Commis administratif, Courtage en douane

2 days ago


Montreal, Quebec, Canada Omnitrans Full time

Si vous recherchez un environnement de travail à dimension humaine, où la collaboration et l'amélioration continue font partie de votre quotidien, et où vous avez un impact direct sur l'expérience clients, vous êtes au bon endroit

Omnitrans est actuellement à la recherche d'un(e) Commis administratif(ve), Courtage en douane pour se joindre à son équipe du service à la clientèle au sein de la division Courtage en douane canadien à Montréal.

Cette personne fournira un soutien administratif aux opérations de courtage, en veillant au respect de notre engagement envers un service à la clientèle de qualité ainsi qu'à la conformité aux règlements et délais de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC).

Responsabilités

  • Agir comme point de contact principal pour les clients, les transporteurs et les équipes internes concernant les envois par service de messagerie à faible valeur.
  • Préparer les paiements selon les méthodes désignées.
  • Préparer les ordres de livraison et envoyer les copies des manifestes et des mainlevées aux entreprises de transport.
  • Préparer les dossiers papier et coordonner avec l'ASFC ainsi qu'avec les transporteurs et les équipes internes.
  • Traiter certains types d'expéditions et effectuer la saisie de données à l'aide de nos systèmes internes et externes.
  • Préparer des rapports spécifiques.
  • Trier et répartir les documents au sein de l'équipe.
  • Assister l'équipe et effectuer d'autres tâches administratives générales, au besoin.

Profil recherché

  • De 3 à 5 ans d'expérience en travail administratif.
  • Diplôme d'études secondaires.
  • Excellentes compétences téléphoniques et informatiques (essentielles).
  • Solides compétences en communication.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Bonne expérience avec Foxit PDF ou les solutions Adobe.
  • Connaissance du courtage en douane (un atout).
  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique.
  • Bilinguisme (français et anglais).

Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une entreprise internationale bien établie, cumulant plus de 45 ans d'expérience en courtage en douane et en services logistiques.
  • Avoir un impact direct sur la croissance de l'entreprise.
  • Un environnement de travail hybride avec 2 jours par semaine au bureau.
  • Accès à une plateforme de télémédecine 24/7 ainsi qu'à un compte de dépenses santé supplémentaire.
  • Un programme complet d'assurances médicales et dentaires.
  • Des opportunités de développement de carrière au sein d'une entreprise reconnue.
  • Un environnement de travail flexible, avec une culture agile.

Omnitrans s'engage à créer et à maintenir un environnement de travail accessible et inclusif afin d'éliminer la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de peau, l'origine, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique.



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