournissant des mises à jour régulières aux parties prenantes sur l'avancement, les défis et les résultats.

• Gestion de ressources et départementale

• Établir des objectifs du département et des ressources en ligne avec les objectifs stratégiques de l'entreprise;
• Gérer les ressources du département de bureau de projets, incluant les gestionnaires de projets, les intégrateurs mécaniques et contrôles, ainsi que les coordonnateur et les gestionnaires de chantier;
• Mettre en place et gérer un groupe de gestionnaires de chantier. Ce groupe coordonnera et supervisera toutes les activités d'installation, mise en route et Go-Live chez les clients;
• Gérer le groupe d'intégration afin d'assurer une équipe d'exécution projets adéquate et performante;
• Fournir du support et du mentorat à l'équipe de gestionnaires de projets et d'exécution de projets;
• Identifier et mettre en place des formations afin d'améliorer les performances des équipes;
• Mettre à jour les rôles et description de poste pour les ressources du département
• Établir et suivre les budgets du département;

• Approuver les feuilles de temps et comptes de dépenses des ressources du département.

• Suivre et améliorer les bonnes pratiques en gestion de projets

• Mettre à jour et améliorer les processus de gestion et d'exécution de projets;
• Définir les activités de gestion de projets;
• Mettre à jour et améliorer les outils de gestion de projets, incluant :
  • Suivi des budgets, coûts et forecast, calcul de reconnaissance de revenus, etc;
  • Suivi des échéanciers et livrables projets;
  • Suivi des risques, des enjeux et des activités pour les résoudre;
• Développer et suivre des KPI permettant d'évaluer la performance des projets et de leur exécution;

• Développer des outils de collaboration interdépartementaux afin d'optimiser et facilité l'exécution globale des projets dans l'entreprise.

• Transmission des informations et collaboration interdépartementale

• Présenter des sommaires de gouvernance de projets à l'équipe de direction et aux associés;
• Siéger au comité de direction;
• Réviser et présenter les Travaux en Cours (TEC) des projets;
• Suivre les éléments de liquidités de projets (jalons de facturation, Compte à recevoir, etc.) et assurer que l'informations est à jour pour le département des finances;
• Présenter un sommaire des initiatives d'améliorations continue du département et de leur avancement;
• Collaborer avec les divers départements afin de développer et mettre en place des processus d'exécution de projets efficaces et performants.
• QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire en ingénierie ou formation équivalente en gestion de projets;
• Posséder un minimum de 10 années d'expérience professionnelle en gestion de projets d'entreprise d'ingénierie, manufacturière ou de fabrication d'équipement, dont 5 années dans un rôle de direction;
• Connaissance des principes comptables et d'ingénierie relatif au domaine manufacturier;
• Maîtrise des logiciels/outils de gestion de projets et des systèmes ERP;

• Parfaite connaissance du français parlé et écrit et excellente connaissance de l'anglais.

• APTITUDES

• Capacités exceptionnelles de leadership et de gestion d'équipe;
• Capacité avérée à évoluer dans un environnement exigent et évolutif;
• Hautement organiser et excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Excellentes compétences en matière de communication et de présentation;
• Grande capacité d'analyse;
• Bonne connaissance technique et expérimenté en travaux d'installation chez le client
• Bon sens des affaires;